Dokumenty Google přidávají do své online aplikace nové funkce, aniž by byly příliš patrné. Po zavedení možnosti nahrávání souborů jakéhokoli typu a velikosti (na Disk Google) nyní přidává opravdu velmi zajímavou novinku, funkci OCR, která jednoduše umožňuje extrahovat text z formátu PDF nebo obrázku .
Je tedy zřejmé, jak užitečné může být, jak na pracovišti, tak pro každodenní život, schopnost zachytit text ze naskenovaného obrázku a chráněného dokumentu PDF.
Teoreticky byste například mohli použít skener k uložení knihy do počítače, extrahování textu a jeho úpravě nebo si můžete vzít již vytvořenou dokumentaci, upravit ji a recyklovat (buďte však opatrní, abyste zkopírovali a vložili z dokumentů chráněných autorskými právy).
Chcete-li aktivovat funkci OCR v Dokumentech, stačí přejít do nastavení Disku Google, aktivovat v obecných možnostech Převést nahrávání .
V tuto chvíli stačí na Disk Google načíst soubor PDF nebo obrázek s nějakým textem a poté na něj stisknout pravé tlačítko, jakmile se objeví v seznamu souborů a použít možnost Otevřít pomocí - Dokumenty Google .
Soubor PDF nebo obrázek nebude načten v původním formátu (aby byl původní, musíte odebrat příznak z výše uvedené možnosti převodu), místo toho to bude textový list, který lze přímo upravovat pomocí nástrojů Dokumentů Google.
Textový soubor lze poté znovu uložit ve formátu pdf v počítači nebo v souboru Word, v txt, v RTF nebo pro OpenOffice.
Je zřejmé, že pokud nahrajete PDF a rozbalíte text, ztratíte formátování odstavců, i když by nastavení písma, kurzívy a tučného písma mělo zůstat.
Stále však existuje rychlý a snadný způsob, jak do počítače přivést papírové knihy, aniž byste je museli přepisovat od nuly.
Případně si pamatujte, že existují jiné programy OCR pro převod obrázků, faxů a pdf ze skeneru na text a že soubory PDF lze upravovat pomocí nějakého svobodného softwaru.
Nakonec jsem si chtěl vzpomenout, že v Dokumentech Google můžete díky službě Google Translate také překládat text z jednoho jazyka do druhého.
Tato možnost je v nabídce nástrojů, když otevřete dokument Word, PDF, Excel nebo Powerpoint.
