Mnohem častějším problémem je zabránit tomu, aby e-maily zmizely ze serveru při příjmu ze zařízení se systémem Android, od klientů na mobilních telefonech, z telefonů iPhone nebo dokonce z počítačových programů, jako je Microsoft Outlook. Problém vše závisí na konfiguraci takzvaného POP serveru, serveru odpovědného za příjem e-mailů na zařízení nebo v počítači.
Při používání serveru POP musíte také změnit možnost (často již nastavenou) tak, aby nedošlo k odstranění pošty ze serveru.
Nejlepší způsob je nyní použít server IMAP, který automaticky ponechává poštu na serveru, dokud není odstraněn z klienta .
S účtem POP, když klient stáhne e-mail, aby si ho mohl přečíst v počítači, a zpráva bude odstraněna ze serveru a nebude přítomna v jiných aplikacích pro čtení e-mailů klientů.
Toto je výchozí chování, které zabraňuje vyplňování starých e-mailových schránek.
Nyní, když je prostor téměř nekonečný, lze toto chování změnit s možností ponechat kopii na serveru.
Ponecháte-li kopii na serveru, při čtení tohoto e-mailu z druhého zařízení nezmizí.
Na druhou stranu protokol IMAP automaticky ponechává kopii na serveru, takže není potřeba žádná další konfigurace a každou přijatou zprávu lze znovu načíst z jakéhokoli zařízení.
Výhodou protokolu IMAP je také to, že umožňuje uživateli pracovat se složkami a podsložkami, které POP nemůže udělat.
READ FIRST: Rozdíl mezi POP a IMAP v přijímání e-mailů
Pochopení toho, co to znamená používat POP nebo IMAP, je zřejmé, že ideální odpovědí na tento problém je vždy nastavit e-mailové účty, a to jak na vašem mobilním telefonu, tak na počítači, jako je IMAP, abyste se ujistili, že nikdy neztratíte e-mail jen proto, že bylo přečteno.
Všechny hlavní e-mailové služby jako Gmail, Yahoo Mail a Outlook.com mají server IMAP, takže nastavení nebude problém.
Pokud používáte e-mailovou službu, která nepodporuje protokol IMAP, musíte změnit tuto slavnou možnost uchovávání zpráv na serveru.
Uvidíme, jak to udělat na smartphonu Android.
Otevřete e-mailovou aplikaci, klepněte na tlačítko nabídky a klepněte na Nastavení .
Klepněte na Nastavení účtu, přejděte na účet, který chcete konfigurovat, klepněte na Další nastavení a poté na Nastavení doručené pošty .
Přejděte dolů a vyhledejte možnost Odstranit e-mail ze serveru a změňte jeho chování.
V jiných poštovních klientech, jako je Microsoft Outlook nebo Thunderbird, musíte hledat stejnou možnost.
Nezapomeňte však, že pokud odstraníte zprávu ručně, bude odstraněna ze serveru a nebude viditelná ani pro ostatní poštovní klienty.
Účet se synchronizuje s použitými aplikacemi, takže odstraněná zpráva již nebude obnovena.
