V každodenním životě se stává, že musíte uzavřít telefonní smlouvy, bankovní účty nebo zaslat stornovací formuláře, podepsané životopisy, oficiální dopisy a různé komunikace (v jiném příspěvku jsme viděli, kde stahovat formuláře všech typů ). Až dosud jsme museli pokračovat v tisku části, která má být podepsána, skutečného podpisu nesmazatelným perem a teprve potom naskenovaný a odeslaný dokument podepsaný faxem (který lze také zdarma odeslat z počítače ); netřeba dodávat, že v této operaci je ztráta času.
Řešením pro urychlení času je důvěřovat digitálnímu podpisu a začít podepisovat důležité dokumenty pomocí programů, aplikací a online služeb, které jej automaticky používají . V této příručce vám ukážeme, jak digitálně podepisovat online, aniž byste museli tisknout a faxovat pokaždé.
READ ALSO: Podepisujte soubory PDF a dokumenty na PC, Android, iPhone, iPad a Mac pomocí Adobe Reader DC .
Jak digitálně podepisovat dokumenty
Níže jsme shromáždili všechny programy, aplikace a weby, které nám umožňují provádět digitální podobu v PDF nebo jiném typu dokumentu bezpečným a rychlým způsobem. Samozřejmě budeme muset důvěřovat kvalitě programů a webů, protože náš podpis bude online a ve většině případů bude uložen na jejich serverech.Pro více vybíravé doporučujeme používat pouze programy a aplikace, aby byl digitální podpis uložen pouze na zařízení.
Adobe Acrobat Reader (aplikace a program)
K podepisování dokumentů PDF nic nepřekonává Adobe Acrobat Reader, k dispozici jako bezplatný program pro Windows / Mac a jako bezplatná aplikace pro Android a iOS / iPadOS.
Pomocí programu nebo aplikace můžeme podepsat libovolný soubor PDF, který má pole podpisu (proto není uzamčeno), posunutím prstu po obrazovce (na smartphonu nebo tabletu) nebo vytvořením nového podpisu pomocí vašeho oblíbeného písma a pomocí klávesnice na obrazovka. Vytvořené podpisy lze uložit do zařízení a v případě potřeby je znovu použít, takže je lze na budoucí dokumenty umístit.
DottedSign (online a aplikace)
Další užitečnou službou pro podepisování psaní dokumentů a smluv je DottedSign.
S touto službou můžeme rychle podepsat jakýkoli typ dokumentu, používat náš elektronický podpis na PDF a další dokumenty s velmi vysokou úrovní zabezpečení a autentizační systém založený na zasílání OTP kódu e-mailem (velmi velmi užitečné k ověření totožnosti signatáře), abychom se vyhnuli tomu, že náš podpis bude moci být použit bez našeho souhlasu (ve skutečnosti budeme moci podepsat dokumenty až po správném zadání OTP).
Kromě webových stránek můžeme použít aplikaci DottedSign, která je k dispozici pro Android a iPhone.
Tato služba nabízí bezplatný profil, který lze použít pro nejběžnější operace podpisu, ale umožňuje získat řadu výhod s ročním předplatným za 60 USD s bezplatnou 14denní zkušební verzí, abyste mohli pečlivě vyhodnotit nákup nebo ne předplatného.
SignNow (online a aplikace)
Další velmi snadno použitelná webová služba pro podepisování dokumentů online je SignNow.
SignNow se opravdu snadno používá: stačí načíst soubor PDF nebo dokument Word, podepsat jej myší nebo zadáním na klávesnici a odeslat e-mailem . Tato stránka nabízí vysoký stupeň bezpečnosti, podpis je legální a my můžeme nainstalovat vyhrazenou aplikaci na Android a iPhone / iPad, abychom mohli nahrávat a používat naše osobní podpisy, i když jsme mimo a nemáme osobní počítač. k dispozici.
HelloSign (online a aplikace)
Další velmi efektivní a bezpečná služba pro vytváření a údržbu digitálního podpisu je HelloSign.
Prostřednictvím této služby můžeme rychle vytvořit platný a legální digitální podpis, který bude použit na všechny dokumenty PDF nebo DOC, které máme v držení; pro vytvoření můžeme pomoci s myší nebo nahrát náš podpis v obrazovém formátu, abychom jej mohli převést na elektronický podpis připravený k použití .
Abychom vytvořili realistický podpis, můžeme se také spolehnout na dotykovou obrazovku našich chytrých telefonů a tabletů, nainstalovat aplikaci HelloSign pro Android a iOS / iPadOS a pokračovat ve vytváření.
Bezplatná verze služby vám umožňuje zadat 3 podpisy za měsíc; pokud chceme podepsat neomezený počet dokumentů, musíme si koupit jedno z dostupných předplatných od 13 EUR měsíčně.
SignRequest (online)
Pokud hledáte rychlou a bezplatnou online službu k podepisování nebo podepsání dokumentů, doporučujeme vyzkoušet SignRequest.
S tímto webem budeme moci nahrávat jeden nebo více dokumentů, které budou podepsány, a vybrat, kdo se musí podepsat mezi námi, námi a ostatními nebo pouze ostatními, a vytvořit e-mail, ve kterém požadujeme aplikaci digitálního podpisu. Jakmile je e-mail vytvořen (také pro sebe), dostaneme odkaz na otevření editoru služby, který nám umožní použít náš digitální podpis v požadovaných polích. V současné době je jednou z nejlepších služeb svého druhu, protože je dobře přeložena do italštiny, je poskytována zdarma a velmi snadno konfigurovatelná a používatelná.
závěry
V dnešní době můžeme podepisovat dokumenty pomocí digitálních podpisů, přesnou kopii podpisů použitých na papírových dokumentech; Tímto způsobem budeme moci zadávat dotazy, podepisovat důležité soubory PDF nebo Dokumenty, aniž bychom museli vše tisknout a skenovat pomocí služeb online, aplikací nebo náhradních programů.Bez použití externích služeb můžete vytvořit podpisový obrázek v počítači pomocí inkoustu Windows Ink ve Windows 10 .
Pokud jde o programy pro podepisování dokumentů, doporučujeme vám pokračovat ve čtení v našem průvodci Jak vyplnit formuláře PDF bez jejich tisku .
Pokud potřebujeme uznanou a certifikovanou digitální identitu, doporučujeme vám přečíst si článek Jak aktivovat SPID: kompletní průvodce .
