Pokud potřebujete dokument podepsat e-mailem nebo digitálně, musíte jej vytisknout, podepsat a znovu digitalizovat pomocí skeneru. Tento proces je vždy velmi těžkopádný a trvá dlouhou dobu mezi podpisem a podpisem. Dnes existuje mnohem rychlejší způsob podepisování dokumentů pomocí některých velmi efektivních, snadno použitelných a absolutně zabezpečených programů a aplikací.
Tyto typy podpisů lze vložit, i když je dokument upravitelný a nenahraditelný PDF, přičemž podpis přidáte do textových polí.
V této příručce objevujeme všechny programy a aplikace, které mají být použity k podepisování souborů PDF a důležitých dokumentů, a vyhýbat se tisku a skenování listů.
Tento elektronický podpis má právní hodnotu, jako bychom se v dokumentu skutečně podepsali, ale k ověření musíte mít ověřenou digitální identitu (SPID).
Aplikace a webové stránky pro podepisování dokumentů
Následující webové stránky a webové aplikace lze zdarma používat jak z počítače, tak z chytrého telefonu1) HelloSign, který funguje jako web nebo aplikace pro iOS a Android, vynikající pro skenování dokumentů pomocí fotoaparátu nebo pro import souboru, který můžete později upravit, vyplnit jeho pole, přidat podpis a exportovat je jako PDF. Podpisy vydané prostřednictvím HelloSign jsou legálně platné. Aplikace se integruje s Diskem Google, Dokumenty Google, G Suite, Dropbox, Box, řadou CRM a dalšími aplikacemi. Váš bezplatný tarif je omezen na 3 dokumenty měsíčně.
2) DottedSign, webová aplikace pro iPhone a Android, vám umožňuje podepisovat dokumenty, a to i spoluprací s ostatními lidmi. Můžete sledovat stav dokumentů a jakmile budou připraveny, budou k dispozici ke stažení ve formátu PDF. Celý proces je chráněn šifrovacím systémem. Plán zdarma omezen na tři dokumenty za měsíc.
3) SignRequest je dalším řešením pro podepisování dokumentů online. Tato služba je zcela založena na webu a nabízí příležitost spolupracovat. Můžete vytvářet šablony, vlastní účty, pracovat s ostatními uživateli a hromadně odesílat dokumenty. Integruje se s aplikacemi od Google, Slack, Salesforce a dalších alternativ. Program zdarma je omezen na 10 dokumentů měsíčně. O této online službě jsme hovořili v článku o digitálním podpisu online pro dokumenty a smlouvy psané ručně na PC a mobilních telefonech.
4) DocHub je webový nástroj pro podepisování a úpravy dokumentů PDF. Integruje se s Gmailem, Diskem Google a Dropboxem a také vám umožňuje vygenerovat odkaz z aplikace pro snadné sdílení každého dokumentu. Plán zdarma vám umožňuje mít limit 5 dokumentů měsíčně a 2000 dokumentů na účet.
5) SignOnDoc je další služba pro podepisování PDF a dokumentů online, s plánem zdarma 6 dokumentů denně.
Podepisujte dokumenty na Windows PC
Adobe Reader umožňuje podepisovat každý PDF opravdu jednoduchým způsobem.
Otevřeme slavný program Adobe a poté klikneme v horní části na kartu Nástroje ; mezi nimi budeme muset kliknout na nástroj Výplň a podepsat .
V editoru klikneme na Vybrat soubor pro načtení dokumentu k podpisu, vyhledáme textové pole, klikneme na něj a vybereme Podpis k vytvoření osobního podpisu.
V tuto chvíli můžeme psát kurzívou od ruky pomocí myši (velmi obtížné), pomocí prstu na trackpadu notebooku (přesnější, ale stále obtížnější) nebo si můžete zvolit nahrání podpisu jako obrázku (mnohem pohodlnější).
V případě, že chceme použít podpisový obrázek, získáme list papíru, podepište jej, orámujte jej webovou kamerou počítače nebo kamerou mobilního telefonu a vyfotografujte podpis.
Obrázek lze nahrát do počítače a uložit do Adobe Reader DC.
Tímto způsobem se nemůžete pokazit a nemusíte psát podpis pomocí myši, což je obtížné a velmi nepřesné.
Podpis je třeba vyfotografovat pouze jednou a poté se uloží do počítače bez nutnosti použití cloudových služeb Adobe.
Chcete-li podepisovat dokumenty Word (.doc a .docx), jednoduše použijte homonymní program zahrnutý v sadě Microsoft Office (za poplatek), nebo použijte bezplatnou kancelářskou sadu LibreOffice.
Podepisujte dokumenty v systému Mac
Na počítačích Mac není třeba instalovat Acrobat DC (je však k dispozici zde ), stačí použít aplikaci Preview, která je již součástí systému.
Otevřeme dokument, který má být podepsán, s náhledem, klikneme do pole, které má být vyplněno, a náš prst přesně napíšeme na trackpad; na obrazovce se zobrazí náhled podpisu.
I s aplikací Preview můžete webovou kameru použít k fotografování našeho podpisu napsaného na papíře a jeho použitelnosti pro digitální dokumenty a soubory PDF.
K podepisování dokumentů Wordu můžeme použít stejné nástroje, jaké vidíte na Windows, tj. Microsoft Office pro Mac (za poplatek) nebo LibreOffice pro Mac (zdarma).
PŘEČTĚTE SI TAK -> Skryté triky, které byste měli vědět o MAC OSX
Podepisujte dokumenty na chytrých telefonech a tabletech Android
Pokud se chceme na cestách přihlásit pomocí smartphonu Android, existuje několik aplikací určených pro tento účel a schopných spravovat jakýkoli typ dokumentu a PDF.
Mezi nimi můžete použít stejný Adobe Acrobat DC, jaký jsme již viděli pro Windows PC.
Podpis vyžaduje, abyste nainstalovali další plugin nazvaný Adobe Fill And Sign DC, který vám umožní vytvořit podpis a podepsat všechny dokumenty PDF otevřené pomocí Acrobatu.
Vytvoření podpisu je snadné a je třeba jej provést pouze jednou dotykem na obrazovku, na které se chcete podepsat, a vytvořením vlastního podpisu.
Vzhledem k tomu, že podepisování prstem na mobilním telefonu může být obtížné, bylo by vhodné napravit hrot, například ten, který je součástí Samsung Note (určitě ideální smartphony pro připojování elektronických podpisů).
K podepisování dokumentů aplikace Word můžeme použít aplikaci se stejným názvem pro Android, která je poskytována zdarma (pouze s účtem Microsoft) -> Microsoft Word pro Android .
Další aplikace, které můžeme zkusit podepsat PDF, ale také dokumenty Office, jsou: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF a SignEasy.
Podepisujte dokumenty na iPhone a iPad
Z iOS 12 je možné podepisovat dokumenty přijaté prostřednictvím aplikace Mail, takže ani nemusíte instalovat další aplikaci.
Chcete-li použít podpis, klikněte na Pošta, otevřete e-mailovou zprávu s přílohou, která může být zahrnuta; Po zobrazení přílohy klepněte na tlačítko Upravit . Nyní se dotkneme ikony znaménkem plus a přidáme podpis, text nebo jiné.
Můžeme také nahrát PDF do nového e-mailu (tlačítko Přidat přílohu ) a po načtení z aplikace použít tlačítko Upravit a použít podpis.
Alternativou je opětovné použití aplikace Adobe Acrobat DC, aplikace, která funguje velmi dobře, jak již bylo vidět u počítačů PC a Android.
Stačí stisknout někde v dokumentu PDF a poté vybrat nástroj pro podpis a vstoupit do editoru pro psaní.
Pokud jde o PC a Android, není nutné registrovat účet u Adobe a není co platit.
Může být použit ve spojení s aplikací Adobe Fill and Sign, což je aplikace pro podepisování a vyplňování dokumentů PDF bez nutnosti jejich tisku, přímo z iPhone nebo iPad.
Existuje mnoho dalších aplikací pro iOS, které používají podpisy na dokumenty, ale většina z nich je placena, takže jsme se rozhodli je ignorovat: pokud dokážeme získat elektronický podpis s integrovanými systémy nebo s Adobe, nestojí to za zvážení aplikace za poplatek!
Můžeme také podepisovat dokumenty Word na iPhone a iPad pomocí stejnojmenné aplikace, kterou poskytuje společnost Microsoft (pouze s účtem) -> Microsoft Word pro iOS .
PŘEČTĚTE SI TEĎ: Aplikace pro odesílání faxů z mobilních telefonů Android a iPhone
