Správa osobních výdajů v Gmailu pomocí modulu Dokumenty Google

Ačkoli se zvyky obtížně mění, jak to vidím já, online programy jsou alternativou, kterou nelze ignorovat. Nejen zábavné programy, ale také na pracovišti jsou některé webové aplikace vyráběny tak dobře a jejich použití je tak snadné, že by skutečně nahradily komplikované a staré tradiční programy.
Dokumenty Google jsou jednou z nejlepších online kancelářských platforem spolu s méně známou Zoho, je zdarma, zajišťuje spolehlivost a bezpečnost, ale především funguje dobře.
Jak jsme viděli, Dokumenty Google se společně s webovými stránkami Google stávají vynikajícím nástrojem pro řízení projektů a organizací a jsou dokonce používány samostatně, vynikajícím nástrojem pro kancelářskou práci.
Všechny dokumenty uložené online jsou uloženy na serverech Google, které z hlediska zabezpečení a dostupnosti pravděpodobně nejsou na celém světě stejné.
PŘEČTĚTE SI také: Vytvářejte online formuláře s několika odpověďmi ve formulářích Google
Modul Dokumenty Google může mít velmi užitečnou praktickou aplikaci pro správu osobních výdajů každého uživatele, pro vedení domácích účtů a obecně pro sledování pohybu peněz . Pokud si myslíte, že modul Dokumenty Google lze integrovat do Gmailu, vše se stane snadno a srozumitelným.
Během několika minut můžete snadno vytvořit jednoduchý systém pro vedení osobních účtů a výdajů pomocí Dokumentů Google a Gmailu .
Nejprve k vytvoření tohoto malého účetního nástroje pro kutily potřebujete účet Google s předplatným Gmailu.
Druhým krokem je návštěva webu Dokumentů Google a přihlášení pomocí účtu Gmail. Poté klikněte na tlačítko „ Vytvořit nový “ v levém horním rohu a poté na „ Tabulka “. Zobrazí se rozhraní podobné rozhraní Excel. Z tabulky musíte v horní nabídce stisknout klávesu Modul a vytvořit novou, která se pak použije k odeslání dat o peněžních transakcích. Ve formuláři můžete zadat název jako „ Osobní výdaje “ nebo „Domácí výdaje “, možný popis a, pokud je napsán „Název aplikace“, označte pole, která musí být vyplněna.
Abychom se na chvilku dostali do teorie, vytvoří se maska ​​databáze, kde se v podstatě pomocí snadno čitelné grafiky vyplní pole tabulky.
Pole, která se mají přidat, mohou být text, dlouhé texty, více polí výběru, pole s rozevírací nabídkou a volba mezi předdefinovanými hodnotami. V tomto konkrétním případě je třeba pouze nastavit dvě textová pole, kterými mohou být například datum a výdaje a pole „ způsob platby “, kterým může být výběr mezi bankou, hotovostí, bankovním převodem, kreditní kartou, zkontrolovat a tak dále. Každý může napsat cokoli pro své potřeby a přidat další pole, jako je popis nákupu, komentáře, místo, příjemce platby.
Pole „help text “ je místem, kde napsat jakákoli vysvětlení použití tohoto pole, ale pokud je formulář osobní, lze jej zanedbat.
Po uložení formuláře můžete kliknout na tlačítko „ Odeslat formulář e-mailem “ a jako příjemce zadat svou adresu Gmailu. V e-mailu byste měli vidět novou zprávu, která obsahuje podobu nově vytvořeného formuláře.
Pro lepší využití této metody je třeba do Gmailu přidat funkci Gmail Labs nazvanou „ Rychlé odkazy “.
Poté přejděte do laboratoří Gmailu kliknutím na malou zelenou zkumavku vpravo nahoře a ze seznamu aktivujte „ Rychlé odkazy “ a uložte. Nemělo by to být nutné, ale pokud se formulář v přijatém e-mailu neobjeví, aktivujte také „Náhledy dokumentů Google v poště“.
Nyní znovu otevřete přijatý e-mail pomocí formuláře pro osobní výdaje a klikněte na „ přidat rychlý odkaz “ vlevo dole a zadejte jméno.
V podstatě na konci této malé úlohy budete mít ve svém Gmailu odkaz, pod jehož tlakem se otevře formulář pro zadání výdajů . Bude dokončena a odeslána k vložení nové položky do tabulky.
Stává se snadným a rychlým způsobem, jak sledovat pohyby peněz, protože na konci měsíce uvidíte všechny položky z tabulky Google Docs, které kromě zobrazení tabulky nabízí také zobrazení dat zadaných pomocí sloupcových grafů nebo AA dort. Formulář Dokumenty Google lze vytvořit osobním způsobem, a to jak v textových polích, tak i v grafice, i když by to nebylo pro osobní potřebu nutné.
Je zřejmé, že jde pouze o jedno z možných použití dokumentů Google integrovaných s dalšími online službami (v tomto případě Gmail); pokud máte návrhy na jiná možná použití, dejte nám vědět!
PŘEČTĚTE SI také: Nejlepší Excel modely ke stažení zdarma ke správě výdajů, financí a mnohem více

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here