Albert Einstein řekl: „ Všechno by mělo být co nejjednodušší, ale ne jednodušší .“ Při pokusu o nalezení nástrojů k připomenutí připomenutí a věcí, které musíte udělat, najdete tisíce aplikací, které slibují, že bude úkol co nejjednodušší dělat seznamy úkolů.
Ale bez přílišného pokusu najít jeden z nejlepších a nejjednodušších nástrojů pro vytváření seznamů činností a seznamů událostí nebo schůzek, Google mu poskytuje úkoly Google (aktivity) .
Ve skutečnosti tyto úkoly Google nebyly společností Google uvolněny jako nástroj samy o sobě, ale žijí v jiných produktech, jako jsou Gmail a Kalendář Google.
Úkoly Google jsou proto nabízeny jako další gadget pro tyto aplikace Google a lze je použít skutečně produktivně a rychle k vytvoření vlastního programu schůzek a událostí bez jakéhokoli úsilí.
AKTUALIZACE 1: Úkoly Google jsou nyní integrovány do pravého sloupce nového Gmailu 2018.
UPDATE 2: Můžete si stáhnout aplikace Úkoly Google pro Android a iPhone
Nejintuitivnější použití Úkolů Google pochází z Kalendáře Google .
Po otevření Kalendáře Google klikněte na „ Moje kalendáře “ a poté na Úkoly Google .
Na pravé straně můžete začít psát věc, kterou chcete udělat, nebo událost a poté kliknutím na šipku napravo přiřadit datum vypršení platnosti, které bude zvýrazněno v kalendáři.
V Gmailu místo toho stačí stisknout tlačítko „ úkoly “ v pravém sloupci. Zobrazí se seznam úkolů Google na postranním panelu.
Chcete-li vložit úkoly, stačí kliknout na prázdné místo nebo kliknout na ikonu + a vložit do seznamu novou aktivitu.
V dolní části okna činnosti jsou 4 tlačítka: Akce, + pro přidání nových aktivit, koše je můžete odstranit a seznam, který vám umožní změnit název seznamu, vytvořit nový a procházet vytvořené seznamy.
Akce místo toho umožňují přidat odsazení, aby se vytvořily dílčí činnosti k hlavnímu, zrušit odsazení, změnit pořadí úkolů a vytisknout seznam .
Kliknutím na šipku vedle aktivity v seznamu jí můžete přiřadit datum vypršení platnosti a přidat další poznámky.
Klepnutím na zaškrtávací políčko vlevo můžete označit aktivitu za dokončenou.
V seznamu lze také změnit pořadí aktivit přetažením myší nebo klávesami CTRL nahoru a CTRL dolů .
V Gmailu můžete každý e-mail přeměnit na novou aktivitu a přidat do Úkolů Google a poté jednoduše vybrat jednu nebo více příchozích nebo odeslaných zpráv přetažením do Úkolů Google.
Totéž lze udělat rychle pomocí klávesové zkratky Shift-t .
Otevřením okna aktivity z jakékoli aplikace, kterou používáte (Gmail a Kalendář Google), se zobrazí seznamy vytvořené s úkoly a schůzkami, termíny a e-maily, které mohou souviset.
Kalendář Google, jak je vidět na jiném příspěvku, lze nakonfigurovat tak, aby přijímal upomínky prostřednictvím bezplatné SMS nebo e-mailu.
Chcete-li se dozvědět více o tom, jak používat kalendář, doporučujeme přečíst si průvodce, jak naplánovat události pomocí kalendáře Google a Gmailu .
Ať už používáte jakýkoli mobilní telefon, můžete k němu přistupovat prostřednictvím mobilního prohlížeče v mobilní verzi Úkolů Google, kde můžete prohlížet, procházet a spravovat své činnosti, označovat nové a označovat ty, které byly vyplněny křížkem.
Ti, kteří používají Google Apps, mohou místo toho přistupovat k adrese //mail.google.com/tasks/a/ doména .
Uživatelé, kteří používají telefony s Androidem, mohou použít adresu //mail.google.com/tasks/android, zatímco optimalizovaná verze aktivit Google pro aktivity Google na iPhone je //mail.google.com/tasks/iphone.
Na druhou stranu z počítače můžete přejít na adresu //mail.google.com/tasks/canvas, kde v prohlížeči přejdete na Úkoly Google a spravovat aktivity s větším prostorem.
Můžete také přidat zástupce do Činností Google na ploše pomocí Chromu: otevřete adresu //mail.google.com/tasks/ig, klikněte na Nástroje> vytvořit zástupce aplikací a vyberte, kam umístit mezi plochu, nabídku Start a hlavní panel.
V podstatě síla úkolů Google ve srovnání s jinými podobnými aplikacemi není ani tak v samotné službě, ale sama o sobě je podobná mnoha dalším, ale v integraci s některými z nejsilnějších služeb Google, Calendar a Gmail v hlavě, které mohou být konfigurovány různými způsoby pro optimalizaci seznamů úkolů a seznamů úkolů.
Na jiném příspěvku jsou nejlepší online služby pro vytváření připomenutí, seznamů úkolů a online seznamy pro zapamatování věcí, které se mají dělat, a webové stránky pro psaní připomenutí častých činností .
