Gmail je nejpoužívanější e-mailová služba na světě a dlouhodobí uživatelé vědí, jak používat nespočet funkcí nabízených touto službou. Kdo chce provést kontrolu a kdo stále používá staromódní služby, jako je Libero, Alice Mail nebo Tiscali a chce přejít na Gmail, je mnoho věcí, které je třeba vědět.
Počínaje vytvořením účtu až po organizaci zpráv vidíme úplného průvodce Gmailem, který se stane zkušenějším tím, že se učí všechny triky a funkce nejkompletnější a nejmodernější e-mailové služby.
READ ALSO: Průvodce funkcemi nového Gmailu 2018
1) Nejprve je důležité si uvědomit, že účet Gmail se používá nejen k otevření e-mailového účtu, ale také k přístupu k mnoha službám Google : Android, Youtube, Blogger, Mapy Google, Disk Google k vyjmenování pouze těch hlavních.
Vytvoření účtu Google nebo Gmail je tedy zhruba totéž, pokud jste se již zaregistrovali pro některou z výše uvedených služeb, již máte k dispozici e-mailovou adresu Google Mail a stačí zadat odkaz Gmail.com z odkazu v horní část hlavní stránky Google.it (na vědomí, že Gmail.it nemá co dělat)
Chcete-li si vytvořit účet v Gmailu, musíte si zaregistrovat novou e-mailovou adresu, která může být typu
V Gmailu existuje několik způsobů, jak získat personalizovanou nebo pojmenovanou e-mailovou adresu.
Při registraci Google požádá o záložní e-mailovou adresu pro obnovení účtu v případě problémů nebo zapomenutí hesla. K potvrzení identity je nutné také číslo mobilního telefonu. Pokud jde o to, mohu vás ujistit, že po mnoha letech SMS nebo hovor od společnosti Google nikdy nedorazil, takže číslo zůstává důvěrné a pouze za tímto účelem.
2) Abyste se naučili používat Gmail, musíte znát některé klíčové podmínky poštovní služby:
- Štítek : je to jako složka, do které se zprávy ukládají na základě konkrétního kritéria.
E-mail lze také označit několika štítky a jsou k dispozici také vnořené štítky. Štítky fungují podobně jako složky ve Windows a také automaticky organizují přijaté zprávy. Díky filtrům se můžete rozhodnout, jaké parametry (odesílatel nebo slovo v předmětu), pro které musí být e-mail označen štítkem, nikoli jiným. Nový štítek můžete přidat stisknutím tlačítka nahoře, které vám umožní vložit nový štítek do již existujícího štítku . Zprávy, které používají vnořené štítky, nezdědí nadřazený štítek.
Chcete-li označit zprávu štítkem, vyberte ji a stiskněte tlačítko nahoře. Zprávu můžete také přesunout myší podržením pravého tlačítka a přetažením pošty do složky již vytvořené a viditelné na pravé straně.
- Filtry : Filtr je pravidlo pro provádění automatických akcí na základě určitých kritérií.
Například lze říci, že zprávy od konkrétního odesílatele jsou vždy označeny jako přečtené a přesunuty pod určitý štítek. V dalším článku průvodce vytvořením e-mailových filtrů a vysvětlení automatických filtrů Gmailu.
PŘEČTĚTE SI také: Objednejte si doručenou poštu s filtry a aliasy v Gmailu pro správu přijatých e-mailů
- Hvězdy : hvězdy jsou jako štítky, pouze nemají jména. E-maily s hvězdami jsou zvýrazněny jako priorita. S Gmailem můžete osvětlit každou důležitou zprávu žlutou hvězdou. Z obecných možností můžete povolit superhvězdám, které jsou různými typy ikon, označovat zvláštní zprávy : barevné hvězdy, vykřičník, vízum v nebo jiné symboly.
- Chat : můžete chatovat v reálném čase s přáteli v adresáři, kteří používají Gmail. Můžete také použít videochat v Gmailu a volat pomocí Gmailu.
- Aplikace : V Gmailu můžete pomocí různých externích aplikací upravovat jeho funkce a přizpůsobovat si svůj účet Gmail.
3) Importujte kontakty
Pokud přecházíte z Alice Mail nebo Yahoo Mail, můžete snadno přenést adresář ze starého účtu do Gmailu.
Chcete-li importovat kontakty a zprávy z jiného poštovního účtu, klikněte na tlačítko v pravém horním rohu a zadejte nastavení, přejděte na kartu Účet a import a klikněte na odkaz Import zpráv a kontaktů.
V jiném článku průvodce importem a správou dalších e-mailových účtů v Gmailu.
4) Hlavní tlačítka
V horní části jsou hlavní tlačítka Gmailu. Nejprve zadejte nastavení Gmailu, přejděte na Obecné a poté vyhledejte možnost vidět textový štítek tlačítek, abyste je snáze rozpoznali. Stisknutím na rychlostní stupeň si můžete zvolit kompaktnost linek podle svého osobního vkusu. Místo toho vlevo nahoře, kde je Gmail psán červeně, můžete kliknout a přejít do sekce kontaktů.
5) Režim konverzace
E-maily v Google Mail jsou čitelné jako konverzace na fóru nebo blogu. Zprávy Gmailu jsou seskupeny do hierarchie podle témat a odpovědi jsou uspořádány vedle původní zprávy. Jedná se o funkci, která proměňuje e-mailové výměny v chatovou konverzaci.
6) Vyhledávací stroj Google je integrován do Gmailu v poli výše.
Hledání zpráv je velmi sofistikované a může být použito k nalezení jakéhokoli typu zprávy na základě jeho charakteristik.
Podívejte se na operátory pokročilého vyhledávání v Gmailu, jak je efektivně využívat.
7) Základní nastavení
Otevřením zprávy nebo pokud vyberete e-mail zaškrtnutím políčka napravo od názvu, můžete použít různé příkazy včetně přesunu do složky Spam (smetí), přiřazení štítku nebo přesunutí do určité kategorie. Pokud otevřete zprávu v režimu bez náhledu, vrátíte se zpět do seznamu e-mailů stisknutím tlačítka Zpět nahoře (aniž byste se vrátili zpět pomocí šipky v adresním řádku prohlížeče). Na pravé straně jsou e-mailové skupiny uspořádány také s různými vytvořenými štítky.
E-mail lze také archivovat, což znamená, že jej vložíte do podkroví, aniž byste jej odstranili. Zmizí ze složky Doručená pošta, ale v případě potřeby ji lze vždy obnovit.
Chcete - li odstranit e-mail, můžete naopak použít tlačítko Koš. Smazaná zpráva zůstává v koši 30 dní, než bude trvale smazána.
Pokud si chcete stáhnout e-mail do klientského počítače, jako je Outlook, můžete použít nastavení POP nebo IMAP. Po přečtení rozdílů mezi POP a IMAP postupujte podle průvodce zadáním nastavení a poté na záložce Předávání pop a IMAP, kde si můžete vybrat, zda chcete zprávy ponechat v účtu, abyste je mohli vždy číst online z internetu.
V dalším článku průvodce nastavením Gmailu v aplikaci Microsoft Outlook nebo jiných e-mailových klientech.
8) Napište a odešlete e-mail
Chcete-li napsat e-mail, stiskněte červené tlačítko v levém horním rohu „Write“.
Nedávno byl implementován nový způsob psaní e-mailů v Gmailu, který byl vysvětlen v jiném článku.
Chcete-li napsat adresu příjemce, začněte psát do pole Komu :.
Gmail automaticky zkompiluje jména kontaktů v adresáři a jména, se kterými již byly zprávy vyměněny. Při psaní e-mailu můžete kdykoli ukončit nebo zavřít okno psaní a pokračovat později. Jakmile začnete psát, nová zpráva se automaticky uloží do konceptů . Další užitečné funkce jsou ty, které zruší odesílání e-mailů po stisknutí Odeslat, ta, která přeposílá více e-mailů jako přílohy v Gmailu, a ta, která naplánují odesílání e-mailů na budoucí datum a odloží přijaté e-maily, aby je znovu přijímaly. za pár dní.
9) Personalizace
Existuje mnoho způsobů, jak personalizovat Gmail pomocí pozadí a aplikací.
Klepnutím na ikonu ozubeného kola změníte hustotu zprávy, jinými slovy její velikost.
Pokud přejdete na Nastavení, můžete v Gmailu aktivovat funkci náhledu zpráv tím, že vedle tlačítka ozubeného kola zobrazí nové tlačítko.
V Nastavení můžete také změnit grafické téma, dokonce přidat fotografii na pozadí Gmailu.
10) Externí aplikace a rozšíření
S Gmailem můžete dělat mnoho věcí, dokonce se lišit od správy e-mailů.
Existuje mnoho rozšíření pro Google Chrome a Gmail a klientské programy pro oznamování nových e-mailů v Gmailu na ploše.
Gmail lze samozřejmě používat ve vašem mobilním telefonu, zejména na chytrých telefonech Android nebo iPhone, s bezplatnou oficiální aplikací ke stažení z trhu Google Play nebo z iTunes.
11) Zabezpečení
Z důvodu zabezpečení účtu Gmail společnost Google kromě běžného hesla zřídila velmi účinný systém ochrany s přístupem Google a Gmail a přihlašováním pomocí dvoufázového ověření vysvětleného na jiném příspěvku.
Pokud přístup ztratíte, v dalším příspěvku je průvodce, jak obnovit účet Gmail a vyřešit problémy s přihlášením.
Google konečně vydal video s názvem Příběh odeslání, které ukazuje, jak je e-mail odesílán z počítače na mobilní telefon při používání Gmailu .
PŘEČTĚTE SI také: 20 triků Gmailu a skryté možnosti pro poštu Google
