Chcete-li pochopit, jak aplikace Microsoft Access a co to je, musíte pochopit také koncept databáze. Přístup je jedním z hlavních programů sady Microsoft Office, a proto má aplikace Word, Excel a Powerpoint, určitě také Access, i když jej nikdy nepoužil.
Problém s aplikací Access je, že když jej otevřete, nechápete, co dělat.
Přestože je aplikace Excel na první pohled zcela jasná, aplikace Access se místo toho otevře prázdná ai když budete moci začít pracovat s některým z přednastavených modelů, jste vytěsněni jeho různorodostí ve srovnání s jiným kancelářským softwarem.
Microsoft Access 2007 nebo 2010 není tak obtížné, jak by se mohlo na první pohled zdát, pro některé je to dokonce jednodušší než Excel, pouze to, že musí být použito ke konkrétnímu účelu a vyžaduje určitou předběžnou přípravu.
Vytvoření databáze znamená vytvoření datového záznamu, tj. Řady tabulek, možná spojených dohromady, což může být seznam lidí, produktů, objektů, peněžních částek atd.
Ve skutečnosti vám Access umožňuje vytvořit svůj vlastní přizpůsobený program pro správu těchto dat, rychle je vložit a snadno zpracovat, filtrovat a studovat.
Nelze vysvětlit, jak se Access používá v jednom článku; o tomto programu s nekonečnými možnostmi byly napsány více či méně složité manuály.
Účelem tohoto krátkého předběžného příspěvku je poukázat na to, že s aplikací Access můžete také spravovat stoly restaurace, pokoje v hotelu nebo dokonce výdaje na vaše podnikání, vystavené nebo přijaté faktury, knihy knihovny, seznam CD a jakýkoli jiný typ dat.
Learning Access doma může být zpočátku únavná práce, ale mohu vás ujistit, že porozumění Access může přinést široké pracovní příležitosti (ne mnoho lidí je v Accessu dobrých) a může usnadnit jakoukoli činnost na počítači.
Microsoft Access je RDBMS ( Relational Database Management System ), což je relační databáze, ve které jsou data propojena vztahy závislosti .
Není ideální pro velké databáze, které vyžadují různé programy, ale je to nejjednodušší databázový software, zdarma (v tom smyslu, že je součástí Excel Word a Powerpoint) a také dobře funguje s 10 současnými uživateli.
Hlavní rozdíl oproti Excelu spočívá v tom, že v tabulkách aplikace Access musíte zadávat nezpracovaná data a ne matematické výpočty, jako je tomu v Excelu.
Potom zkuste otevřít přístup z nabídky Start systému Windows a vytvořte novou prázdnou databázi zadáním názvu.
V aplikaci Access musí být strukturální změny uloženy, ale data se po zadání automaticky uloží.
První věc, kterou musíte udělat, je vytvořit tabulku, základní prvek, který funguje jako normální tabulka, kde však není důležité vkládat data tolik, aby bylo možné určit sloupce.
Klepnutím pravým tlačítkem získáte přístup ke struktuře tabulky, kde můžete určit vlastnosti každého pole.
Každá tabulka musí mít primární klíč, kterým může být normální čítač nebo jiná přírůstková číselná hodnota, přičemž duplikáty nejsou povoleny.
Plánování vyžaduje vytvoření tolika tabulek, kolik různých prvků existuje .
Chcete-li například uspořádat vlastní knihovnu knih, můžete vytvořit tabulku s tituly, jednu pro autory, druhou pro kategorie a jednu s roky vydání.
Oddělení různých prvků, přičemž je třeba mít na paměti, že je lze propojit, vám umožní vytvářet mnohem flexibilnější filtry nebo dotazy.
Přístupové tabulky lze vzájemně propojit a propojit hodnoty jednoho sloupce s hodnotami z jiné tabulky.
Poté můžete vytvořit obecnou tabulku, která shrnuje vztahy mezi prvky.
Skutečný seznam knih zaznamenává hodnoty „Výzkumu“ ostatních tabulek, které odkazují na každý název, autora, rok a konkrétní kategorii.
Pole nelze vyplňovat z pohledu tabulky: na rozdíl od Excelu můžete vytvořit masku, která se stane rozhraním vytvořeného programu.
Maska je okno navržené osobním způsobem, kde se objeví pole, která mají být vyplněna pro rychlé vložení.
Vrátíme-li se k příkladu knih, můžete vytvořit masku pro vložení nového názvu a poté jeho autora, roku a kategorii, výběrem těchto hodnot ze seznamu, který již byl vytvořen, nebo vložením nového jména do dalších připojených masek).
Po vytvoření některých tabulek můžete vytvořit dotazy nebo filtry a extrahovat konkrétní hodnoty z různých tabulek .
V aplikaci Access je průvodce vytvářením dotazů, které by jinak bylo obtížné pochopit.
Sestavy jsou statické listy, ve kterých je možné čerpat součty údajů vložených do tabulek, zobrazit grafy nebo souhrnné stránky, které mají být také zveřejněny na webové stránce.
Makra a moduly jsou nejsložitější součástí aplikace Access, kde je možné nastavit automatizaci mezi hodnotami tak, aby bylo vkládání ještě rychlejší, integrovat program Access s jinými programy a dát databázi větší rigiditu stanovením pravidel.
Co je důležité pochopit o databázi Access, je způsob, jakým si program myslí: tabulky jsou databáze, musíte pro každý typ záznamu vytvořit mnoho tabulek, které pak lze agregovat, filtrovat pomocí dotazů a vkládat pomocí masek,
Pro získání přístupu k programu Access by bylo lepší stáhnout ilustrovaný a interaktivní kurz.
Weby jako HTML.it mají průvodce, jak začít s aplikací Access.
Nejlepší a aktualizovanou online příručkou v italštině o aplikaci Access 2010 a Access 2007 je však příručka společnosti Microsoft, která nabízí velmi podrobný obecný přehled.
