Platforma Google Drive je užitečná nejen pro ukládání fotografií a videí online (jako každá jiná cloudová služba), ale může se stát skutečným kompletním kancelářským balíčkem, který funguje online, offline a ve spolupráci. K tomu dodáváme, že vše je nabízeno zdarma, a proto je praktickým řešením pro ty, kteří nechtějí platit dobré peníze, aby využili výhody platformy Microsoft, tj. Office 365. V této příručce jsme shromáždili všechny triky od odborníků, abychom lépe využívali Disk Google a Dokumenty Google. v jejich nejvíce skrytých a nejméně používaných funkcích. Platforma ještě nemusí být úplnou náhradou za Microsoft Office, ale vylepšila se natolik, že ji lze použít ve výrobním sektoru bez zvláštních obětí. Průvodce bude rozdělen do dvou částí: v jedné shromáždíme všechny tipy a triky pro Disk Google, v druhé tipy od odborníků, jak používat Dokumenty Google .
Index článků
- Cheaty pro Disk Google
- Cheaty pro Dokumenty Google
- závěry
Cheaty pro Disk Google
V této části průvodce vám ukážeme nejužitečnější tipy pro používání cloudové platformy Disk Google jako skutečného profesionála se zaměřením na sdílení souborů, publikování souborů a další aspekty spolupráce této platformy.Sdílet soubor nebo složku
Jakmile je soubor nebo složka nahrána do cloudu, můžeme je sdílet s našimi přáteli a kolegy. Chcete-li sdílet na Disku Google, jednoduše otevřete stránku osobního cloudu, klikněte pravým tlačítkem na soubor nebo složku a poté klikněte na Sdílet . V okně, které se otevře, zadejte e-mailové adresy našich kolegů a přátel, aby měli přístup k souboru, aby si ho mohli přečíst, upravit nebo stáhnout (na základě oprávnění, která poskytneme).
Hledání podle typů souborů
Otevřením Disku Google v hlavním rozhraní webu klikneme na šipku uvnitř vyhledávacího pole v horní části stránky, aby se vyhledávání stalo velmi specifickým, aby bylo možné zvolit, zda se mají zobrazovat pouze soubory určitého typu, jejich oprávnění a jejich viditelnost online.Seřadit soubory
Na pravé straně webového rozhraní Disku Google najdeme tlačítko pro změnu zobrazení souborů, takže si je můžete objednat od nejnovějšího nebo nejtěžšího nebo posledně upraveného pomocí specifických sloupců (nad soubory).K objednání konkrétních souborů můžeme použít také nabídky na levé straně rozhraní: Můj disk, Počítač, Sdíleno se mnou, Poslední, Speciální a Koš (kde najdeme smazané soubory).
Více náhledů
Bez otevření každého souboru můžeme zobrazit náhled více souborů najednou jednoduchým stisknutím pravého tlačítka na souboru nebo složce a pomocí tlačítka Náhled (symbol oka). Pomocí kurzorových kláves nebo šipek po stranách můžeme tedy obsah procházet, aniž bychom jej museli otevírat nebo stahovat.Přidejte si Disk Google na plochu svého počítače
Používáme-li Disk Google hodně, můžeme zajistit, aby soubory vytvořené nebo uložené online byly také k dispozici synchronizovaným způsobem na PC. Klienta Disku Google si můžete stáhnout z oficiální stránky a vybrat instalační program pro zálohování a synchronizaci .Desktopová aplikace Google Drive také umožňuje používat platformu jako online zálohu pro místní soubory.
Můžete si vybrat konkrétní složky, které chcete synchronizovat, zatímco soubory dokumentů se zobrazují jako webové odkazy, pokud je nechcete převést na dokumenty Office.
Správa příloh
Pomocí Disku můžeme spravovat přílohy Gmailu, abychom je mohli ukládat přímo do cloudu, aniž bychom je museli stahovat do používaného PC. To je velmi užitečné, pokud dočasně přistupujeme k podnikovému nebo veřejnému počítači a nechceme nechat důležité přílohy v okolí. Jakmile se vrátíme domů, najdeme přílohu e-mailu uvnitř našeho Disku Google, jak na smartphonu, tak na PC.Aplikace na Disku Google
Disk Google umožňuje nejen nahrávat soubory z počítače, ale také můžete vytvářet nové od nuly. Jak již bylo zmíněno, můžete vytvářet dokumenty pomocí aplikací Dokumenty Google nebo dokonce pomocí jiných aplikací, které se integrují do Disku Google. Můžete například vytvořit soubor s kódem HTML, video, výkres, prostý textový list, fax nebo cokoli, co chcete. Mnoho z těchto aplikací je k dispozici v Internetovém obchodě Chrome nebo je lze přidat stisknutím tlačítka nastavení vpravo v hlavním rozhraní.V jiném článku jsme viděli ty nejlepší aplikace pro Disk Google, které, jak si musíte pamatovat, fungují pouze jako prohlížeč Chrome.
Cheaty pro Dokumenty Google
V této části průvodce vám místo toho ukážeme triky, jak lépe využívat funkce Dokumentů Google v rámci platformy Drive. Mnoho zobrazených příkazů lze použít také na Disku, protože na konci jsou součástí stejné platformy (ve skutečnosti jsou Dokumenty rozšířením Disku pro správu kancelářských dokumentů v cloudu).Dokumenty Google offline
Jak již bylo napsáno v minulosti, aplikace Dokumenty Google lze používat i bez připojení k internetu jejich instalací do prohlížeče jako aplikace Chrome na našem počítači, abychom mohli bezplatně nahradit Microsoft Office ve správě souborů DOC, XLS a PTT.Chcete-li zjistit, jak to provést, přečtěte si prosím našeho průvodce Google Drive offline a otevírejte dokumenty bez internetu .
Skenování dokumentů z mobilního telefonu
Aplikace Google Drive umožňuje díky speciální funkci OCR transformovat papírové dokumenty na digitální dokumenty. Chcete-li jej aktivovat, jednoduše stiskněte tlačítko + a zvolte vytvoření nového dokumentu z fotografie .Chcete-li toto téma dále prozkoumat, doporučujeme přečíst si příručku ke skenování dokumentů tak, že je transformujete do formátu PDF pomocí fotoaparátu vašeho mobilního telefonu .
Vokální psaní
Pokud máme v úmyslu napsat dokument diktováním slov hlasem, můžeme použít funkci psaní hlasu kliknutím na horní část Nástroje a poté na Hlasové psaní .
Pro správnou funkci je samozřejmě zapotřebí přítomnost mikrofonu (ten, který je součástí webové kamery, je v pořádku, ale budeme se muset umístit poblíž kamery).
Pište ručně
Stejně jako v Gmailu lze i Disk Google psát ručně pomocí myši a instalovat konkrétní rozšíření do Google Chrome.Tato funkce může být velmi užitečná pro podepisování dokumentů, aniž byste je museli pokaždé tisknout a skenovat, ale vyžaduje určité ruční dovednosti pomocí myši (není snadné podepisovat jednoduše pohybem myši).
V textu použijte funkci OCR
Pomocí Disku Google můžete pomocí optického rozpoznávání znaků (OCR) analyzovat text v souborech PDF a obrázky a převést je na upravitelný standardní dokument.Tímto způsobem můžete například naskenovat knihu a poté ji zkopírovat do dokumentu, který můžete upravit.
Chcete-li se dozvědět více o této funkci, podívejte se do našeho průvodce, jak extrahovat text z PDF nebo obrázku pomocí Dokumentů Google.
Klávesa Kopírovat formát
Tlačítko Kopírovat formát se nachází na panelu nástrojů ve všech hlavních aplikacích Dokumentů Google a lze jej použít ke kopírování formátu jednoho bloku textu do druhého.Toto je jedna z nejdůležitějších funkcí v Microsoft Office, která nemohla chybět v sadě programů pro vytváření dokumentů.
Nastavit výchozí textové styly
Toto je také základní funkce aplikace Word, nyní také zahrnutá v Dokumentech Google, s rozevírací nabídkou, kde si můžete vybrat předdefinované styly písem a nabídku možností, které je upraví a uloží nové styly jiné než výchozí.Vyhledejte odkaz
Pokud musíte psát dokument s hypertextovými odkazy, zvýrazněte slovo jako „Navigaweb“, klikněte pravým tlačítkem a klikněte na odkaz pro přidání odkazu na správný web, automaticky vyhledávaný aplikací.Přetahujte obrázky
Chcete-li přidat obrázek do dokumentu, stačí jej přetáhnout myší ze složky nebo z jiného webu do webového rozhraní aplikace Disk Google.Přeložit dokumenty
Můžete využít možnosti služby Google Translate a získat dokumenty přeložené rychle pomocí nabídky v nabídce Nástroje -> Přeložit dokument, což vám umožňuje obousměrně překládat 46 různých jazyků.Změnit motivy pro snímky
Témata prezentace jsou velmi podobná tématům aplikace Microsoft Powerpoint a okamžitě vytvoří rozložení pro správnou prezentaci. Možnost změnit aktuální motiv z nabídky Snímek je velmi nová.Rozvržení tabulky
V aplikaci Dokumenty Google chybí nejpokročilejší návrhové nástroje, ale tabulky lze použít k vytvoření různých typů rozvržení. Z nabídky Tabulka můžete vytvořit neviditelnou síť buněk, do kterých chcete psát, aby se text odlišně formátoval.Podmíněné formátování v listech
Kapacita a rozsah webových aplikací Google Docs se stále rozšiřuje díky nabídce Formát, která v aplikaci Pracovní listy, ekvivalent Excelu, umožňuje vytvořit podmíněný formát, aby se text v buňkách odlišoval v závislosti na hodnotě, kterou mají.Publikování souborů na web s vložením
Tato jedinečná funkce Dokumentů Google umožňuje vložit dokument na web nebo webovou stránku pouze zkopírováním kódu pro vložení, jako byste to dělali u videí na YouTube. Kód lze získat z nabídky Soubor -> Publikovat na webu .závěry
V tomto rychlém průvodci jsme vám ukázali všechny odborné funkce dostupné na Disku Google a Dokumentech Google, abyste mohli začít používat platformu nabízenou společností Google tak, jak by měla. Možná to Office úplně nenahradí, ale můžeme jej použít pro editaci a čtení dokumentů za chodu.Pokud jsme fanoušky streamování hudby, můžeme také použít Disk jako sklad pro naše soubory, abychom je mohli přehrávat ze smartphonů nebo jiných počítačů, jak je vysvětleno v našem průvodci Jak poslouchat hudbu uloženou na Disku .
Pokud na druhou stranu potřebujeme integrovat poznámky uložené v Google Keep do Dokumentů Google nebo na Disk, můžeme uspět pomocí kroků popsaných v příručce Jak integrovat Google Keep s Dokumenty Google .
