Nastavení slov pro změnu ušetříte čas

Stejně jako jakýkoli software, i aplikace Microsoft Word vyžaduje optimalizaci, kterou lze získat produktivní úpravou některých předdefinovaných nastavení a možností.
Díky těmto změnám by se nejpoužívanější program na světě pro zápis do počítače měl stát lehčí, rychlejší a poskytnout rychlý přístup k nejužitečnějším a častým funkcím, aby nedošlo ke ztrátě času při činnostech správy dokumentů, které by měly být automatizován.
Níže vidíme 10 nastavení, která by měla být změněna, aby se zlepšila práce s aplikací Word a ušetřil čas a úsilí.
PŘEČTĚTE SI také: Speciální funkce Wordu, které se mají vždy použít při psaní dokumentu
1) Nastavte preferované umístění pro ukládání souborů
Přejděte do nabídky Soubor -> Možnosti a poté na kartu Uložit a nakonfigurujte preferovanou složku, do které se mají dokumenty ukládat.
Výhodou je, že tímto způsobem můžete pomocí tlačítka disku okamžitě uložit nový dokument a rychle jej znovu otevřít.
Na stejné kartě nastavení je také možné zvolit výchozí formát souboru a podle potřeby jej změnit na docx nebo doc nebo odt nebo rtf.
2) Přesuňte "Uložit jako" na panelu rychlého přístupu
Tlačítko Uložit jako by mělo být vždy po ruce, takže každý nový dokument lze okamžitě uložit pod rozpoznatelným názvem.
Poté můžete využít lištu rychlého přístupu, horní ze všech, kde jsou také tlačítka pro uložení a obnovení změn.
Na panelu stiskněte šipku dolů a stiskněte Další příkazy .
Z možností aplikace Word vyhledejte příkaz Uložit jako a přidejte jej do pravého sloupce.
Nezapomeňte však, že Save As lze provést rychle stisknutím klávesy F12 na klávesnici počítače.
3) Deaktivujte pole Možnosti vložení a zrychlete operace vyjmutí a vložení kopie
Když klepnete pravým tlačítkem myši na dokument Word, v části Kopírovat a Vyjmout jsou možnosti vložení, které mohou nějakou dobu trvat.
Pokud jej chcete zakázat a vždy použít text v neformátovaném režimu, abyste vyvolali klasické tlačítko Vložit, přejděte do nabídky Soubor -> Možnosti -> Upřesnit a zrušte výběr tlačítka Zobrazit možnosti vložení .
Skutečností zůstává, že kopírování a vkládání lze provést rychleji pomocí kombinací kláves CTRL + C, CTRL + X a CTRL + V.
4) Nastavte výchozí písmo
Microsoft Word 2013 používá Calibri jako výchozí písmo o velikosti 11.
Přesně proto, že je předdefinován a každý jej používá, může být vhodné jej změnit, snad nastavením dobrého starého písma Times New Roman nebo Helvetica (nebo Arial) zvoleného nejlepším písmem pro psaní učebních osnov, a tedy také vynikajícím pro pracovní dokumenty.
Chcete-li změnit písmo v dokumentu, ponechejte kartu na kartě Domovská stránka otevřenou a vyberte písmo z rozbalovací nabídky.
Chcete-li změnit výchozí písmo všech dokumentů, které budou zapsány v budoucnu, klikněte na pravém rohu pole s písmeny na kartě Domů .
Zvolte Arial, stiskněte tlačítko Nastavit jako výchozí a poté změňte možnost vložením „ Pro všechny dokumenty “ před kliknutím na OK.
5) Deaktivujte radu, když umístíte kurzor na tlačítko
Ti, kteří mají dostatek zkušeností s aplikací Word, mohou program zrychlit vypnutím tipů a mini-průvodců, které se automaticky zobrazí po výběru tlačítka.
Pokud je nikdy nečteme, můžete je deaktivovat v nabídce Soubor -> Možnosti -> Obecné, změnit styl popisu nástroje tím, že se nezobrazí popisky nástrojů nebo nezobrazí charakteristický popis ... a ponechat tak možnost číst jméno, když na něj umístíte kurzor.
Druhý režim je výhodnější, protože zobrazuje název příkazů bez popisů.
6) Upravte normální model podle svého
Chcete-li ušetřit čas při nastavování stránky a možnosti opakovaného formátování, můžete pro každý otevřený nový dokument vytvořit výchozí šablonu.
Poté klepněte pravým tlačítkem na styl Normální v pravém středu pásu a stiskněte Upravit .
Poté změňte písmo, jak je vidět v kroku 4, a pak také velikost a styl písma.
Tlačítka nad náhledem umožňují také zvolit boční okraje a výšku řádkování.
V levém dolním rohu můžete zadat další editační sekce, například kartu, odstavec, ohraničení a další.
Před kliknutím na tlačítko OK a ukončením vyberte možnost „ Nové dokumenty založené na tomto modelu “.
Poznámka : Normální styl je uložen do souboru s názvem Normal.dotm .
Pokud je přejmenován, poškozen nebo přesunut, aplikace Word automaticky vytvoří novou verzi, která používá původní výchozí nastavení a provedené úpravy budou ztraceny.
7) Změňte osobní údaje dokumentů
To je něco, na co mnozí zapomínají a že hrozí, že budou špatné údaje.
Ve skutečnosti, pokud píšeme nový dokument počínaje existujícím dokumentem a psaným jiným, kdokoli čte, mohl by zachytit skutečnost, že tento dokument není náš, protože informace v něm ukazují jiného autora.
Všechna metadata a osobní informace jsou viditelné z nabídky Soubor> Informace
Změna osobních údajů v aplikaci Word se provádí pouze jednou a vztahuje se na všechny dokumenty uložené později.
Informace o autorovi lze změnit z nabídky Soubor -> Informace nebo také v nabídce Soubor -> Možnosti -> Obecné a uvést své jméno do části „ Přizpůsobení používané kopie Office “.
Pokud chcete změnit autora konkrétního dokumentu, můžete použít nabídku Recenze nebo v poli, které se zobrazí při uložení jako, můžete autora přidat a upravit.
8) Odstraňte vlastnictví dokumentu a osobní údaje
Pokud si chcete zachovat absolutní soukromí ohledně toho, kdo napsal a editoval soubor Word, je důležité odstranit skrytá metadata, která obsahují jména těch, kteří na něm pracovali, datum vytvoření, předchozí verze, pracovní čas a další věci.
Informace uložené v sadě Microsoft Office jsou viditelné ze souboru -> Informace .
Chcete-li odstranit všechny tyto informace, přejděte do nabídky Soubor -> Možnosti, stiskněte na aplikaci Protection Center a poté na Nastavení Protection Center .
Přejděte na Možnosti ochrany osobních údajů a stiskněte tlačítko Řízení dokumentů a poté zvolte odstranění všech metadat.
Poznámka : Toto je nastavení týkající se používaného souboru a není trvalé.
9) Vypněte chráněné zobrazení v aplikaci Word
Chráněné zobrazení je režim jen pro čtení, jehož účelem - jak název napovídá - je ochrana počítače před dokumentem přijatým, pokud je infikován.
Pokud přijímáte soubory z renomovaných zdrojů, můžete vypnout chráněné zobrazení .
Poté přejděte do nabídky Soubor -> Možnosti -> Protection Center -> Nastavení Protection Center a zrušte zaškrtnutí všech nebo jen některých možností v části Chráněné zobrazení .
10) Automatické rolování
Chcete-li číst dlouhé dokumenty bez použití rukou, lze aktivovat automatické rolování jediným tlačítkem.
Toto tlačítko lze přidat na panel rychlého přístupu v horní části stisknutím klávesy se šipkou dolů, přechodem na Další příkazy -> Výběr příkazů z -> Všechny příkazy -
Tlačítko automatického rolování se zobrazí jako bílý kruh.
Po stisknutí se ukazatel myši změní na dvojitou šipku a můžete dokument posouvat nahoru a dolů myší, aniž byste na nic klikli.
Chcete-li ukončit režim automatického rolování, stiskněte tlačítko myši nebo stiskněte Esc.
READ ALSO: Optimalizujte Word deaktivací nepotřebných možností

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here