Jednou z nejdůležitějších věcí při přijímání příloh prostřednictvím e-mailu je jejich správa. Nejpřesnější bude vždy připraven je uložit na místní počítač ve správné složce.
To může být užitečné, ale to neřeší problém nalezení přijaté přílohy, pokud používáte jiný počítač.
Můžete vždy použít vyhledávací funkci Gmailu, velmi efektivní a užitečnou, ale účinnějším a lepším řešením je uložení všech souborů přijatých v Gmailu do cloudové jednotky .
Služba cloudového úložiště umožňuje nahrávat soubory do soukromého prostoru na internetu a uchovávat jejich kopie i na synchronizovaných počítačích jakékoli velikosti.
Díky rozšíření pro Google Chrome můžete uchovávat všechny přílohy přijaté v Gmailu a také odesílat soubory libovolné velikosti pomocí své oblíbené cloudové služby, Disku Google nebo Dropboxu .
Od prosince 2012 je možné, že Disk Google je integrován do Gmailu, takže můžete odesílat velké přílohy i bez použití rozšíření nebo pluginů.
Od roku 2015 je k dispozici rozšíření Dropbox pro Gmail, které se integruje do každého okna pro psaní nové zprávy.
Alternativním rozšířením, zjednodušeným a méně funkčním, umožňuje odesílat přílohy z Gmailu do Dropboxu, Boxu, Facebooku a dalších sdílených služeb, jsou soubory Attach Cloud pro Gmail
Kloudless je rozšíření, které se instaluje do Firefoxu a Chrome a umožňuje odesílání a přijímání příloh Gmailu v cloudovém účtu, jako je Disk Google, Onedrive nebo Dropbox.
Nejprve vyžaduje autorizaci k účtu Gmail, aby se mohla nainstalovat do rozhraní poštovního serveru Google.
S Kloudless při každém otevření zprávy s přílohou uvnitř se na pravé straně stránky Gmailu objeví nové tlačítko pro uložení příloh ve vašem oblíbeném cloudovém prostoru.
Můžete také automatizovat proces nahrávání příloh online a přílohy můžete odesílat tak, že je odeberete z Dropboxu, Disku Google nebo Onedrive.
Pokud používáte jinou poštovní službu, nezapomeňte, že můžete vždy přijímat a odesílat poštu z Gmailu s jinou e-mailovou adresou .
