Uvolněte místo v Gmailu Fotky Google a Disk, pokud není na skladě

Google, jak je uvedeno v článku o Disku Google, poskytuje zdarma online nebo „cloud“ prostor celkem 15 GB pro tři vzájemně propojené služby: Disk Google, Gmail a Fotky Google (což zahrnuje i fotografie uložené na Disku a v Bloggeru). V praxi lze tento prostor o velikosti 15 GB použít bez jakéhokoli rozlišení k uložení souborů, příloh a fotografií v jedné nebo všech třech výše uvedených službách.
Může se tedy stát, že i když neobdržíte příliš mnoho e-mailů s těžkými přílohami, dojde k vyčerpání volného místa, které nabízí Google, a v Gmailu se zobrazí zpráva, že prostor je vyčerpán . Problém je v tom, že když se zobrazí tato chyba, již nemůžete odesílat ani přijímat e-maily, takže Gmail nebude použitelný. Naštěstí je možné problém vyřešit poměrně jednoduchým způsobem, a to i bez nutnosti odstraňování starých e-mailů. Naštěstí je možné problém vyřešit poměrně jednoduchým způsobem, a to i bez nutnosti odstraňování starých e-mailů.
PŘEČTĚTE SI také: Uložte e-mail Gmailu do online zálohy

Analyzujte úložný prostor

Nejprve musíme analyzovat využití úložného prostoru. Z chybové zprávy Gmailu můžete kliknutím na navrhovaný odkaz otevřít průvodce a poté najít stránku, která vede k zobrazení grafu, rozdělení úložného prostoru mezi Gmail, Fotky Google a Disk Google . Z tohoto grafu je snadné zjistit, která služba používá nejvíce úložiště a můžete z ní snadno uvolnit místo.

Uvolněte místo z Fotek Google

Pokud jsme si všimli, že prostor účtu Google byl vyplněn fotografiemi automaticky uloženými aplikací Fotky Google na mobilním telefonu, můžeme se vrátit k používání Gmailu, aniž bychom museli cokoli smazat. Jak je vysvětleno v průvodci zálohováním Fotek Google, ve skutečnosti má aplikace na smartphonech Android a na iPhonu funkci automatického ukládání všech pořízených fotografií bez omezení, pokud se rozhodnete použít vysoce kvalitní formát. Tento formát komprimuje fotografie větší než 16 megapixelů a dokonce i videa s rozlišením větším než 1080p. Proto při výběru vysoce kvalitní zálohy nebude místo zabírané zálohou Fotek Google považováno za 15 GB úložného prostoru pro Gmail, Disk Google a Fotky Google.
Pokud tedy máme v aplikaci Fotky Google nedostatek místa, stačí otevřít stránku možností Fotky Google v počítači nebo nastavení aplikace v telefonu a stisknout tlačítko Obnovit úložný prostor .
Tato operace neodstraní žádné fotografie, jednoduše převede ty, které byly nahrány do Fotek Google, do původního formátu, v případě potřeby je komprimuje a překročí-li tyto limity pro bezplatnou zálohu. Jakmile to provedete, nezapomeňte vybrat velikost nahrávání pro fotografie a videa ve vysoké kvalitě a již v původním formátu, aby se již v Gmailu nezobrazovala zpráva o nedostatku místa.

Odstraňte velké e-mailové přílohy v Gmailu

V Gmailu si můžete prohlížet zprávy s přílohami, jak odeslané, tak přijaté, tak, že je vyhledáte z vyhledávacího pole v horní části, a to napsáním : má přílohu . pak se podíváme na vzorec má: příloha větší: 10M najdete seznam e- mailů, které mají přílohu větší než 10 MB, které pak budou smazány pomocí koše. Přílohy si můžete kdykoli uložit do počítače, pokud si je chcete zachovat. Po vložení e-mailů do koše nezapomeňte vyprázdnit sekci Koš kliknutím na levou stranu (pokud nevidíte stisk na Ostatní) a kliknutím na Vyprázdnit koš nyní v horní části je trvale smazat. Totéž je třeba udělat pro sekci Spam, kde v horní části můžete kliknout na odkaz Odstranit všechny spamové zprávy .

Odstraňte velké soubory na Disku Google

Pokud Disk Google využil maximální podíl úložiště účtu Google, musíte velké soubory odstranit.
Chcete-li najít soubory, které spotřebovávají nejvíce místa na Disku Google, klikněte na úložný prostor v levém řádku, abyste soubory setřídili podle množství místa, které zabírají. Odtud můžete odstranit ty největší, které již nepotřebujete. Také v tomto případě je nutné je definitivně odstranit z koše.

Migrujte Gmail do jiného účtu Gmail

Pokud byly všechny zprávy v Gmailu důležité a nechcete nic smazat, je vhodné je nechat přesunout do jiného účtu Gmail, jak již bylo vysvětleno v průvodci pro přenos e-mailů z jednoho účtu Gmail do jiného účtu.
Poté vytvořte nový účet Gmail, přejděte do nastavení účtu Gmail bez dalšího místa, v horní nabídce stiskněte „ Předávání a POP / IMAP “, aktivujte POP pro všechny zprávy a také vyberte možnost „ smazat kopii Gmailu“ "z rozbalovací nabídky těsně pod.
V novém účtu Gmail přejděte do nastavení, do sekce Účet a import a stiskněte tlačítko Importovat zprávy a kontakty . Na obrazovce se objeví vyskakovací okno, kde můžete napsat e-mail, ze kterého chcete importovat. Klikněte na Pokračovat a poté povolte import a spusťte jej.
Poté, co Google převede všechny e-maily do vašeho nového účtu, bude na konci migrace hlavní Gmail zcela prázdný a zdarma a lze jej bez problémů používat, zatímco staré e-maily budou k dispozici a viditelné v účtu vytvořeném jako záloha.
Velkým problémem s touto metodou je skutečnost, že přenos všech e-mailů na nový účet Gmail může trvat dny nebo někdy i týden.

Stáhněte si zprávy Gmail do poštovního programu

Samozřejmě je také možné stahovat poštu do jednoho z bezplatných e-mailových programů, jako je Thunderbird nebo do aplikace Windows 10 Mail. V tomto případě můžete zajistit, že zprávy, jakmile jsou staženy do počítače, budou z Gmailu smazány a zachovány vždy volné místo. Průvodce je stejný jako v předchozím bodě, aktivuje POP a poté možnost smazat kopii Gmailu .
V dalším článku jsme také viděli, jak používat program Mailstore k ukládání e-mailů do počítače a stahování pošty.

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here