Existuje mnoho lidí, kteří správně a podle mé rady raději používají programy LibreOffice místo programů sady Microsoft Office, protože jsou také zdarma pro profesionální použití. Jediným problémem, který může mít nový uživatel LibreOffice, je to, že po napsání dokumentu nebo tabulky se jeho uložení uloží do souboru ve formátu ODF.
Pokud je tento soubor odeslán nebo sdílen s někým, kdo místo toho používá Microsoft Office, tato osoba jej nebude moci otevřít a zdá se, že udělala něco špatného.
I když se jedná o velmi jednoduchou úpravu, stojí za to napsat dva řádky, abyste věděli, jak uložit ve formátu Microsoft Office z LibreOffice, a tedy jak ukládat dokumenty ve formátu Word (DOC a DOCX), ve formátu Excel (XLS a XLSX). a ve formátu Powerpoint (PPT a PPTX) .
Chcete-li začít, otevřete program LibreOffice Writer (nebo Calc nebo Impress) a okamžitě přejděte do nabídky Nástroje> Možnosti .
Ve stromové struktuře na levé straně okna Možnosti klikněte na znaménko plus nalevo od „ Načíst / Uložit “.
Poté klikněte na „ Obecné “ a změňte výchozí formát souboru programu LibreOffice Writer, ujistěte se, že v možnosti „ Typ dokumentu “ je vybrán „ textový dokument “ a poté u možnosti „ Vždy uložit jako “ vyberte formát, který chcete použít jako výchozí.
Pokud chcete vždy ukládat nové dokumenty v nejnovějším formátu Microsoft Word, vyberte „ Microsoft Word 2007-2013 XML “, což je přípona DOCX.
Pokud chcete místo toho uložit ve formátu DOC, vyberte zde „ Microsoft Word 97-2003 “.
Klikněte na OK a máte hotovo.
Totéž se musí udělat i pro další dva programy, Calc a Impress, aby se nové soubory uložily, respektive, ve formátech Excel a Powerpoint.
Nyní, když ukládáte nový dokument, je zvolený formát souboru zvolen automaticky i stisknutím tlačítka Uložit (v nabídce Soubor).
Pokud chcete zkontrolovat nebo změnit formát pro uložení konkrétního souboru, můžete kliknout na Uložit jako a pod možností Uložit jako vyberte požadovaný formát.
Soubor DOCX nebo DOC uložený v programu LibreOffice Writer lze v Microsoft Office otevřít vždy, i když s upozorněním na „ režim kompatibility “, což znamená, že zobrazení může být nesprávné.
Ve skutečnosti však, pokud nebude použito velmi speciální formátování, bude každý dokument vytvořený pomocí programů LibreOffice zcela totožný, i když bude otevřen pomocí Word, Excel nebo Powerpoint.
PŘEČTĚTE SI také: Možnosti pro úpravu pro optimalizaci Libreoffice
