Toto je řešení pro všechny, kteří jsou nuceni posílat e-mail každý den, každý týden nebo každý měsíc stejným lidem. Například na pracovišti jste často nuceni zaslat svému šéfovi denní nebo měsíční zprávu o provedených činnostech, e-mail vždy stejný, z čehož se možná mění pouze obsah.
Odeslání listu Excel s daty uvnitř, souborem protokolu, pokud pracujete v IT sektoru, sestavou nebo dvěma jednoduchými řádky potvrzení nebo oznámení, může trvat hodně času.
Pracoval jsem ve společnostech, kde jsem viděl nejen sekretáře, ale i vedoucí kanceláře a konzultanty, kteří tráví polovinu svého času kopírováním a vkládáním e-mailů, které mají být zasílány, vždy stejné a vždy se stejnou přílohou, i když aktualizované.
Pokud chcete bojovat s neefektivností, ale především chcete získat drahocenný čas na dokončení práce dříve, pak může být užitečné vědět, jak můžete posílat naprogramované automatické e-maily zdarma z počítače .
Stručně řečeno, abychom se vyhnuli chybám, když musíte psát e-mail, stačí si jej vytvořit a automatizovat zasílání podle potřeby, každý den ve stejnou dobu, každý týden nebo každý měsíc, aniž byste na to měli zapomenout.
Blat je obslužný program příkazového řádku, který odesílá e-maily pomocí protokolu SMTP nebo NNTP.
Aplikace příkazového řádku se liší od grafického rozhraní (GUI) a může vyděsit méně zkušené uživatele.
V programech GUI existují tlačítka a pole pro zadávání podrobností, ale z příkazového řádku musí být vše zadáno do jednoho řádku.
Mohu vás však ujistit, že jakmile dojde k překonání původního negativního dopadu, nevzniknou žádné technické problémy a jakmile jste zvyklí na prohlížení a čtení příkazů, vše bude jednoduché.
1) Po stažení Blat musí být archiv rozbalen a soubory, které jsou v plné složce, musí být přesunuty do C: / Windows / system32 .
To vám umožní spustit příkaz blat.exe bez nutnosti zadávat cesty, ale můžete jej také zkopírovat do jiné složky.
2) Z nabídky Start zadejte příkaz cmd do vyhledávacího pole (nebo se systémem Windows XP).
V systémech Vista a Windows 7 bude možná třeba jít do nabídky Start -> Programy -> Příslušenství, klepněte pravým tlačítkem myši na příkazový řádek a vyberte příkaz Spustit jako správce .
3) Pokud se nyní pokusíte napsat blat, objeví se základní pokyny k použití příkazu.
Pokud by se mělo objevit varování „neplatná aplikace win32“ nebo pokud není nalezeno, zadejte úplnou cestu c: \ windows \ system32 \ blat
Chcete-li poslat e-mail na jakoukoli e-mailovou adresu, musíte napsat příkaz s těmito parametry:
blat.exe -f -do -subjekt Název -body zpráva -server smtp.server.com:25 -u uživatelské_jméno -pw heslo
Měl by být použit server SMTP určený poskytovatelem e-mailu.
Jako příklad můžeme uvést tři nejpoužívanější poštovní služby na světě:
Pošta Yahoo: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Ti, se kterými přistupujete na svou e-mailovou adresu, musíte zadat jako uživatelské jméno a heslo .
Správným nastavením dat již bude možné odeslat e-mail z příkazové řádky, z vaší e-mailové adresy, která bude přijata okamžitě.
K těmto standardním parametrům je přidáno mnoho dalších, které lze vidět napsáním příkazu blat / ">).
Chcete-li odeslat e-mail, můžete také poslat obsah testovacího souboru txt, místo parametru -body umístíte -bodyF následovaný cestou a názvem souboru .txt.
Přijatá zpráva nebude obsahovat přílohy, ale bude obsahovat text, který byl zapsán do souboru txt jako obsah e-mailu.
Pokud chcete, můžete uložit profil odesílatele, takže již nemusíte přepisovat pokaždé všechny přihlašovací údaje, heslo a parametry serveru SMTP.
Musíme napsat:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server server -u uživatelské jméno -pwd heslo
Pokud se port SMTP serveru liší od 25 (standardní), je třeba přidat parametr -port .
Totéž lze udělat pomocí blat -install -server_smtp server -f email_address -u username_pwd password
Pomocí Blatu můžete naplánovat odesílání e-mailu tak, aby byl odeslán automaticky ve stanovených dnech vždy stejnému příjemci.
Chcete-li to provést, můžete použít funkci Windows Naplánované úlohy nalezené v nabídce Start -> Programy -> Příslušenství -> Systémové nástroje -> Plánovač .
Odtud můžete vytvořit základní úlohu a určit, aby se spustil příkaz C: /Windows/sstem32/blat.exe zadáním parametrů do pole " Přidat argumenty ".
Z tohoto plánování na Windows 7 si všimnete, že můžete poslat naprogramovanou e-mailovou zprávu pomocí pohodlného grafického rozhraní (ale myslím, že Outlook musí být nainstalován).
Pokud jako text zprávy nastavíte soubor txt, můžete odesílat e-mail na naplánované odeslání, ale s různými texty.
Kdokoli obdrží zprávu zaslanou blatem, nevšimne si alespoň, že byla vytvořena automatickým skriptem.
Případně můžete také vytvořit a naplánovat provedení dávkového souboru .
Stačí zkopírovat syntaxi použitou ke spuštění příkazu blat z příkazového řádku do nového textového souboru a přejmenovat tento soubor změnou přípony z .txt na .bat .
Uvědomuji si, že v tomto článku jsem musel zůstat velmi stručný a možná nejasný, ale není možné, abych zde udělal lekci s použitím příkazového řádku systému DOS, takže pro jakoukoli otázku zůstanou komentáře k dispozici.
V jiném článku, jak zpozdit e-mail pro naplánované odesílání pomocí aplikace Outlook.
