Pro práci nebo dokonce pro sdělení zprávy několika přátelům najednou můžete psát e-maily adresované několika lidem tak, že do pole A napíšete příjemce . Chcete-li seznámit ostatní lidi, kteří nejsou přímými příjemci e-mailové zprávy, ale přesto o ni mají zájem, napište jejich adresy do pole CC, které je zkratkou pro Copia Carbone.
Pokud chcete napsat e-mail a chcete, aby si ho někteří lidé přečetli, ale bez toho, aby o tom příjemci věděli, píšete adresy do pole CCN, což je zkratka pro Carbon Hidden Copy a to je překlad anglické BCC (Blind carbon copy) ).
Funkce CCN proto umožňuje nezobrazovat e-mailové adresy příjemců zprávy a skrývat je před ostatními.
Ačkoli se zdá, že je to nástroj vytvořený k oklamání, například zkopírováním vedoucího kanceláře při výměně e-mailů mezi kolegy, je to funkce vytvořená primárně pro boj proti spamu.
Chceme proto uchovávat skryté e-mailové adresy, které by mohly skončit ve špatných rukou.
Novinkou, kterou lze provést pomocí aplikace Microsoft Outlook (ale to lze udělat pomocí aplikace Mozilla Thunderbird), je odesílání soukromých zpráv na některé e-mailové adresy v rozšířené e-mailové zprávě, aby bylo možné poskytnout další indikaci těm, které jsou před ostatními skryty .
Chcete-li přidat personalizovanou zprávu do e-mailu, který je viditelný pouze pro některé lidi a ne pro všechny, můžete použít plugin pro Microsoft Outlook s názvem Bccthis .
Můžete tedy uvažovat o psaní e-mailu kolegům a ve stejné zprávě přidat některé informace, které budou zaslány pouze jednomu nebo některým příjemcům, a nemusíte tedy psát dva samostatné e-maily.
Poté se stane zprávou v jiné zprávě.
Je zřejmé, že příjemci nemusejí mít nainstalován program Bccthis, aby mohli číst soukromý e-mail.
Bccthis per je bezplatný plugin, který se instaluje v aplikaci Microsoft Outlook .
Na panelu nástrojů aplikace Outlook se zobrazí nová nabídka možností pro toto rozšíření, z níž můžete povolit nebo zakázat tento doplněk.
Při psaní zprávy se však v dolní části objeví nové okno, které je editorem pro psaní soukromé zprávy v e-mailu.
Po přidání hlavních e-mailových adres, jako vždy, můžete nastavit některé z nich, skryté, aby také přijímaly soukromou zprávu .
Prozatím není možné vybrat příjemce, kteří nejsou v e-mailu zahrnuti, ale mohou zahrnovat pouze e-mailové adresy, které jsou již označeny v Komu nebo CC.
Stává se tedy, že kontakty, které nebyly vybrány pro soukromou zprávu, dostanou normální e-mail, aniž by věděly, že osoby vybrané v Bccthis obdrží kromě e-mailu také soukromou zprávu v CCN .
Bccthis chrání tyto e-maily před jakýmkoli náhodným „Odpovědět všem“, takže by neměly existovat žádné problémy ani rizika, že ostatní pak mohou číst soukromé zprávy skrytým příjemcům.
V současné době není možné odesílat přílohy v soukromé zprávě, ale pouze text.
Bccthis již není podporován.
Můj test byl proveden na aplikaci Outlook 2010 v angličtině a chtěl bych mít potvrzení, že funguje správně také na aplikaci Outlook s předchozími verzemi a v italštině.
Nakonec si pamatuji, na další stránce, ty nejlepší pluginy a rozšíření pro Microsoft Outlook .
