V tomto digitálním věku, kdy je téměř vše regulováno, psáno a sdíleno pomocí počítače, bez použití papíru, je důležité vědět, jak podepisovat dokumenty rychle, legálně a bezpečně. Opravdu se chceme vyhnout tomu, že v případě smluv nebo dokumentů, které mají být podepsány perem a jsou zasílány e-mailem, jsme nuceni stahovat soubory, tisknout je, podepisovat je, skenovat je a poté je poslat zpět e-mailem po hodině zbytečné práce.
Dnes existuje několik webových aplikací a programů, které vám umožňují vložit náš skutečný podpis do dokumentů, skutečný digitální podpis, který nemá nic jiného než skutečný podpis psaný perem na listu.
Podívejme se tedy na nejlepší aplikaci pro podepisování dokumentů z počítače a mobilního telefonu Dochub, který se také integruje do Gmailu, takže můžete podepisovat přijaté soubory PDF nebo Word a Excel.
PŘEČTĚTE SI také: Podepisujte soubory PDF a dokumenty na PC, Android, tablet, iPad a iPhone pomocí Acrobat DC
V minulosti jsme zmínili dvě další bezplatné služby: Docusign a SignNow k digitálnímu podepisování dokumentů a smluv .
Nejnovější verze programu Adobe Acrobat Reader vám navíc umožňuje vytvořit a vložit váš podpis do PDF.
Chcete-li do počítače napsat podpis, můžete také použít bezplatný program Windows 7 a Windows 8 Windows Journal nebo Windows Ink ve Windows 10 .
DocHub je jednou z mála online služeb digitálního podpisu, která je skutečně bezplatná, alespoň pro osobní použití (i když s omezeními) a také nejužitečnější mezi službami pro snadnou tvorbu podpisu a jeho vložení bez ztráty času v jakýkoli dokument, který byl přijat také e-mailem
Připojte se k webu DocHub a přihlaste se k odběru služby.
Pokud máte účet Gmail, použijte registraci účtu Google, abyste mohli využít výhod integrace služby s Gmailem a rychle podepisovat dokumenty přímo z Gmailu, aniž byste museli instalovat žádný další software. Po přihlášení do bezplatného účtu si můžete vytvořit svůj vlastní podpis (v angličtině je to podpis ).
Existují 4 způsoby, jak to udělat:
- Načítání obrazového souboru z počítače (možná váš podpis byl naskenován z jiného dokumentu a uložen jako obrázek).
- Psaní z ruky přímo z aplikace a pomocí myši (ale je opravdu těžké psát dobře pomocí myši).
- Pořízení fotografie podpisu pomocí mobilního telefonu a odeslání do DocHub e-mailem podle poskytnutých pokynů.
- Použijte podpis tak, že píšete své jméno psacím písmem podle vašeho výběru (ale nebylo by to normální).
Nejlepším způsobem je určitě použít kameru mobilního telefonu a vyfotit při podpisu a odeslat ji e-mailem společnosti DocHub, která ji poté umožní přilepit, jako by to byla nálepka, na dokumenty v požadované poloze. Po vytvoření podpisu můžete nahrát ( nahrát ) jakýkoli typ souboru dokumentu z počítače nebo z cloudové služby, jako je Dropbox nebo Disk Google.
Dokumentem může být PDF nebo i jakýkoli textový soubor, soubor Word, tabulka Excel nebo jiné. Po načtení dokumentu můžete z hlavního editačního rozhraní vložit podpis přetažením tlačítka nahoře. Podpisové pole se objeví na listu a může být umístěno na nejvhodnějším místě. Je také možné vložit textové pole, datum nebo ideální kontrolu pro vyplnění formulářů křížky.
Dokumenty zůstávají uloženy v cloudovém úložišti aplikace a po podepsání a úpravě mohou být znovu staženy do počítače pomocí tlačítka pro stažení nebo odeslány e-mailem příjemci.
Pokud používáte Gmail jako e-mailovou službu, můžete nainstalovat rozšíření Dochub pro Gmail pro Chrome. Po instalaci tohoto rozšíření otevřete Gmail a v příchozích zprávách s přiloženým dokumentem najdete odkaz na podepsání ( podepsat ) vedle toho, který chcete stáhnout a zobrazit. DocHub pro Gmail je ideálním nástrojem pro rychlé podepisování dokumentů, aniž byste museli používat tiskárnu a skener, abyste ušetřili čas, energii a zdroje.
DocHub není k dispozici jako aplikace pro mobily a tablety pro Android, iPhone a iPad, pro které máme mnoho aplikací, které lze psát nebo kreslit prstem nebo hrotem na obrazovce .
ALTERNATIVELY: Získejte podpis elektronického dokumentu prostřednictvím bezplatného webu
