Google Docs (v italštině se nazývá Google Docs ) je hlavní alternativou k Microsoft Office po celá léta, která ve srovnání se sadou s Word, Excel a Powerpoint, kterou můžete používat zdarma bez stahování cokoli, přímo přes internet.
Kromě toho, že se jedná o kompletní aplikaci pro psaní dokumentů a vytváření prezentací a tabulek, zahrnuje sada Dokumentů Google speciální nástroje a velmi výkonné funkce, někdy dokonce chybějící v Office, což z něj dělá mnohem víc než jen alternativu, ale možnost, kterou je třeba v případě potřeby zapamatovat.
Tyto funkce vznikají díky integraci, kterou Google provádí se svými četnými online produkty, zejména s výzkumem a Diskem Google, se kterým je Dokumenty Google úzce propojen.
Přestože už jsme o těchto webových aplikacích hodně hovořili, i když s průvodcem používáním Dokumentů Google a Disku Google, stojí za to se vrátit k tématu s 10 nejlepšími funkcemi a speciálními triky, které jsou v Dokumentech Google nalezeny, provést některé operace jinak obtížné nebo nemožné s Office a podobnými programy.
1) Napište diktát ústně
Toto je jedna z nejlepších funkcí dostupných v Dokumentech Google, která díky velmi pokročilé a přesné tacnologii rozpoznávání řeči Google umožňuje každému psát text nebo dokument jednoduše jeho ústním diktováním.
Hlasové psaní se nachází v nabídce Nástroje, vyžaduje použití prohlížeče Google Chrome a skvěle funguje v italštině.
O této funkci jsme již hovořili v článku o tom, jak diktovat psaní dokumentů ústně na každém počítači typu „řeč-text“.
2) Odstraňte a vyhlaďte formátování textu
Pokud kopírujete a vkládáte text z jiného souboru aplikace Word nebo z webu, zahrnuje to také formátování, tj. Písmo, velikost a všechna různá nastavení, například tučné písmo, kurzíva a další.
Chcete-li formátování textu z Dokumentů Google odebrat, jednoduše vyberte text a poté přejděte do nabídky Formát a vyhledejte možnost, která formátování zruší.
Dokumenty Google mají navíc velmi užitečnou možnost standardizovat formátování textu tak, aby byl stejný pro celý dokument.
Aniž byste nic vybrali, přejděte na Formát > Styly odstavců > Normální text > Aktualizovat normální text .
3) Přidejte další písma pro psaní
Dokumenty Google poskytují stovky písem (psaní písem) pro psaní dokumentu.
Z nabídky pro výběr písma na horním panelu nástrojů můžete procházet seznam a stisknutím tlačítka Další písma najít všechna písma Google s náhledem.
4) Vytvořte sdílený dokument velmi rychle
Pokud s někým musíme pracovat na listu nápadů, pokud potřebujeme registrační list, který bude sdílet s mnoha lidmi, pokud chceme jako tabulku, do které lze psát a komentovat, pak můžeme snadno vytvořit sdílený dokument, ve kterém všichni účastníci umí psát.
Chcete-li to provést, vytvořte v Dokumentech Google nový dokument a poté pomocí tlačítka Sdílet udělte oprávnění k úpravám každému, kdo ho uvidí.
Můžete tedy nechat kohokoli, kdo má odkaz, aby ho mohl sdílet (jednoduše stisknutím tlačítka Získat odkaz, poté změnou z vidíte na možnost upravit ) nebo určit, kteří lidé k němu mají přístup pomocí svých e-mailových adres.
U sdíleného dokumentu můžete stisknutím tlačítka v pravé horní části tužky přepnout režim úprav do režimu tipů .
Tímto způsobem vše, co píšete, neupravuje dokument, ale stává se návrhem nebo komentářem, který druhá osoba může přijmout nebo odmítnout.
Na sdíleném dokumentu je také možné upozornit někoho tak, že jej označíte v komentáři pomocí symbolu @ nebo + následovaného e-mailovou adresou.
Tato osoba obdrží e-mail s cílem zkontrolovat změnu nebo komentář.
5) Vložte odkazy na další části článku, jako jsou záložky
U dlouhých dokumentů vám přidání záložek pomůže rychle přejít z jednoho bodu do druhého.
V nabídce Vložit> Záložka můžete přidat interní odkaz na dokument.
K levému okraji dokumentu bude přidána malá modrá ikona.
Kliknutím na modrou ikonu můžete klepnutím pravým tlačítkem myši na slovo Odkaz zkopírovat odkaz, pokud ho chcete sdílet, takže v tomto bodě můžete dokument otevřít.
Tento odkaz lze také vyvolat v samotném dokumentu vytvořením odkazu z nabídky Vložit> Odkaz .
6) Režim Dokumentů Google offline
Tato funkce je aktivní již několik let, díky čemuž jsou Dokumenty Google téměř nainstalovány ve vašem počítači, a to i bez připojení k internetu.
Ano, v tomto režimu jsme napsali příručku k otevírání souborů a dokumentů Google Docs bez internetu, možné pouze v prohlížeči Chrome.
Při aktivovaném režimu offline můžete prohlížet a upravovat dokumenty, listy, diapozitivy a výkresy i na PC bez internetu a soubory se synchronizují při příštím připojení online.
7) Vytvořte automatické nahrazení slov a znaků
V nabídce Nástroje> Předvolby uvidíte seznam již nastavených substitucí, jako jsou například čísla se zlomky, šipkami nebo TM slovy, které označují ochranné známky.
Je to rychlejší způsob, jak ukládat a psát ty speciální znaky, které se na standardní klávesnici nenacházejí.
Kromě těch, které jsou již přítomny, je možné přidat některé přizpůsobené substituce, takže pokud napíšu určitou zkratku, znaky se automaticky zobrazí v jiném stylu.
8) Najděte význam a definici každého slova
Slovník Google je integrován do Dokumentů Google.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na slovo můžete kliknutím na „Definovat“ otevřít slovník na straně a znát význam, definici, synonyma tohoto slova, aniž byste opustili stránku Dokumenty Google.
9) Hledejte slova, fráze a obrázky na internetu z Dokumentů Google
Můžete také zvolit možnost Prozkoumat, chcete-li pro dané slovo vyhledat Google.
Všechny otevřené odkazy se otevřou na nové kartě a lze je vložit do dokumentu pomocí klíče s uvozovkami ( Citace ).
Pokud hledáte slovo, můžete hledat také Obrázky Google .
Krása této funkce spočívá v tom, že každý nalezený obrázek lze pomocí myši přetáhnout do dokumentu ultrarychlým a jednoduchým způsobem.
10) Historie revizí pro kontrolu provedených změn
Pokud na dokumentu pracujete dlouhou dobu a provádíte mnoho změn, můžete všechny provedené změny a doplňky zkontrolovat v nabídce Soubor > Zobrazit historii revizí .
Všechny provedené změny, které jsou uvedeny v chronologickém pořadí, lze poté rychle resetovat a zrušit tak změnu.
Pokud o tom přemýšlíte, můžete se bez problémů vrátit k poslední změně, protože výběr předchozí verze se jednoduše stane novou změnou v seznamu historie revizí.
Kromě těchto 10 důležitých funkcí je také třeba zmínit, z dalších článků, že:
- Můžete použít rozšíření v Dokumentech Google, jako je například, k rychlému vytvoření obsahu nebo indexu dokumentu, k překladu dokumentu do jiných jazyků, k vytváření seznamů s odrážkami, použití zvýrazňovačů, přidání mapy, přidání bibliografie a mnohem více.
- Google Keep lze integrovat do Dokumentů Google a importovat poznámky a poznámky pořízené mobilním telefonem do dokumentů.
- Aplikace lze použít k otevírání souborů s Dokumenty Google v počítači jako výchozím programu sady Office, pomocí aplikací k vytváření dokumentů, listů a snímků.
- K synchronizaci nahraných dokumentů můžete použít program Google Drive and Photos Backup pro PC a Mac.
Kromě toho, že se jedná o kompletní aplikaci pro psaní dokumentů a vytváření prezentací a tabulek, zahrnuje sada Dokumentů Google speciální nástroje a velmi výkonné funkce, někdy dokonce chybějící v Office, což z něj dělá mnohem víc než jen alternativu, ale možnost, kterou je třeba v případě potřeby zapamatovat.
Tyto funkce vznikají díky integraci, kterou Google provádí se svými četnými online produkty, zejména s výzkumem a Diskem Google, se kterým je Dokumenty Google úzce propojen.
Přestože už jsme o těchto webových aplikacích hodně hovořili, i když s průvodcem používáním Dokumentů Google a Disku Google, stojí za to se vrátit k tématu s 10 nejlepšími funkcemi a speciálními triky, které jsou v Dokumentech Google nalezeny, provést některé operace jinak obtížné nebo nemožné s Office a podobnými programy.
1) Napište diktát ústně
Toto je jedna z nejlepších funkcí dostupných v Dokumentech Google, která díky velmi pokročilé a přesné tacnologii rozpoznávání řeči Google umožňuje každému psát text nebo dokument jednoduše jeho ústním diktováním.
Hlasové psaní se nachází v nabídce Nástroje, vyžaduje použití prohlížeče Google Chrome a skvěle funguje v italštině.
O této funkci jsme již hovořili v článku o tom, jak diktovat psaní dokumentů ústně na každém počítači typu „řeč-text“.
2) Odstraňte a vyhlaďte formátování textu
Pokud kopírujete a vkládáte text z jiného souboru aplikace Word nebo z webu, zahrnuje to také formátování, tj. Písmo, velikost a všechna různá nastavení, například tučné písmo, kurzíva a další.
Chcete-li formátování textu z Dokumentů Google odebrat, jednoduše vyberte text a poté přejděte do nabídky Formát a vyhledejte možnost, která formátování zruší.
Dokumenty Google mají navíc velmi užitečnou možnost standardizovat formátování textu tak, aby byl stejný pro celý dokument.
Aniž byste nic vybrali, přejděte na Formát > Styly odstavců > Normální text > Aktualizovat normální text .
3) Přidejte další písma pro psaní
Dokumenty Google poskytují stovky písem (psaní písem) pro psaní dokumentu.
Z nabídky pro výběr písma na horním panelu nástrojů můžete procházet seznam a stisknutím tlačítka Další písma najít všechna písma Google s náhledem.
4) Vytvořte sdílený dokument velmi rychle
Pokud s někým musíme pracovat na listu nápadů, pokud potřebujeme registrační list, který bude sdílet s mnoha lidmi, pokud chceme jako tabulku, do které lze psát a komentovat, pak můžeme snadno vytvořit sdílený dokument, ve kterém všichni účastníci umí psát.
Chcete-li to provést, vytvořte v Dokumentech Google nový dokument a poté pomocí tlačítka Sdílet udělte oprávnění k úpravám každému, kdo ho uvidí.
Můžete tedy nechat kohokoli, kdo má odkaz, aby ho mohl sdílet (jednoduše stisknutím tlačítka Získat odkaz, poté změnou z vidíte na možnost upravit ) nebo určit, kteří lidé k němu mají přístup pomocí svých e-mailových adres.
U sdíleného dokumentu můžete stisknutím tlačítka v pravé horní části tužky přepnout režim úprav do režimu tipů .
Tímto způsobem vše, co píšete, neupravuje dokument, ale stává se návrhem nebo komentářem, který druhá osoba může přijmout nebo odmítnout.
Na sdíleném dokumentu je také možné upozornit někoho tak, že jej označíte v komentáři pomocí symbolu @ nebo + následovaného e-mailovou adresou.
Tato osoba obdrží e-mail s cílem zkontrolovat změnu nebo komentář.
5) Vložte odkazy na další části článku, jako jsou záložky
U dlouhých dokumentů vám přidání záložek pomůže rychle přejít z jednoho bodu do druhého.
V nabídce Vložit> Záložka můžete přidat interní odkaz na dokument.
K levému okraji dokumentu bude přidána malá modrá ikona.
Kliknutím na modrou ikonu můžete klepnutím pravým tlačítkem myši na slovo Odkaz zkopírovat odkaz, pokud ho chcete sdílet, takže v tomto bodě můžete dokument otevřít.
Tento odkaz lze také vyvolat v samotném dokumentu vytvořením odkazu z nabídky Vložit> Odkaz .
6) Režim Dokumentů Google offline
Tato funkce je aktivní již několik let, díky čemuž jsou Dokumenty Google téměř nainstalovány ve vašem počítači, a to i bez připojení k internetu.
Ano, v tomto režimu jsme napsali příručku k otevírání souborů a dokumentů Google Docs bez internetu, možné pouze v prohlížeči Chrome.
Při aktivovaném režimu offline můžete prohlížet a upravovat dokumenty, listy, diapozitivy a výkresy i na PC bez internetu a soubory se synchronizují při příštím připojení online.
7) Vytvořte automatické nahrazení slov a znaků
V nabídce Nástroje> Předvolby uvidíte seznam již nastavených substitucí, jako jsou například čísla se zlomky, šipkami nebo TM slovy, které označují ochranné známky.
Je to rychlejší způsob, jak ukládat a psát ty speciální znaky, které se na standardní klávesnici nenacházejí.
Kromě těch, které jsou již přítomny, je možné přidat některé přizpůsobené substituce, takže pokud napíšu určitou zkratku, znaky se automaticky zobrazí v jiném stylu.
8) Najděte význam a definici každého slova
Slovník Google je integrován do Dokumentů Google.
Kliknutím pravým tlačítkem myši na slovo můžete kliknutím na „Definovat“ otevřít slovník na straně a znát význam, definici, synonyma tohoto slova, aniž byste opustili stránku Dokumenty Google.
9) Hledejte slova, fráze a obrázky na internetu z Dokumentů Google
Můžete také zvolit možnost Prozkoumat, chcete-li pro dané slovo vyhledat Google.
Všechny otevřené odkazy se otevřou na nové kartě a lze je vložit do dokumentu pomocí klíče s uvozovkami ( Citace ).
Pokud hledáte slovo, můžete hledat také Obrázky Google .
Krása této funkce spočívá v tom, že každý nalezený obrázek lze pomocí myši přetáhnout do dokumentu ultrarychlým a jednoduchým způsobem.
10) Historie revizí pro kontrolu provedených změn
Pokud na dokumentu pracujete dlouhou dobu a provádíte mnoho změn, můžete všechny provedené změny a doplňky zkontrolovat v nabídce Soubor > Zobrazit historii revizí .
Všechny provedené změny, které jsou uvedeny v chronologickém pořadí, lze poté rychle resetovat a zrušit tak změnu.
Pokud o tom přemýšlíte, můžete se bez problémů vrátit k poslední změně, protože výběr předchozí verze se jednoduše stane novou změnou v seznamu historie revizí.
Kromě těchto 10 důležitých funkcí je také třeba zmínit, z dalších článků, že:
- Můžete použít rozšíření v Dokumentech Google, jako je například, k rychlému vytvoření obsahu nebo indexu dokumentu, k překladu dokumentu do jiných jazyků, k vytváření seznamů s odrážkami, použití zvýrazňovačů, přidání mapy, přidání bibliografie a mnohem více.
- Google Keep lze integrovat do Dokumentů Google a importovat poznámky a poznámky pořízené mobilním telefonem do dokumentů.
- Aplikace lze použít k otevírání souborů s Dokumenty Google v počítači jako výchozím programu sady Office, pomocí aplikací k vytváření dokumentů, listů a snímků.
- K synchronizaci nahraných dokumentů můžete použít program Google Drive and Photos Backup pro PC a Mac.
