Microsoft Word je pravděpodobně nejpoužívanějším programem na světě a ačkoli teoreticky je to placený program, je tak či onak nainstalován na všech počítačích. Při používání aplikace Word k psaní dokumentu nebo dopisu jakéhokoli druhu můžete zaznamenat určité zpomalení programu, zejména na starších a méně výkonných počítačích.
Existuje několik důvodů, proč může Word zpomalit jeho načítání, a proto práci psaní a v tomto článku vidíme, jak optimalizovat Word zakázáním těch možností, které nejsou nutné a které téměř nikdy nepotřebuji.
Příklad zpomalení aplikace Word nastane při psaní delšího dokumentu, když se zdá, že se počítač na několik sekund zablokuje, zejména při automatickém ukládání.
Doporučuje se rychle zkontrolovat, co je obsaženo v této příručce, a upravit různé možnosti tak, aby bylo dosaženo lepšího výkonu, pouze pokud se budete cítit „těžce“.
PŘEČTĚTE SI také: Nastavení slov je třeba upravit, aby se šetřil čas
1) Vypněte repaginaci pozadí
Volba backagound repagination umožňuje Wordu repaginovat dokument, když je program nečinný, takže se aktualizují čísla stránek.
To může zpomalit další operace v aplikaci Word.
Chcete-li tuto funkci zakázat, musíte se nejprve ujistit, že Word není v zobrazení Rozložení tisku .
Poté přejděte na kartu Zobrazit a vložte do konceptu .
Nyní můžete přistupovat k možnostem Wordu a poté k pokročilému nastavení posouváním seznamu níže, do části „ Obecné “ a deaktivací přesměrování na pozadí odstraněním křížku.
Chcete-li otevřít Možnosti aplikace Word v aplikaci Word 2010, klepněte na kartu Soubor a poté na Možnosti na levé straně; v aplikaci Word 2007 musíte místo toho kliknout na tlačítko Office a poté se tlačítko Možnosti aplikace Word nachází ve spodním řádku ve spodní části nabídky.
Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete okno.
2) Zakažte všechny další součásti nainstalované v aplikaci Word.
Aplikace Microsoft Word obsahuje další funkce, které jsou ve výchozím nastavení aktivovány a které se téměř nikdy nepoužívají.
Tyto doplňky mohou Word zpomalit a ztěžovat jeho používání.
Znovu otevřete okno Možnosti aplikace Word a poté rozšířené nastavení, jak je vidět v bodě 1.
Seznam doplňků je trochu matoucí, ale jejich jména jsou psána v italštině, takže si vezměte na vědomí ty, které chcete zakázat.
Poté použijte rozevírací nabídku dole, kde je napsáno „ Spravovat “ a jednotlivé typy vyberte postupně deaktivací souvisejících doplňkových komponent (například inteligentních značek).
Pro každý doplněk existuje jiné okno možností a pro jeho deaktivaci odstraňte zaškrtnutí, když najdete položku, která začíná na " Povolit ... ".
Odstraňte také skryté osobní údaje nalezené v aplikaci Word 2007 stisknutím tlačítka Office -> Připravit -> Zkontrolovat dokument, zatímco v aplikaci Word 2010 musíte přejít do nabídky File - Information .
Pokračujte kontrolou a odstraňte skryté informace.
3) Důležitou věcí pro optimalizaci aplikace Word je optimalizace obrázků vložených do dokumentu .
Pokud pracujete s obrázky, které jsou příliš těžké a velké, kromě toho, že nemáte žádné grafické výhody, nakonec uložíte velký soubor, který je obtížné sdílet a odeslat e-mailem.
V aplikaci Word vyberte obrázek a v horní nabídce stiskněte tlačítko Komprimovat obrázky .
Nechte prázdné místo, kde je uvedeno „ Použít pouze na vybrané obrázky “, a zkomprimujte všechny obrázky dokumentu tak, aby byl dokument světlejší jak z hlediska MB, tak v paměti počítače.
4) Další možnosti deaktivace v aplikaci Word
Jednotlivě tato nastavení nedávají žádné vylepšení, ale všechny dohromady mohou program výrazně zesvětlit.
Poté přejděte do nabídky Možnosti -> Upřesnit nastavení a vypněte textovou animaci nalezenou v části „ Prohlížení obsahu dokumentu “.
Animace textu umožňuje formátovat text v dokumentu pomocí efektů dostupných v aplikaci Word.
Tuto funkci můžete dočasně zakázat a zkontrolovat, zda je vše v pořádku.
Na obrazovce Upřesnit je v části Obecné také možnost „ Přiřadit animaci k událostem “, která vám umožňuje odesílat zpětnou vazbu vývojářům aplikace Word ve formě animace.
Pokud vám nezáleží na zasílání zpětné vazby, jak si myslím, deaktivujte tuto možnost.
Během vkládání tvarů je možné si všimnout vzhledu oblasti kreslení, která uživateli pomáhá při vytváření.
Pokud vkládáte jednoduché tvary najednou, nemusí být kreslicí plocha nutná, a proto vždy na obrazovce Pokročilé nastavení v části Možnosti úprav deaktivujte položku „ Automaticky vytvářet kreslicí plochu při vkládání tvarů “.
Další možností na obrazovce Upřesnit (v části Tisk ) je možnost Tisk na pozadí, která umožňuje pokračovat v práci během tisku dokumentu.
Při dnešní rychlosti počítače je tato možnost zastaralá a lze ji vypnout.
Pokud změníte nabídku, vždy z okna možností přejděte na Možnosti opravy a, pokud je považováno za nadbytečné (pro mnoho je užitečné), vypněte během psaní kontrolu pravopisu a gramatiky .
Tato funkce je užitečná, ale velmi často kromě plýtvání pamětí také vykonává úlohu, která není příliš přesná, aby ji mohli vypsat ti, kdo mohou psát a vědět, že gramatická kontrola bude stále manuální.
Samozřejmě je samozřejmě možné pomocí pravého tlačítka Word zkontrolovat pravopis a gramatiku celého dokumentu, zde je zakázána pouze kontrola v reálném čase.
Word má schopnost automaticky formátovat text různými způsoby, jak píšete, ale pro některé to může být velmi nepříjemné.
Chcete-li optimalizovat Word, můžete deaktivovat možnosti automatického formátování .
Z možností přejděte na nástroje pro opravu a poté stiskněte klávesu Možnosti automatických oprav, přejděte na kartu Formát. Auto. při psaní a deaktivaci položek prvků, které nechcete automatizovat: včetně tabulek, číslovaných seznamů, seznamů s odrážkami.
5) Když píšete, klepnutím na rozbalovací nabídku Písmo (kde jsou psány Times new Roman, Calibri, Verdana, Arial atd.) Uvidíte dlouhý seznam použitelných písem včetně mnoha zbytečných písem.
Tato písma zabírají paměť v počítači a lze je odstranit nebo trvale odstranit postupem uvedeným v článku Stažení a instalace písem v systému Windows a psaní písem.
Word by nyní měl reagovat rychleji na příkazy.
Je zřejmé, že pokud je zjištěna nedostatečná požadovaná funkčnost, mohou být kdykoli znovu reaktivovány, a to stejným způsobem, jaký je uveden pro deaktivace.
V dalším příspěvku si pamatuji průvodce kombinací kláves pro Word 2007 a 2010 a přizpůsobím panel nabídek .
