Microsoft Office Powerpoint je program, který se stal standardem ve společnostech po celém světě při vytváření prezentací produktů nebo projektů, Na pracovišti je používán ve všech typech podniků, na vysoké profesionální úrovni, zaměstnanci v obchodních kancelářích, projektových manažerech, produktových manažerech, zaměstnancích v marketingu, prodeji a reklamě, obchodními poradci atd. dál.
Ve školách a především na univerzitách se stal nástrojem pro psaní ilustrovaných článků a pro prezentaci skupinových prací.
Klíčem k jeho úspěchu je jednoduchost použití, grafická síla a schopnost elegantně a profesionálně shrnout klíčové body práce jakékoli povahy.
Stává se nepostradatelnou podporou pro řečníky, na schůzích nebo pro učitele, kteří se tak mohou vizuálním způsobem zaměřit na důležité části něčeho složitého, aby upoutali pozornost posluchače, aniž by ho nudili.
Mezi další oblasti aplikace patří tvorba animovaných snímků pro pobavení, vytváření pozvánek a brožur a kreativita pomocí elementárního, ale úplného grafického nástroje.
Pokud jsem například pro Word napsal 5 technických a praktičtějších tipů pro psaní odborného dokumentu, v tomto případě není problémem ani tak porozumět tomu, jak je prezentace Powerpoint technicky prováděna, ale jak ji psát a profesionálně a jasně dělat,
Kvalita prezentace může záviset na úspěchu obchodního návrhu, lekce, vztahu nebo spokojenosti zákazníka s projektem nebo produktem.
Kromě toho musí být při vložení fotografií, animací a multimediálních prvků podtržena běžná a často podceňovaná chyba, která vyplývá z velikosti souboru Powerpoint.
Některé soubory ppt nebo pptx někdy dosahují velikostí nad 50 MB a jejich odesílání prostřednictvím e-mailu se stává obtížným a nepohodlným, zejména pro ty, kdo je obdrží.
Níže se snažíme poskytnout několik technických a teoretických rad, jak připravit prezentaci Powerpoint v profesionální a jasné formě, a také se pokusíme osvětlit snížením její velikosti v megabajtech.
Pokud jde o design, je Powerpoint 2007 graficky mnohem krásnější než verze z roku 2003 a má dobrý seznam šablon nebo grafických motivů, které lze použít jako pozadí prezentace.
Stránky Presentation Magazine jsou určitě nejlepším místem z hlediska kvality šablon, které lze stáhnout, a kde najdete také příklady, nápady a nápady, jak zvýšit dopad snímků na vysoké.
Předdefinované šablony, které se také nacházejí na webu Office Online, bych je nikdy nepoužil.
Kromě vybraného grafického pozadí považuji za užitečné postupovat podle těchto tipů :
- Nikdy nekopírujte a nevkládejte snímky z jiných prezentací a poté je neupravujte, lépe je začněte od nuly psát a kreslit.
- Nepoužívejte zbytečné grafické prvky, které rozptylují účastníky, lépe zůstávají jednoduché, aniž by bylo příliš mnoho kreativních závad.
- Používejte jasné a čitelné písmo bez použití zvláštních nebo kurzívních písem.
- Pro všechny snímky souboru ppt vždy používejte stejné písmo.
- Důsledně zvolte velikost titulů a titulků.
- Používejte několik dekorací, log a ikon, aniž byste přeháněli.
- Neomezujte prostor pro psaní příliš mnoho.
- Opravdu se nedoporučuje používat Word Art, jsou ošklivé a zastaralé.
- Psaní černě na bílém pozadí je lepší; Pokud používáte jiné barevné pozadí, měli byste věnovat pozornost kontrastu a zvážit možnost, že ti, kdo vidí snímky, mohou mít problémy s očima nebo jsou slepí.
Na podporu uvádím velmi užitečnou webovou aplikaci Contrast-A.
- Pro zvýraznění důležitých slov je lepší použít tučné písmo než barvy, ale pokud jsou použity jiné barvy, vždy použijte stejné dvě nebo tři vybrané mozaiky.
Pokud jde o použití diapozitivů, pokud podporují orální vztah před ostatními lidmi, sledovat diskusi o prezentaci, aniž by ji kdy přečetli, jinak by řeč byla velmi nudná, plná sloganů a již by nebyla poslouchána,
Úspěch prezentace Powerpoint spočívá bezpochyby v použitých obrázcích.
Krásná prezentace musí mít více obrázků než text, aniž by je kdykoli použila jako ozdobné prvky, ale jako postavy, které hovoří samy za sebe a sdělují předkladatelům koncepty a zprávy.
Hledání obrázků na internetu je opravdu triviální a stačí použít Obrázky Google, Flickr nebo nový web Bing !.
Používání animací je nutné, aby byla jasná expozice a posloupnost komunikace.
Vzhledem k tomu, že je velmi snadné vytvářet animace na Powerpoint, je lepší se naučit, jak je používat, a nehanbit se pustit se speciálními efekty, i když, samozřejmě, vždy s mírou a racionálností, aniž by je náhodně uváděli do ohromení a bez použití zvukových klipů a zvukových efektů.
Pokud jde o obsah, prezentace Powerpoint je jako web a důvod, který má být založen, je vždy založen na úvahách tohoto typu: komu je určen "> Stisknutím tlačítka a přechodem na další možnosti si můžete vybrat, zda chcete optimalizovat obrázky pro tisk (minimální komprese), pro videoprojektor a odeslání souboru e-mailem (maximální komprese), nedochází ke zjevné ztrátě kvality a vizuálně se nic nezmění.
- Při přidávání obrázků na snímky je lepší změnit jejich velikost a zkomprimovat je předem.
Mnoho lidí přidává fotografie a obrázky tak, jak je nacházejí, a někdy přesahují 5 MB, což činí soubor velmi těžkým.
Chcete-li fotografie komprimovat a změnit jejich velikost, doporučujeme použít snadno použitelný program IrfanView, který je zahrnut v jiném příspěvku.
- Pokud jde opět o obrázky, pokud se očekává, že některé snímky jsou pouze obrázky bez dalšího, je lepší je uložit jako soubor Jpeg, odstranit je a znovu je vložit pomocí uloženého souboru.
To provedete stisknutím pravého tlačítka na načteném obrázku, který zabírá celý snímek, a uložte jej na PC jako obrázek.
Uložení souboru v různých formátech může mírně zkomprimovat velikost souboru, zatímco jeho uložení s názvem a výběrem druhé možnosti „Prezentace v PowerPointu“ je zajištěno, že ti, kdo jej obdrží e-mailem, jej mohou zobrazit pouze na obrazovce celek, bez možnosti jej upravit.
Formát souboru je v tomto případě pps nebo ppsx.
Jolly Council, pro ty, kteří musí argumentovat a nahlásit obsah prezentace na schůzkách nebo před učebnou, pokud používáte notebook připojený k videoprojektoru, můžete ohromit veřejnost pomocí svého mobilního telefonu, vzdáleně, přes Bluetooth, zkontrolujte Powerpoint a pořadí snímků.
V jiném článku si nejlepší weby k vytváření profesionálních online prezentací v PowerPointu také připomínají, že existují nástroje jako Dokumenty Google, Zoho a Adobe Presenter, které umožňují sdílení snímků.
Na jiném příspěvku je napsáno, jak převést soubor Powerpoint na video a sledovat jej na přehrávačích DVD nebo Divx.
Kromě programu Microsoft můžete také použít OpenOffice, který je zdarma a funguje skvěle.
