Jednou z nejdůležitějších a platných služeb Google, zejména na pracovišti a v organizaci, je Kalendář Kalendáře Google, který jsem již zmínil o nejlepších online programech. Kalendář Google je vynikající podporou pro organizaci práce a stává se jakýmsi virtuálním sekretářem, který si pamatuje data, schůzky a termíny.
Jde o webovou aplikaci, která se díky integraci do jiných služeb Google, jako je Gmail, možná stává nejlepší alternativou, dokonce lepší než kalendář aplikace Microsoft Outlook.
Rozdíl je v tom, že u Googlu je vše online, zatímco u aplikace Outlook jsou položky označené v programu uloženy v počítači.
Studenti i konzultanti i samostatně výdělečně činné osoby mohou Kalendář Google používat zdarma ke správě své práce a činností, profesionálních i studentských či jiných.
Používání kalendáře je velmi jednoduché, takže v obecných pokynech budu velmi stručný a zaměřím se na další funkce, které jsou skutečnou přidanou hodnotou aplikace.
Chcete-li dobře používat kalendář Google, musíte jej naplnit svými vlastními závazky a termíny pro projekty, zkoušky nebo zakázky.
Kromě termínů můžete napsat dobu trvání závazku, místo a veškeré potřebné nástroje.
Po otevření Kalendáře Google můžete okamžitě použít předdefinovaný a prázdný kalendář.
Pokud kliknete na odkaz Přidat umístěný vlevo pod „ Moje kalendáře “, můžete vytvořit nový kalendář odlišený od druhého.
To vám umožní označit různé typy činností v různých programech a pokud chcete, sdílet jednu nebo druhou agendu s různými lidmi .
Při vytváření nového kalendáře si můžete vybrat předdefinovanou šablonu z „ Jiné kalendáře “ včetně svátků a sportovních kalendářů.
Chcete-li začít přidávat položku do kalendáře, klikněte na tlačítko Vytvořit událost nahoře.
Na kartě Událost můžete určit všechny podrobnosti, i když se jedná o závazek, který se v průběhu času pravidelně opakuje a nastavuje připomenutí .
Událost lze přidat také stisknutím kteréhokoli dne v hlavním rozhraní.
Připomenutí lze nastavit pomocí SMS, přes vyskakovací okno a e-mailem.
Přejděte na Nastavení a poté na kartu Laboratoř můžete povolit diskrétní připomenutí, která umožňují integraci s prohlížečem Google Chrome a umožňují přijímat oznámení na ploše počítače .
V obecném nastavení uvidíte položku nabídky týkající se diskrétních připomenutí s možností přijímání zvukových alarmů .
V Kalendáři Google můžete naplánovat nové aktivity a seznamy událostí pomocí Úkolů Google, o nichž se diskutuje v jiném příspěvku.
Chcete-li upozornit na připomenutí a spravovat Kalendář Google ze svého počítače, můžete si stáhnout program GMinder.
Zůstane-li na toto téma, existuje také desktopový počítač pro Kalendář Google.
Chcete-li zasílat upozornění na mobilní telefon prostřednictvím SMS, můžete vždy přejít do nabídky mobilní konfigurace z nastavení.
Prostřednictvím této funkce je také možné přijímat bezplatné SMS na váš mobilní telefon.
Sdílení kalendáře je speciální funkce, pokud se chcete organizovat s ostatními lidmi, pro sport, pro práci nebo pro studium.
K dispozici je funkce „ Najít nejlepší čas “, která vám umožní poslat oznámení o schůzce účastníkům schůzky s poloautomatickým hlasovacím systémem.
Kalendář Google je základní aplikací řídicího panelu Google Apps pro malé podniky.
Po naprogramování některých událostí a všech souvisejících připomenutí je třeba zpřístupnit Kalendář Google nejen ve vašem počítači, ale také v mobilním telefonu nebo smartphonu .
Kalendář Google se synchronizuje s mnoha mobilními telefony a chytrými telefony, jako jsou Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian a Windows Mobile, pro které je vždy k dispozici vyhrazená a bezplatná aplikace.
Uživatelé, kteří používají Gmail, mohou využít integraci s Kalendářem Google a vytvářet nové události ze stránky se zprávou.
V Nastavení -> Laboratoře můžete aktivovat gadget kalendáře, který se po uložení a restartování Gmailu zobrazí vlevo dole.
Chcete-li to vidět, stiskněte tlačítko se třemi tečkami vlevo dole.
V nastaveních a v laboratořích Kalendáře Google najdete další opravdu jedinečné doplňkové funkce.
Například můžete přidat kalendář jako gadget na libovolný web zkopírováním a vložením html kódu, který najdete kliknutím na Kalendáře> název kalendáře.
Z Google Labs můžete aktivovat:
- Přílohy ke každé akci;
- Automatické odmítnutí událostí v případě, že jdete na dovolenou;
- Vize kalendáře celého roku na jedné stránce;
- ztmavení opakujících se událostí;
- Zobrazení jména osoby v případě schůzky dvou osob.
Ti, kteří používají Microsoft Outlook, mohou synchronizovat kalendář Google a odtud jej spravovat.
Závěrem, i když jsem si jistý, že existují silnější webové aplikace, než je tato, Kalendář Google, pro flexibilitu, protože zdarma a pro četné doplňky a neustálý vývoj, je možná nejlepší volbou udržet agendu na internetu.
