V prostředí pracoviště-podnikání jsou vždy hledána nejlepší řešení pro správu různých oborů společnosti a existují složité a velmi drahé programy, které umožňují i jednoduché operace. Nemluvíme tedy o společnostech, jako je Enel nebo Poste Italiane, které si mohou dovolit koupit dražší software pro řízení a správu podniků nakonfigurovaný profesionálními konzultanty, ale o středních malých společnostech, kde by se programy podobné SAP mohly stát bumerangy, které vedou k velkým investicím, Jde o to, že existují zcela zdarma programy a software s otevřeným zdrojovým kódem, které mohou dělat stejné věci jako komerční a které vyžadují, jako jediná investice, lidský ve smyslu studia produktu a přizpůsobení se specifické obchodní realitě.
Poté, co jsme viděli některé programy řízení a software zaměřené na ekonomické rozvahy a pohyby peněz, vidíme zde některé z nejlepších bezplatných a otevřených zdrojů softwaru pro společnosti a řízení podniků .
Kategorie, do kterých tyto programy vstupují, jsou kategorie řízení podniku včetně: účetnictví nebo účetnictví, CRM / ERP, správy dokumentů, řízení projektů, elektronického obchodování a lidských zdrojů . Jejich společný rys a modernost spočívá v jejich snadné implementaci a integraci také jako webové aplikace .
V oblasti účetnictví nebo účetnictví máme dvě zprávy o volném softwaru:
1) CRM Postbooks je kompletní účetní řešení, které zahrnuje GL, AR, AP (znamenají finanční podmínky Účty závazků, Pohledávky účtů, Hlavní kniha), finanční výkaznictví a správu zásob. CRM PostBooks vám umožní snadno vytvářet nabídky a objednávky dodavatelů pro každého zákazníka, definovat a katalogizovat produkty a inventář na více místech a vytvářet pracovní objednávky nebo vytvářet přizpůsobitelné sestavy. Mimo jiné je zde také správa účtů za materiál, transakce, pohyby materiálu, nehody nebo podpůrná volání (správa incidentů) a řada skladových operací.
2) Zdarma programy faktur, snadno generovat faktury, příjmy, prohlášení, odhady a nabídky. V zásadě se jedná o nástroj na webovém rozhraní rozšířený o přítomnost databáze, která udržuje historii a sleduje produkty, zákazníky, věřitele, daně a druhy plateb. Existují tři typy faktur: podrobná faktura, která umožňuje určit množství a typ objektů, jeden, který vyžaduje pouze popis služeb a hrubou částku, a faktura za poradenství. Jakmile je faktura vygenerována, lze ji exportovat do několika formátů, včetně PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel nebo HTML.
Pro CRM / ERP vidíme 5 programů, které popisuji velmi rychle pro potřeby syntézy.
1) Compiere je aplikační platforma (MDA), která poskytuje úplnou svobodu přizpůsobení aplikace způsobem, který se přizpůsobuje obchodní realitě, ve které se nacházíte. Můžete snadno upravit základní databázové tabulky a uživatelské rozhraní bez nutnosti programování a kódu.
2) OpenERP (ex TinyERP) je jedním z nejpopulárnějších ERP souprav na světě, který má možnosti od CRM po účetnictví s více než 200 funkčními moduly a rozšiřuje tak své možnosti.
3) Openbravo je pokročilý webový a Open Source nástroj pro správu, který umožňuje úplnou kontrolu nad daty všech sektorů organizace. Program, který lze snadno integrovat do jiných obchodních aplikací.
4) SugarCRM je sada programů pro správu vztahů se zákazníky (CRM) se zahrnutými nástroji pro řízení projektů, všechny dohromady v jednom balíčku. SugarCRM nabízí silnou kontrolu nad obchodními vztahy a nemá žádná omezení použití, což je dobré pro malé i velké společnosti. Pomocí přizpůsobitelného panelu můžete plánovat a spravovat prodej, marketing, zákaznický servis, interní komunikaci a další.
5) vTiger kombinuje vynikající CRM software se snadným používáním, které výrazně snižuje křivku učení tohoto typu produktu.
Veřejnost je považována za sadu, která je povinná pro každou malou a střední společnost.
Pro správu dokumentů, správu dokumentů a vytváření úložišť máme 2 programy:
1) Správa dokumentů stromu znalostí ke sledování, sdílení a spolupráci na zdrojích dokumentů a pro komunikaci mezi zaměstnanci.
2) OWL místo toho představuje úložiště dokumentů pro více uživatelů a publikování souborů / dokumentů na webu, které je vhodné pro společnosti, malé podniky, skupinu lidí nebo jednoduše pro osobní použití.
Pro řízení lidských zdrojů :
1) OpenHRM, bezplatný a otevřený zdroj, nejoblíbenější řešení pro správu pracovní síly společnosti, počínaje procesy náboru, s přihlédnutím k celému cyklu řízení práce.
2) TimeTrex je webový nástroj pro správu plateb a pracovní doby.
Pro projektový management jsme vlastně již viděli bezplatný software a alternativy Microsoft Project pro perlando.
Při této příležitosti pro integrovaná a víceuživatelská řešení zmiňujeme další dva programy: Dot Project a Gantt Project
Opravdu, vzhledem k prodlouženému období krize a vzhledem k tomu, že mnoho společností skončí snižováním počtu zaměstnanců, bylo by lepší pokusit se ušetřit na nástrojích a softwaru pro správu, protože můžete, a protože síla otevřeného zdroje není absolutně menší než síla programy oslavované jako vedoucí postavení na trhu.
