Od 1. ledna 2019 se v Itálii stalo povinné vystavení elektronické faktury, která je poté dokončena pomocí softwaru, pro všechny společnosti, podnikatele, samostatně výdělečně činné osoby a osoby na volné noze s číslem DPH (kteří nejsou v dotovaném režimu).
Podle italského práva musí být každá faktura vyplněna ve standardním formátu nazvaném FatturaPA, napsaném v XML, zasláno veřejné správě s digitálním podpisem a prostřednictvím takzvaného systému výměny (ES) Revenue Agency (který kontroluje správnost formát a úplnost dat) a uchovávány.
Problém s elektronickou fakturací nespočívá ani v obtížnosti jeho použití, ale v nalezení platného a úplného softwaru pro odesílání, přijímání a správu elektronických faktur .
Některé společnosti, například Aruba, proto zpřístupnily placenou online platformu, zatímco veřejná správa poskytuje základní bezplatný software pro elektronickou fakturaci, který je velmi ošklivý na vidění, bez pokročilých funkcí a který vyžaduje instalaci prostředí Java JRE, to
Kdo však chce bezplatný, kompletní a snadno použitelný program pro elektronickou fakturaci pro správu veškerého vyúčtování, který je také pokročilý a má možnost mít všechny funkce pro správu vyúčtování, které jsou součástí služeb, jako je Aruba nebo LegalInvoice může místo toho stáhnout a nainstalovat do počítače bezplatný program s názvem SDiPEC .
PŘEČTĚTE SI také: 10 bezplatných fakturačních a účetních programů pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy
Výhodou použití programu spíše než spoléhání se na cloudovou službu je to, že je možné uchovávat všechny dokumenty, fakturovat data na vašem PC a také spravovat offline, aniž by bylo nutné připojení k internetu. Program se v zásadě chová jako e-mailový klient propojený s PEC (certifikovaná elektronická pošta), k odesílání a přijímání e-mailů z certifikované poštovní schránky. Dále umožňuje nakonfigurovat komunikaci se systémem ES Exchange, který spravuje všechny elektronické faktury.
SDiPEC si proto můžete zdarma stáhnout z oficiálních webových stránek programu, pouze poskytnutím e-mailové adresy. Tento software vám umožňuje vytvářet a vyplňovat elektronické faktury zjednodušeným a správným způsobem z pohledu příjmů z tuzemska, včetně elektronického podpisu, a spravovat fakturaci v každé fázi. Je tedy možné bez omezení zasílat a přijímat faktury PA (veřejná správa) a mezi soukromým B2B (Business to Business) a B2C (Business To Consumer).
Systém je také schopen potvrdit správnost zasílání faktur a umožňuje jednoduchým způsobem vložit elektronický podpis. K dispozici je také sekce registru pro správu zákazníků, dodavatelů a produktů, takže faktury mohou být dokončeny co nejrychleji. Každá faktura může být exportována ve formátu XML nebo mohou být importovány soubory XML elektronických faktur uložených s jiným softwarem. Je také možné sdílet správu se svým účetním.
Všechny aktivity jsou bezplatné a neomezené, neexistuje žádný prémiový program a nejsou k dispozici žádné funkce pro odemčení za poplatek, takže i když nejde o software s otevřeným zdrojovým kódem, můžete jej stále volně používat, aniž byste se museli vzdát dat a bez podvodů s reklamou. Podle toho, co je napsáno na webu, společnost, která vydala tento software, si jej vyvinula pro sebe a poté je sdílila se všemi bez jakýchkoli nákladů. Program je také pravidelně aktualizován o nové funkce a doplňky. Stránka také poskytuje kompletní průvodce programem elektronické fakturace SDiPEC s podrobnými pokyny v italštině, které vedou ke správné konfiguraci účtu pro správu, sestavování, přenosu a přijímání faktur.
Alternativně, pokud si myslíte, že software může být z hlediska použitelnosti omezen, pro ty, kteří dávají přednost cloudovému řešení (jako je Aruba), které lze použít bez instalace programů, z jakéhokoli použitého počítače, pak existuje možnost využívat bezplatnou online elektronickou fakturační službu poskytovanou poradenskou společností CloudFinance .
Webová aplikace s názvem Free Invoice vyžaduje registraci bezplatného účtu (společnost zaručuje, že bude navždy bezplatná a neomezená) na webu a poté konfiguraci PEC a import dat z daňové agentury. Pro všechny tyto činnosti je k dispozici velmi podrobný průvodce službou, který můžete sledovat krok za krokem. Jako poradenská společnost můžete snadno požádat o pomoc (v tomto okamžiku možná budou navržena placená řešení, která mohou být bezpečně odmítnuta). Funkce aplikace jsou stejné jako u každého pokročilého softwaru pro elektronickou fakturaci: řízené vytváření faktur, správa a ochrana faktur, řízení dodavatelů, zákazníků a produktů, platný elektronický podpis, import a export souborů XML a poté také oznamovací služba. e-mail zákazníkům a dodavatelům a také integrace s účetními programy.
Dalším programem, který je třeba zmínit v tomto seznamu, je AssoInvoice, zdarma pro Windows a Mac, který vám však umožňuje pouze prohlížet elektronické faktury, nikoli je vytvářet ani odesílat.
Nakonec si pamatuji návody pro otevírání souborů XML nebo XML.P7M (elektronická faktura) a pro tisk elektronické faktury ve formátu PDF
PŘEČTĚTE SI také: Vytvářejte faktury a spravujte fakturaci pomocí bezplatných nástrojů
Podle italského práva musí být každá faktura vyplněna ve standardním formátu nazvaném FatturaPA, napsaném v XML, zasláno veřejné správě s digitálním podpisem a prostřednictvím takzvaného systému výměny (ES) Revenue Agency (který kontroluje správnost formát a úplnost dat) a uchovávány.
Problém s elektronickou fakturací nespočívá ani v obtížnosti jeho použití, ale v nalezení platného a úplného softwaru pro odesílání, přijímání a správu elektronických faktur .
Některé společnosti, například Aruba, proto zpřístupnily placenou online platformu, zatímco veřejná správa poskytuje základní bezplatný software pro elektronickou fakturaci, který je velmi ošklivý na vidění, bez pokročilých funkcí a který vyžaduje instalaci prostředí Java JRE, to
Kdo však chce bezplatný, kompletní a snadno použitelný program pro elektronickou fakturaci pro správu veškerého vyúčtování, který je také pokročilý a má možnost mít všechny funkce pro správu vyúčtování, které jsou součástí služeb, jako je Aruba nebo LegalInvoice může místo toho stáhnout a nainstalovat do počítače bezplatný program s názvem SDiPEC .
PŘEČTĚTE SI také: 10 bezplatných fakturačních a účetních programů pro osoby samostatně výdělečně činné a malé firmy
Výhodou použití programu spíše než spoléhání se na cloudovou službu je to, že je možné uchovávat všechny dokumenty, fakturovat data na vašem PC a také spravovat offline, aniž by bylo nutné připojení k internetu. Program se v zásadě chová jako e-mailový klient propojený s PEC (certifikovaná elektronická pošta), k odesílání a přijímání e-mailů z certifikované poštovní schránky. Dále umožňuje nakonfigurovat komunikaci se systémem ES Exchange, který spravuje všechny elektronické faktury.
SDiPEC si proto můžete zdarma stáhnout z oficiálních webových stránek programu, pouze poskytnutím e-mailové adresy. Tento software vám umožňuje vytvářet a vyplňovat elektronické faktury zjednodušeným a správným způsobem z pohledu příjmů z tuzemska, včetně elektronického podpisu, a spravovat fakturaci v každé fázi. Je tedy možné bez omezení zasílat a přijímat faktury PA (veřejná správa) a mezi soukromým B2B (Business to Business) a B2C (Business To Consumer).
Systém je také schopen potvrdit správnost zasílání faktur a umožňuje jednoduchým způsobem vložit elektronický podpis. K dispozici je také sekce registru pro správu zákazníků, dodavatelů a produktů, takže faktury mohou být dokončeny co nejrychleji. Každá faktura může být exportována ve formátu XML nebo mohou být importovány soubory XML elektronických faktur uložených s jiným softwarem. Je také možné sdílet správu se svým účetním.
Všechny aktivity jsou bezplatné a neomezené, neexistuje žádný prémiový program a nejsou k dispozici žádné funkce pro odemčení za poplatek, takže i když nejde o software s otevřeným zdrojovým kódem, můžete jej stále volně používat, aniž byste se museli vzdát dat a bez podvodů s reklamou. Podle toho, co je napsáno na webu, společnost, která vydala tento software, si jej vyvinula pro sebe a poté je sdílila se všemi bez jakýchkoli nákladů. Program je také pravidelně aktualizován o nové funkce a doplňky. Stránka také poskytuje kompletní průvodce programem elektronické fakturace SDiPEC s podrobnými pokyny v italštině, které vedou ke správné konfiguraci účtu pro správu, sestavování, přenosu a přijímání faktur.
Alternativně, pokud si myslíte, že software může být z hlediska použitelnosti omezen, pro ty, kteří dávají přednost cloudovému řešení (jako je Aruba), které lze použít bez instalace programů, z jakéhokoli použitého počítače, pak existuje možnost využívat bezplatnou online elektronickou fakturační službu poskytovanou poradenskou společností CloudFinance .
Webová aplikace s názvem Free Invoice vyžaduje registraci bezplatného účtu (společnost zaručuje, že bude navždy bezplatná a neomezená) na webu a poté konfiguraci PEC a import dat z daňové agentury. Pro všechny tyto činnosti je k dispozici velmi podrobný průvodce službou, který můžete sledovat krok za krokem. Jako poradenská společnost můžete snadno požádat o pomoc (v tomto okamžiku možná budou navržena placená řešení, která mohou být bezpečně odmítnuta). Funkce aplikace jsou stejné jako u každého pokročilého softwaru pro elektronickou fakturaci: řízené vytváření faktur, správa a ochrana faktur, řízení dodavatelů, zákazníků a produktů, platný elektronický podpis, import a export souborů XML a poté také oznamovací služba. e-mail zákazníkům a dodavatelům a také integrace s účetními programy.
Dalším programem, který je třeba zmínit v tomto seznamu, je AssoInvoice, zdarma pro Windows a Mac, který vám však umožňuje pouze prohlížet elektronické faktury, nikoli je vytvářet ani odesílat.
Nakonec si pamatuji návody pro otevírání souborů XML nebo XML.P7M (elektronická faktura) a pro tisk elektronické faktury ve formátu PDF
PŘEČTĚTE SI také: Vytvářejte faktury a spravujte fakturaci pomocí bezplatných nástrojů
