Může se stát, že během přípravy dokumentu nebo tabulky se program nebo počítač bezdůvodně haywire; pokud bychom mezitím pracovali na souboru, mohlo by to vypadat jako poškozené při příštím spuštění, což by ztratilo veškerou práci, která byla do té chvíle provedena. Teoreticky programy Word a Microsoft Office mají interní systém obnovy, který by měl zobrazovat soubory, které se po havárii poškodily nebo poškodily.
Ale někdy tento systém selže, ukazuje prázdný dokument nebo s podivnými znaky.
Nesmíme zoufat: stále existuje několik metod, které můžeme použít k pokusu o obnovení poškozeného nebo poškozeného souboru.
V této příručce vám ukážeme všechna řešení, která můžeme použít k obnovení poškozených nebo poškozených dokumentů aplikace Word nebo tabulek Excel .
Teprve poté, co jsme je všechny vyzkoušeli, se můžeme rozloučit s naší prací, ale s náležitou pozorností a rychlostí budeme moci soubor ve velké většině případů obnovit .
PŘEČTĚTE SI také -> Extrahujte a obnovujte soubory z poškozených a poškozených souborů ZIP a RAR
1) Obnovte pomocí aplikace Word nebo Excel
Pokud byl soubor uložen, ale byl poškozen, při pokusu o jeho otevření dojde k chybě, někdy proto, že se říká, že je poškozen, někdy proto, že nemáte povolení k různým dalším věcem.
S integrovaným nástrojem pro obnovení vám může Office pomoci obnovit poškozený soubor nebo zcela automaticky obnovit předchozí verzi.
Chcete-li použít tento nástroj pro obnovení, otevřete Word nebo Excel, přejděte do nabídky Soubor -> Otevřít, vyberte poškozený soubor pravým tlačítkem myši a v rozevírací nabídce vyberte Otevřít kopii nebo Otevřít a obnovit .
Pokud to nestačí k obnovení souboru, můžeme se pokusit otevřít kopii neuložených dokumentů kliknutím na spodní část (na stejné obrazovce) na položku Obnovit neuložené dokumenty .
2) Obnovení z historie souborů
V systému Windows můžete aktivovat plně automatickou zálohu osobních souborů vytvořených a upravených v počítači s názvem Historie souborů .
Uloží na externí jednotku nebo síťovou jednotku kopii všech úprav aplikovaných na konkrétní soubor, důležité je, že složka, ve které je poškozený soubor obsažen, je jednou z „monitorovaných“ složek pro automatické zálohování.
Chcete-li zkontrolovat, zda je historie souborů spuštěna, klikněte na ikonu Start vlevo dole a potom zadejte na klávesnici historii souborů ; v nabídce Start by se měla zobrazit položka Obnovit soubory s historií souborů, na kterou musíme kliknout, abychom měli přístup k zálohám všech souborů.
Pokud je k dispozici záloha, jednoduše přejděte v uložených složkách na cestu, kde je uložen poškozený soubor, takže můžete vidět všechny uložené kopie a obnovit kopii vytvořenou k datu před problémem.
Pro urychlení můžeme také kliknout pravým tlačítkem na poškozený soubor Word nebo Excel, otevřete nabídku Vlastnosti a přejděte na kartu Předchozí verze, kde můžeme okamžitě obnovit funkční verzi souboru.
Chcete-li se dozvědět více o zálohování pomocí historie souborů, zveme vás k přečtení našeho průvodce k tomuto tématu -> Všechny nástroje pro zálohování a obnovení zahrnuté ve Windows.
3) Programy pro obnovu dokumentů Word a Excel
Pokud s metodami, které jsme dosud viděli, jsme neobnovili náš dokument, můžeme se spolehnout na jeden z následujících bezplatných programů určených k obnovení souborů Word a Excel.
- Dobrým programem, který dokáže otevřít poškozené a poškozené soubory Office, je RepairMyWord .
Dokáže otevřít soubor v textovém souboru, který lze snadno zkopírovat a vložit do nového souboru Word; bohužel není možné otevírat dokumenty ve formátu .docx, ale pouze jednoduché .doc.
- Chcete-li obnovit soubory xls v Excelu, můžeme použít RepairmyExcel a funguje to jako dříve viděný program: tabulky se čtou a spolu s kopií a vložením je lze přenést do nového souboru Excel.
- Pro otevření poškozeného nebo poškozeného dokumentu Word nebo Excel můžeme také vyzkoušet bezplatnou kancelářskou sadu LibreOffice .
Je schopen otevírat poškozené soubory s dobrými výsledky, zejména tam, kde Word a Excel selhaly.
Jakmile jsou poškozené dokumenty otevřeny pomocí LibreOffice, můžeme je znovu exportovat do nových souborů .doc a .xls, abychom odstranili chyby.
- Pokud hledáme něco silnějšího a účinnějšího pro všechny typy dokumentů Word a Excel, můžeme použít Hvězdné opravy pro Word a Hvězdné opravy pro Excel, bezplatné nástroje, které mohou otevřít jakýkoli soubor .doc, docx, .xls a .xlsx pro zkuste obnovit nebo obnovit poškozená data.
- Společnost Savvy Family of Corrup File Recovery nabízí sadu programů, které mají být použity k obnovení souborů Word a Excel.
Oba programy jsou na uvedené stránce, budeme je muset stáhnout pouze do našeho PC a spustit je; Po otevření označíme soubor nebo soubory, které mají být obnoveny, a začneme je obnovovat.
Výhoda těchto dvou programů spočívá v tom, že se jedná o přenosné aplikace, to znamená, že je nelze nainstalovat do počítače a lze je také spouštět z USB disku.
- Dalším dobrým programem pro obnovu dokumentů aplikace Word je WordFIX, který je k dispozici zdarma a snadno použitelný.
Po stažení jej jednoduše spusťte a přetažením poškozeného nebo poškozeného souboru aplikace Word do rozhraní zahajte zotavení.
- Mezi různými programy, které dokáží opravit soubory Wordu, doporučujeme také jádro pro Word Repair, zdarma a lehké.
- Další zajímavá řešení jsou v článku o tom, jak opravit poškozené a poškozené soubory, pomocí nástroje Oprava souborů a dalšího speciálního softwaru pro obnovení souborů Wordu a Excelu (vyzkoušet jako bezplatnou zkušební verzi).
4) Závěry
Tyto nástroje nepotřebují návod k použití, protože dělají pouze to, co bylo vyvinuto téměř úplně automaticky: stačí načíst poškozený soubor do jejich rozhraní a počkat, až proces obnovy skončí.
Ve většině případů se jim daří ve své práci a obnovují poškozený nebo poškozený soubor.
V případě, že byl dokument Word nebo tabulka Excel omylem smazán, doporučuji si přečíst příspěvek o tom, jak obnovit smazané soubory na disku nebo USB klíčenky.
Pokud chceme naopak obnovit jiné typy poškozených a poškozených souborů (například MP3, videa a obrázky), zveme vás k přečtení našeho průvodce níže.
PŘEČTĚTE SI také -> Jak obnovit neuložený soubor sady Office z Excel, Word a PowerPoint
