Přestože většina zpráv nyní prochází aplikacemi, jako je Whatsapp, e-maily jsou stále hlavním komunikačním nástrojem na pracovišti. I když je však u Whatsapp, Facebooku a podobných aplikací vždy možné obdržet potvrzení o přečtení zprávy, totéž nelze provést s e-maily.
Se všemi nevyžádanými e-maily, které obdržíte e-mailem, propagačními zprávami, aktualizacemi z Facebooku nebo jiných sociálních sítí atd., Je velmi snadné, že příjemce může ztratit důležitý e-mail a jediný způsob, jak zjistit, zda je přečten, je odesláním zprávy. Whatsapp, což by mohlo být také nepříjemné.
Například, pokud jsem poslal e-mail zákazníkovi nebo spolupracovníkovi a neobdržím odpověď, měl bych také zvážit možnost, že tato zpráva nebyla nikdy přečtena, protože byla ztracena ve složce Spam na vašem poštovním účtu nebo protože příjemce neobdržel opravdu to otevřel.
Tento zákazník by naopak mohl jako omluvu za to, že neodpoví, vyvodit, že moje zpráva nikdy nepřišla, a proto ji nikdy nikdo nečetl.
Jediným způsobem, jak se dostat z tohoto začarovaného kruhu, je získat přečtené potvrzení o doručení nebo doručení, abychom věděli, zda byl e-mail přijat a otevřen .
Zpráva o doručení je funkce, která je součástí e-mailového klienta aplikace Microsoft Outlook .
Pokud si při vytváření e-mailu nastavíte svůj e-mailový účet v aplikaci Outlook, můžete jej před odesláním stisknout tlačítko Možnosti v horní části a vybrat žádost o potvrzení doručení a potvrzení o přečtení.
Prvním je potvrzení o přijetí e-mailu, druhý místo toho upozorní, zda je zpráva otevřena a přečtena.
Když příjemce stáhne a přečte zprávu, Outlook obdrží upozornění.
Tento způsob získání potvrzení o přijetí a přečtení je však velmi slabý, protože příjemce jej může odmítnout odeslat.
příjemce zprávy může ve skutečnosti přečíst zprávu, blokuje však odesílání zprávy o doručení a odesílatele nechává nejistotu.
Kromě toho musí příjemce také používat Microsoft Outlook a ne webmail, jako je Gmail nebo Outlook.com nebo Yahoo Mail nebo Librero atd.
V kancelářích velkých společností je potvrzení o čtení široce používáno a je vždy zasíláno, protože všichni zaměstnanci dodržují stejné vnitřní předpisy a používají stejná nastavení a stejný program a také proto, že je to jediný způsob, jak se vyhnout problémům odpovědnosti.
V jiných oblastech se však stává prakticky nepoužitelným.
Kdo nemá aplikaci Outlook, která vždy zůstává placeným programem zahrnutým v sadě Microsoft Office, může využít funkci potvrzení čtení v prohlížeči Mozilla Thunderbird, která funguje stejným způsobem.
V novém režimu psaní e-mailů je možné aktivovat potvrzení o přečtení z nabídky možností, kde je oznámení o stavu doručení a potvrzení o vrácení .
Bez použití e-mailového klienta a snažení o překonání limitů potvrzení o přečtení zaslaného pomocí softwaru je možné použít velmi důmyslný trik, popsaný v průvodci, aby se zjistilo, zda někdo přečte e-maily na mém e-mailovém účtu .
V praxi můžete do odeslaného e-mailu vložit bílý a neviditelný obrázek, který umožňuje odesílateli dostávat upozornění pokaždé, když se tento obrázek zobrazí, a tedy pokaždé, když se otevře pošta.
S tímto systémem je také možné získat statistiku čtení této e-mailové zprávy, sledovat nekonečné zprávy, přičemž všechny skryjí skutečnost, že e-maily jsou kontrolovány.
Jediným způsobem, jak se tomuto systému vyhnout, by bylo zakázat zobrazování obrázků, které málokdo.
Dalším způsobem, jak zjistit, zda příjemce přijal a přečetl přijaté zprávy, je služba WhoReadMe, bezplatná služba
Tato online monitorovací služba elektronické pošty je také založena na vložení neviditelného obrazu, který po otevření a zobrazení pošle oznámení odesílateli.
WhoReadMe však funguje odlišným způsobem: je třeba přiřadit svou stávající e-mailovou adresu, abyste mohli poskytnout skutečnou e-mailovou adresu, na kterou chcete odpovědět, ale zpráva musí být odeslána společností Whoreadme.
Sledované e-maily lze také odeslat z jakéhokoli e-mailového klienta přidáním přípony „ .Whoreadme.com “ k e-mailové adrese příjemce.
Například: .
Další bezplatné služby, které můžete použít ke sledování příjmu a čtení e - mailů, jsou online služby založené na rozšířeních pro Gmail, aby bylo možné zjistit, zda se odeslaný e-mail čte, jako jsou Mailtrack a Streak, které také mají placené plány, ale při základním použití pracují také dobré zdarma.
Profesionální služby placeného sledování e-mailu jsou:
- BananaTag .
- Ano .
Pokud odesíláte e-maily ze svého smartphonu, je zajímavé poznamenat, že aplikace, jako je K9 Mail, jeden z nejlepších e-mailových klientů pro Android, i když není nejjednodušší použít, vám umožňuje odesílat e-maily se čtením a přijímáním potvrzení z nabídky psaní zprávy.
Na iPhone lze potvrzení o přečtení e-mailů odeslaných aplikací Mail již zahrnutou společností Apple obdržet, pokud také nainstalujete aplikaci iTrackmail, která je založena na obvyklém triku vložení obrázku do zprávy.
Nakonec je třeba poznamenat, že žádná z výše uvedených metod nemůže být skutečně spolehlivá.
Důvodem je, že nemůžete vědět, jak se e-mail otevírá a čte, možná s deaktivovanými obrázky, snad v prohlížeči, který blokuje jakýkoli kód.
