Všichni používáme e-mailovou službu online, webmail, abychom získali e-mailovou adresu pro odesílání a přijímání zpráv, jako jsou Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, Libero Mail atd. Když používáte online službu pro příjem e-mailů, můžete si stáhnout zprávy do svého počítače pomocí e-mailového programu, jako je Microsoft Outlook, Thunderbird nebo jiných klientů, aby si přečetli e-maily vašeho počítače.
Tyto programy fungují jako nástroje pro správu e-mailů, k přijímání zpráv, jejich psaní, čtení a organizaci adresáře.
Ne každý však používá e-mailové programy, protože často je lepší zůstat u webmailu, který je k dispozici prostřednictvím prohlížeče z jakéhokoli použitého počítače a v některých případech lepší než jakýkoli jiný program, jen pomyslete na to, kolik funkcí je na webu Gmail k dispozici.
Ti, kteří používají pouze webmail, i ti, kteří používají e-mailové programy, pokud chtějí vytvořit záložní kopii e-mailů v počítači, aby je bylo možné uložit do archivu, který bude uchován, možná pak vyčistit doručenou poštu a odstranit všechny starší zprávy nebo obnovit prostor v webmailu, pokud je dostupný prostor vyčerpán, můžete ke stažení Mail na PC použít speciální program, jedinečný a také velmi populární (také proto, že je zdarma).
Program, který se používá k zálohování každého účtu, jeden z nejlepších a také snadno dostupných zdarma, je MailStore Home, který letos dosáhl verze 11.
Po stažení a instalaci Mailstore otevře příkazové rozhraní pro stahování a ukládání e-mailů od jiných poštovních klientů nebo online služeb v počítači .
Poté můžete zálohovat a archivovat e-maily, které již byly staženy, pomocí aplikace Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail nebo jiných.
Podobně můžete do počítače archivovat a stahovat poštu z online nebo webových poštovních služeb, jako je Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com a dalších.
Použití Mailstore Home ke stahování zpráv z poštovního serveru (z webmailu jako je Gmail) je opravdu jednoduché.
Musíte pouze přejít k funkci archivace pošty v levém sloupci programu, poté vstoupit do sekce E-mailový účet a zadat použitou e-mailovou adresu.
Poté můžete zadat přihlašovací heslo a MailStore by se měl automaticky připojit a stáhnout poštu.
Pokud selže, můžete ručně zadat souřadnice spojení:
- typ serveru, pokud POP3, IMAP nebo Exchange;
- Název adresového serveru IMAP nebo POP3.
V několika minutách Mailstore importuje příchozí poštovní zprávy a vytvoří kopii v počítači.
Chcete-li vytvořit archivní kopii z e-mailového klienta, jako je Microsoft Outlook, Windows Mail, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird a Mozilla SeaMonkey, musíte místo toho vybrat profil použitý výběrem použitého klienta.
V části uložených profilů stiskněte na přidaném profilu, přejděte do vlastností a vyberte složky zpráv, které chcete archivovat.
Po kliknutí na Dokončit můžete e-maily importovat do MailStore.
Proces ukládání a přenosu zpráv je rychlý a přesný, lze vytvořit více kopií celých e-mailových schránek a nedochází k žádným technickým potížím.
Zprávy archivované v MailStore Home lze exportovat a obnovit do vašeho oblíbeného poštovního klienta.
Chcete-li exportovat kopii e-mailu do jiného účtu nebo do e-mailového klienta, stačí stisknout tlačítko Exportovat e-mail a vybrat, kam se mají zprávy exportovat.
V takovém případě musíte pro přenos e-mailů na jiný účet webové pošty nastavit server SMTP-SSL, jehož adresa je vždy uvedena v této tabulce.
Jednou ze silných stránek Mailstore je vyhledávací funkce, aby bylo možné najít každou zprávu napsáním slova obsaženého v předmětu, v těle zprávy, v obsahu příloh, odesílatele, příjemce, jména připojených souborů a podle data skladování.
Nová verze MailStore Home obsahuje několik vylepšení a různých oprav ve srovnání s předchozími verzemi, s podporou bezpečnostních protokolů TLS 1.1 a TLS 1.2, aby bylo možné přímo zálohovat účty POP3 nebo IMAP pomocí zabezpečeného připojení.
Další vylepšení související se zabezpečením spočívá v tom, že vývojáři spravují soubory šifrovacích klíčů v nové verzi.
MailStore Home 11.0 ukládá záznamy obnovy do samostatných kontejnerů, takže poškozené nebo poškozené databáze lze znovu sestavit a obnovit, aniž by bylo nutné upgradovat a znovu archivovat zprávy po upgradu na novou verzi.
V dodatku k tomuto článku vám připomínáme, že si také můžete vytvořit záložní kopii svého Gmailu, Yahoo, Outlook.com, Alice, Libero nebo jiné pošty, jednoduše importováním do účtu Gmail .
Poté vytvořte nový účet Gmail, otevřete nastavení z odkazu v pravém horním rohu a otevřete kartu Účty a nastavení .
Na této kartě můžete nakonfigurovat import zpráv a kontaktů z jiného poštovního účtu, z libovolného jiného Gmailu, a požádat Gmail, aby pravidelně stahoval poštu z jiného účtu, aby vždy měla dvojí kopii zpráv,
Nastavení, která Gmail požaduje, jsou: adresa e-mailového účtu webmailu, který má být importován, heslo a adresa serveru .
V dalším článku je průvodce ukládáním e-mailů Gmailu pro online zálohu, zatímco pomocí nástrojů poskytovaných společností Google si můžete stáhnout Gmail, všechny přijaté a odeslané e-maily.
