V kanceláři může být v síti k dispozici více tiskáren: před tiskem si proto musíme vybrat tu, která je nám nejblíže nebo tiskárnu vhodnou pro typ dokumentu nebo obrázku, který potřebujeme vytisknout: tiskárna může být vyhrazena pro rychlý tisk, další pro úřední dokumenty a další pro vysoce kvalitní fotografie. Kdykoli budete muset tisknout, musíte se ujistit, že byla vybrána ta správná tiskárna, která má dělat.
V domácnostech, kde je tiskárna téměř vždy jedna, je však problém s výběrem tiskárny stejný, protože od systému Windows 8.1 a dále je zde také virtuální tiskárna, která kromě tiskárny tiskne ve formátu XPS, kromě PDF také tiskárna PDF. (již k dispozici v systému Windows 7).
V každém případě se ocitneme, můžeme urychlit výběr tiskárny, která se má vždy použít nastavením výchozí tiskárny pro systém ; tímto způsobem, pokud jdeme na tisk, bude okamžitě otevřeno menu pro správu naší oblíbené tiskárny, aniž by bylo nutné ji vždy vybírat.
PŘEČTĚTE SI také -> Pokud tiskárna netiskne (HP, Epson a další), co dělat
1) Změňte výchozí tiskárnu ve Windows 7, 8.1 a 10
Klasickou metodou pro nastavení výchozí tiskárny je otevření ovládacího panelu v systému Windows (jakákoli verze je stále podporována) a přejděte do nabídky Hardware a zvuk -> Zařízení a tiskárny ; jednou v nabídce uvidíme seznam tiskáren, klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou tiskárnu a vyberte položku Nastavit jako výchozí tiskárnu .
Okamžitě se vedle ikony tiskárny objeví zelená tečka, což znamená, že systém Windows ji nastavil jako výchozí tiskárnu.
Je vhodné tuto nabídku pravidelně kontrolovat, protože instalace jiných tiskáren nebo virtuálních tiskáren může změnit nastavení ve prospěch jiných zařízení, která nemáme v úmyslu provést jako výchozí.
2) Nastavte výchozí tiskárnu v systému Windows 10
V nejnovějším operačním systému Microsoft, konkrétně ve Windows 10, existuje další metoda pro změnu výchozí tiskárny.
Pojďme do aplikace Nastavení (najdeme ji v nabídce Start, jako ikonu ozubeného kola vlevo nebo jako samostatná aplikace), klikněte na položku Zařízení a poté na nabídku Tiskárny a skenery .
V zásadě Windows 10 nezávisle spravuje, kterou tiskárnu nastavit jako výchozí, na základě našich možností; Aby se zabránilo systému „z hlavy“, odstraníme zaškrtnutí z položky Povolit Windows spravovat výchozí tiskárnu, levým tlačítkem myši na tiskárnu, kterou chceme použít jako výchozí, vyberte Spravovat a na nové obrazovce konečně klikněte na Nastavit jako výchozí .
Systém přiřadí tiskárnu, kterou jsme vybrali jako výchozí pro všechny aplikace s režimem tisku, aby se nemuselo pokaždé ručně vybírat.
V nabídce Tiskárny a skenery můžeme zkontrolovat tiskárnu označenou jako výchozí pokaždé kontrolou přítomnosti výchozí položky okamžitě pod názvem tiskárny.
Také v tomto případě, jak je vidět výše, je vhodné často kontrolovat přítomnost naší tiskárny jako výchozí, protože instalace programů nebo nástrojů pro správu virtuálních tiskáren může naši volbu zrušit a může nás pokaždé používat různá zařízení.
3) Aplikace pro automatické rozhodnutí výchozí tiskárny pro každý program
Na některých firemních počítačích může být velmi výhodné mít programy, které mohou na základě použitého programu rozhodnout o typu dokumentu nebo přípony, kterou tiskárnu použít, aby se výrazně urychlila práce v prostředí, kde existuje více tiskáren odlišné.
Chcete-li použít více tiskáren (skutečných nebo virtuálních) v závislosti na programu, který používáte ke spuštění tiskové úlohy, můžete použít automatický přepínač tiskárny.
Pokud se například rozhodnete, že pro tisk dokumentu PDF, který chcete použít tiskárnu A, pro obrázky tiskárna B, která obsahuje fotografický papír, a pro webové stránky virtuální tiskárnu, která převádí do formátu PDF, můžete přednastavit tuto volbu, takže se už nemusíte starat.
Automatic Printer Switcher je malý bezplatný program, který umožňuje přidružit tiskárnu ke konkrétnímu programu.
Tento nástroj musí být spuštěn z nabídky Start a ponechán aktivní v systémové liště; Když se dostaneme k bodu, kde musíme tisknout s konkrétním programem (například Word), klikneme na tlačítko Přidat program, vybereme tiskárnu a nakonec stiskneme tlačítko „ Přidat mapování “.
Různá vytvořená přidružení se objeví v seznamu hlavního rozhraní a můžete je podle potřeby změnit nebo odstranit.
Pro všechny programy, které nejsou přidruženy k přepínači, platí výchozí tiskárna z obecných nastavení systému Windows.
4) Závěry
Viděli jsme, jak nastavit výchozí tiskárnu na všech dosud podporovaných verzích systému Windows a v obchodních scénářích jsme vám také ukázali několik užitečných programů, které automaticky vyberou nejlepší tiskárnu na základě použitého programu.
Pokud potřebujeme sdílet tiskárnu v místní síti, abychom umožnili všem zaměstnancům tisknout, doporučujeme přečíst si v naší příručce návod, jak nakonfigurovat síťovou tiskárnu sdílenou mezi počítači, kde najdeme všechny kroky, které je třeba provést, abychom transformovali jakoukoli tiskárnu připojenou prostřednictvím USB k počítači v tiskárně dostupné v síti (bez nutnosti připojení k modemu).
PŘEČTĚTE SI také -> Připojte tiskárnu WiFi a vyřešte problémy s bezdrátovým připojením
