Jako další vylepšení přidává služba Gmail, nejpoužívanější e-mailová služba na světě, funkci prioritní pošty . Z praktického hlediska se jedná o další doručenou poštu, která uvádí pouze ty zprávy označené jako důležité, které vyžadují více pozornosti než všechny ostatní. Pokud dostáváte mnoho e-mailů denně, stává se prioritní pošta užitečnou pro rozlišení e-mailů určitého typu, jako jsou e-maily vašeho šéfa nebo jiného příbuzného, ve srovnání s ostatními, které mohou být reklamy nebo automatická oznámení. Prioritní pošta je příjemná inovace, kterou však lze ještě vylepšit a přizpůsobit.
Pokud ještě není přítomen, můžete aktivovat prioritní poštu v Gmailu kliknutím na červený odkaz, který se zobrazí vpravo nahoře. Gmail níže zkontroluje vaši doručenou poštu a automaticky vybere zprávy, které mohou být důležité. Pokud s automatickou detekcí nesouhlasíte, můžete se rozhodnout zvýšit nebo snížit význam zpráv kliknutím na klávesy + a -.
Kliknutím na složku Prioritní pošta uvidíte jinou organizaci e-mailu s rozdělením do sekcí, které do hlavičky vloží důležité a nepřečtené zprávy a pak všechno ostatní. Pokud přejdete na Nastavení, všimnete si přidání možností Prioritní pošty . Odtud si můžete vybrat, zda chcete skrýt složku se zprávami o nastavení, názvem, pořadí a kritérii různých částí stránky a zda zobrazit indikátor, který odlišuje prioritní e-maily od ostatních.
V normálním seznamu zpráv ve složce Doručená pošta jsou důležité e-maily označeny malým oranžovým rámečkem ve druhém sloupci.
Můžete vybrat jednu nebo více e-mailových zpráv a stisknutím tlačítek + nebo - v horní části je označit jako důležité . Tímto způsobem budou všechny budoucí zprávy od stejného odesílatele zvýrazněny prioritní poštou.
Je pravda, že, jak je vidět v článku o tom, jak vytvořit e-mailové filtry v Gmailu, Yahoo a Hotmailu, je možné uspořádat důležité zprávy na každém e-mailu v sekcích, jak Gmail, tak i ostatní, a okamžitě zobrazit pouze zprávy, které nejsou číst, ty od zvláštních odesílatelů nebo těch, které obsahují klíčová slova v předmětu. S filtry je snadné vybrat důležité odesílatele a ty, kteří nevyžadují příliš mnoho pozornosti (například informační bulletiny).
Kromě toho lze některé funkce Gmailu Labs použít k uspořádání e-mailových zpráv. Stisknutím zelené zelené zkumavky vpravo nahoře získáte přístup k experimentálním funkcím a dvě z nich jsou opravdu užitečné pro správu e-mailů. Jedním z nich je, že rychlé odkazy, které vám umožní vytvořit rychlé odkazy pro jakoukoli stránku Gmailu, a to i pro provedené vyhledávání, pro filtry a jednotlivé zprávy. Druhým je více doručených, které přidávají více složek než standardní. Zohlednit také funkci vnořených štítků, aby se vytvořily skupiny a podskupiny kategorií pošty.
Pro vyhledávání e-mailů pak vždy v laboratoři existuje funkce automatického dokončení . Pokud je tato funkce povolena, můžete pomocí některých parametrů snadno vyhledat jakýkoli typ. Například zápis "is:" navrhuje všechny možné filtry.
