Synchronizace není jen o hudbě na iPodu s iTunes. Synchronizace obecně znamená zachování stejného a aktualizovaného souboru na dvou zařízeních nebo dvou různých počítačích.
Protože „cloudové“ online aplikace jsou stále více populární a využívané, pojem synchronizace se již netýká pouze dvou nebo více počítačů, ale především online prostoru.
Proto je důležité, aby soubory vytvořené a upravené v počítači byly poté uloženy a replikovány stejným a automatickým způsobem, dokonce i v online archivu dostupném na internetu, takže ať už používáte jakýkoli počítač, můžete pracovat na nejnovějších aktualizovaných verzích těchto souborů.
Obecně lze dvě z nejlepších online synchronizačních služeb považovat za služby Disk Google a DropBox.
Pokud však potřebujete službu synchronizace a správy dokumentů sady Office nebo OpenOffice, existují efektivnější řešení.
Nejprve si uvědomte, že nejlepší webové aplikace pro vytváření dokumentů sady Office online jsou Dokumenty Google, do kterých Zoho byly přidány nové aplikace Office Web Apps.
I když je jejich funkčnost téměř úplná, není pochyb o tom, že je pohodlnější pracovat s dokumenty Word, Excel nebo Powerpoint pomocí programů sady Microsoft Office nebo bezplatného Openoffice.
Cílem je pak pracovat na počítačových programech a ne na webových aplikacích z prohlížečů, ale ujistěte se, že při ukládání dokumentu můžete mít kopii lokálně i online, takže můžete pokračovat v práci i z další ks.
Jak je vidět v minulosti, Microsoft Office a Google Drive s pluginem Cloud Connect lze vzájemně integrovat a ukládat dokumenty na internetu.
S Cloud Connect můžete stále používat Microsoft Word, Excel a PowerPoint jako obvykle a využívat všechny výhody Disku Google.
Tento plugin kompatibilní s Office 2003, 2007 a 2010 vám umožňuje ukládat dokument online, otevírat dokumenty z Dokumentů Google a sdílet je s ostatními uživateli přímo z rozhraní Microsoft Office.
Všechny změny provedené v dokumentech samotnými nebo jinými spolupracovníky (nezapomeňte, že Disk Google umožňuje vzdálenou práci a online spolupráci) jsou uloženy a lze je sloučit do aktualizované verze dokumentu.
S OffiSync můžete pracovat na dokumentu, zatímco ostatní dělají totéž a vidět, jak se jejich změny objevují v reálném čase.
Microsoft Office lze také integrovat do Zoho .
Ti, kteří Zoho nikdy nepoužili, by se na to měli alespoň podívat, protože v okolí je jedna z hlavních webových aplikací pro správu kanceláří.
Stejně jako u OffiSync umožňuje plug-in Zoho pro Microsoft Office uživatelům pracovat offline na dokumentech a tabulkách s Microsoft Word / Excel a tyto změny jsou také ukládány do příslušné aplikace Zoho s okamžitou synchronizací.
Můžete vytvářet, upravovat a ukládat dokumenty a tabulky a také můžete otevírat dokumenty uložené online na Zoho.
Pro Microsoft Office existuje také možnost uložit jakýkoli dokument Word, Excel nebo Powerpoint na Onedrive .
Ti, kteří místo sady Microsoft Office používají sadu OpenOffice s otevřeným zdrojovým kódem, mohou mít stejné výhody
Jediný plugin s názvem OOo2GD vám umožňuje spravovat soubory online na Google Docs, Zoho a také na serveru WebDav.
OOo2GD je velmi jednoduchý, neexistuje sdílení ani další funkce, umožňuje pouze exportovat, aktualizovat a importovat dokumenty z Dokumentů Google a Zoho.
Textové dokumenty můžete ukládat online z ODT, DOC, RTF, tabulek: ODS, XLS, CSV a prezentací: PPT a PPS.
Všechny dokumenty nahrané online jsou však převedeny do formátu Openoffice a nelze je otevřít v sadě Microsoft Office.
OOo2GD lze nainstalovat na Windows i Linux.
