Tisk e-mailové zprávy přijaté a otevřené v Gmailu je poměrně snadný, stačí stisknout tlačítko tiskárny, které je v pravé horní části každé zprávy. Ikona tlačítka pro tisk e-mailu není tak velká, ale je nezaměnitelná a je umístěna v pravém horním rohu nad tlačítkem Odpovědět.
Tlačítko Tisk lze najít také z nabídky, která se zobrazí stisknutím šipky dolů vedle tlačítka Odpovědět v nabídce zpráv Gmail.
Jedinou věcí, kterou v Gmailu nemůžete udělat, je tisk více než jedné zprávy najednou, možná dokonce seskupení e-mailů do jednoho PDF, které se má vytisknout.
Chcete-li tisknout více e-mailů Gmail najednou, aniž byste je museli otevírat jeden po druhém, existují dva poměrně účinné metody.
1) Používání Disku Google
První metodou je uložení zpráv určených k tisku do souboru PDF na Disk Google.
Tato metoda vyžaduje před přiřazením zpráv k tisku určitý štítek, například „k tisku“.
Poté otevřete Disk Google a vytvořte novou složku s názvem „Gmail to print“, kam budou uloženy e-maily, které se mají vytisknout.
Nyní nainstalujte doplněk pro Tabulky Google, Uložit e-maily a přílohy a zadejte požadovaná oprávnění.
V tabulce Tabulky Google přejděte do nabídky Doplňky, najděte Uložit e-maily a přílohy a vytvořte nové pravidlo.
V tomto novém pravidle vyberte štítek zpráv Gmail, které se mají vytisknout, a poté stisknutím tlačítka Vybrat složku na disku vyberte dříve vytvořenou složku Disku Google.
Jakmile jsou zprávy uloženy na Disku Google, lze je všechny vybrat a stáhnout do počítače a poté je vytisknout všechny dohromady (všechny je vybrat a stisknout pravé tlačítko myši nebo klávesy CTRL-P).
2) S aplikací Microsoft Outlook
Import e-mailu z Gmailu do programu Microsoft Outlook PC je poměrně snadný a vysvětlili jsme jej pomocí průvodce konfigurací Gmailu v Microsoft Outlook.
Pomocí aplikace Outlook je snadné vybrat e-maily a vytisknout je pomocí tlačítka Tisk.
