Najděte e-maily, které chcete odstranit v Gmailu

Google Mail Gmail jako první nabídl velký prostor pro ukládání přijatých e-mailů a příloh, počínaje 1 GB v době, kdy většina ostatních nabídla 10 MB a nutilo uživatele stahovat poštu do svých počítačů.
Dnes je v Gmailu k dispozici 15 GB (pro použití ve spojení s Diskem Google), což je hodně, ale není to nekonečné, zejména pokud používáte aplikace Dokumenty a Disk Google.
Chcete-li zkontrolovat místo v Gmailu, můžete zkontrolovat tuto stránku a umístit kurzor na výsečový graf.
Pokud používáte Gmail již mnoho let a zbývá-li zbývající prostor, možná je vhodné smazat e-mail z Gmailu, ty s většími přílohami a starší, které už nemá smysl uchovávat, pokud ne pro zapamatování.
PŘEČTĚTE SI také: 20 triků Gmailu a skryté možnosti pro poštu Google
Začněte tím, jak jsme se již v minulosti naučili, si můžete stáhnout všechny e-maily Gmail nebo je uložit do zálohy na svém PC.
Tímto způsobem, i když zrušíte něco důležitého, můžete ho kdykoli obnovit.
Po zálohování můžete začít hledáním starších e-mailových zpráv a e-mailů s těžkými a velkými přílohami.
Chcete-li například vyhledat zprávy starší než dva roky, použijte vyhledávací pole výše a vyhledejte:
older_than: 24m
Nebo můžete také použít přesnější parametr, například:
Před: 03/18/2014
Což znamená najít e-maily přijaté před 18. březnem 2014.
Uvědomte si však, že tento typ vyhledávání zahrnuje všechny zprávy odeslané a přijaté.
Pokud jste chtěli najít pouze staré e-maily ze složky Doručená pošta, bude hledat:
in: inbox older_than: 24m
Dalším typem účinného vyhledávání pro odstranění všech starých zpráv z bulletinů nebo komerčních propagačních akcí, které nebyly nikdy přečteny, je následující:
štítek: nepřečtený older_than: 24m
Tímto vyhledáváním najdeme e-maily starší 24 měsíců, které ještě nebyly přečteny a které pravděpodobně nebudou v budoucnu přečteny, protože nejsou důležité.
Dalším důležitým parametrem pro nalezení e-mailu, který má být v Gmailu odstraněn, je velikost příloh ke zprávám.
Chcete-li například odstranit všechny zprávy s přílohami většími než 20 MB, použijte hledání:
Větší: 20 MB
Chcete-li vyloučit velké e-maily, můžete také použít naprosto bezpečné rozšíření Chrome nazvané find big mail, o kterém jsem již mluvil v článku o tom, jak uvolnit místo v Gmailu, Disku Google a Fotografie.
Velmi účinným způsobem, jak rychle najít určitý typ zpráv, které mají být v Gmailu odstraněny, je použití filtru.
Pokud například existuje propagační zpráva společnosti Ryanair nebo oznámení na Facebooku nebo Twitteru, vyberte zprávu, poté stiskněte tlačítko Další v horní části a klikněte na Filtrovat zprávy tohoto typu a poté na tlačítko Hledat.
Ať už bylo vyhledávání provedeno cokoli, chcete-li odstranit všechny e-maily nalezené v Gmailu, vyberte všechny zprávy stisknutím prvního výběrového políčka nahoře.
To však nestačí, protože vybere pouze ty viditelné na stránce, které jsou 50.
Uprostřed stránky si můžete přečíst: Je vybráno všech 50 konverzací na této stránce a odkaz „ Vyberte všechny konverzace, které odpovídají vašemu vyhledávání “.
Pokud chcete vše smazat, klikněte na tento odkaz a poté na tlačítko Odstranit .
Zprávy skončí ve složce Kôš a nebudou trvale smazány před 30 dny, pokud nevyhodíte koš ručně.
Koš lze najít v nabídce vlevo nebo na této adrese //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
READ ALSO: Automatické mazání nebo archivace e-mailu v Gmailu pro zprávy starší než X dnů

Zanechte Svůj Komentář

Please enter your comment!
Please enter your name here