Trvám na hlášení organizačních nástrojů na internetu, které mohou být připomenutím nebo online programem . Vím, že v Itálii je tento typ nástrojů v každodenním i pracovním prostředí málo využíván, buď proto, že jim nedůvěřujete, nebo proto, že nikdy nepřemýšlíte o organizaci schůzek a akcí prostřednictvím internetu (kromě na Facebooku) nebo proto, že v v obchodním a pracovním prostředí je výhodné používat drahé nástroje a komplexní software k provádění jednoduchých věcí.
Chci je však tlačit, protože se mi líbí a podle mého názoru jsou daleko podceňovány.
Vzhledem k tomu, že Kalendář Google je v současné době nejlepší online aplikací, která má sdílenou agendu schůzek s přáteli nebo kolegy a že Microsoft Outlook je nejpoužívanějším programem ve společnostech, vidíme zde některé weby, které umožňují prostřednictvím průzkumů a pozvánek zasílat e-mailem, najít ten pravý den a nejlepší datum pro uspořádání akce nebo schůzky s několika lidmi, ať už se jedná o zákazníky, přátele nebo pracovní kolegy.
Například, pokud organizujete fotbalový zápas nebo chodíte do kina s přáteli nebo skupinovou pizzu, oběd se zákazníky, schůzku nebo schůzku, vyhledejte datum, den a čas, který může být v pořádku, musíte poslat tisíc sms nebo provést dlouhá kola e-mailů nebo telefonních hovorů.
Pokud pracujete v podnikovém prostředí, plánování schůzek není velká věc, protože můžete zkontrolovat dostupnost lidí prostřednictvím kalendáře Outlook nebo Kalendáře Google.
Situace je však trochu jiná, když plánujete akci s přáteli a rodinou, protože jejich programy se nikde nezveřejňují a je nemožné vědět, zda a kdy jsou zaneprázdněni.
Místo navrhování dočasných dat přátelům prostřednictvím e-mailu (nebo osobních telefonních hovorů) můžete tyto webové aplikace použít k průzkumu a odeslání pozvánky .
1) Google Forms se používá k vyžádání stanoviska k času nebo datu, pro plánování a organizaci schůzek.
To je určitě nejlepší nástroj pro vytváření otázek a jejich zasílání e-mailem.
2) Doodle je web zcela zdarma, který pomocí průzkumu pomáhá najít v reálném čase vhodná data pro schůzku, kde jsou přátelé zdarma .
Začíná výběrem seznamu orientačních dní pro plánovanou akci (což může být kino, pizza, narozeninová párty nebo výlet) a poté jsou navrhovaná data zaslána všem pomocí samotného nástroje.
Přátelé obdrží e-mail se soukromým odkazem. Kliknutím na něj se zobrazí průzkum, kde si budou muset vybrat svá preferovaná data.
Nic složitého nebo zvláště pokročilého, jednoduše stiskněte ANO nebo NE v termínech uvedených pořadatelem.
Webová stránka je pro každého stejná, takže odpovědi jsou všechny zobrazeny na stejném listu a je velmi snadné najít ideální den pro schůzku, který uspokojí všechny .
Doodle je ideální pro plánování událostí ve skupině, lze namítnout, že pracuje pouze s dny, takže jej nelze použít k plánování schůzek nebo událostí, kde je důležité určit také čas.
3) TimeBridge je jednoduchý, ale rychlý a funkční online nástroj pro pozvání lidí, kteří se snaží pochopit nejlepší čas k uspořádání schůzky s přáteli nebo spolupracovníky.
Time Bridge funguje stejně jako ostatní, ale má jedinečnou zvláštnost, která umožňuje zasílání souborů nebo jiných dokumentů připojených k průzkumu, prostřednictvím e-mailu, aby jej mohl mít každý v době schůzky.
4) Jiné webové aplikace vám umožňují vytvářet online průzkumy, které se zasílají e-mailem nebo zveřejňují na webu .
Nakonec si vzpomínám v dalších článcích:
- nejlepší diáře a kalendáře na internetu;
- připomenutí a weby s kontrolními seznamy, které organizují činnosti;
- weby k vytváření a odesílání pozvánek a ke stranám a událostem.
