Microsoft MS Word je program pro psaní pracovních dokumentů, disertačních prací, esejí, článků, memoárů atd. Do počítače. Je to pravděpodobně první program, který používají ti, kteří přistupují k PC poprvé a používají se po celém světě.
Existují alternativy, například OpenOffice má podobný a zcela nezávislý software nebo notebook Abi Word, ale popularita sady Microsoft Office je naprosto ohromující.
PŘEČTĚTE SI také: 12 speciálních funkcí aplikace Word, které se mají vždy použít při psaní dokumentu
Použití aplikace Word k psaní dokumentu je snadné, stačí začít od bílého listu a psát na klávesnici.
Jiná věc je místo toho psát profesionálním způsobem a používat nástroje, které tento program dává k dispozici, aby bylo možné psát, jako by to mělo být zveřejněno v novinách, nebo usnadnit porozumění čtenářům, nebo znovu vytvořit dokument, který je také krásný vidět a zdůraznit důležité části.
I pro Powerpoint je diskuse podobná, ale v jiném příspěvku jsme viděli, jak vytvářet profesionální prezentace a jak se vyhnout běžným chybám.
Některé ze základních základních funkcí, které byste měli vědět při psaní na PC a být rychlejší a profesionální, jsou :
1) Zadání obrázku do dokumentu bez poškození formátování textu.
2) Do zápatí zadejte číslování stránek a pokud jsou nové sekce, číslování znovu spusťte.
3) Vkládání vyskakovacích oken s komentáři a revizemi zvýrazněného textu v dokumentu.
4) Integrujte internetové vyhledávání vybraného textu do dokumentů v aplikaci Word.
5) Používejte styly psaní a formátování textu, abyste se nezačlenili do odstavců a rychle psali.
Pro účely tohoto článku odkazuji na MS Word 2003, abych podpořil většinu čtenářů, včetně těch, kteří používají novější verze, pro které je postup stejný.
1) Vkládání obrázků do dokumentu kdekoli chcete, a to i vedle textu nebo způsobem novin nebo webových stránek.
Mnoho lidí vkládá obrázky do dokumentu Word mezi odstavce, protože to je nejjednodušší a nejjednodušší metoda vkládání obrázků do dokumentu.
Pokud však chcete mít obrázky, které se v dokumentu objevují jako na typické webové stránce nebo v časopise a mají text, který hladce teče vedle obrázku, je to možné jednoduchým postupem.
Pokud se pokusíte udělat pouze jednu vložku -> fotografii, veškerý text se náhle umístí dolů a vložený obrázek vezme celou vodorovnou část listu.
Pak byste měli vložit textové pole (Vložit -> Textové pole) a nakreslit jej myší do místa, kde chcete vidět obrázek.
Potom stiskněte ohraničení pravým tlačítkem a vyberte "Formát textového pole". Na kartě „Barvy a čáry“ se ujistěte, že je „Čára“ nastavena na „Žádná čára“ nebo „Žádná barva“.
Poté na kartě „Rozvržení“ vyberte „Rámováno“ doleva nebo doprava podle toho, jak chcete.
Nyní klikněte myší na textové pole a přidejte obrázek dovnitř klasickým způsobem a uvidíte, jak bude umístěn vedle textu, aniž by to narušilo jeho formátování.
2) Postupné nebo přerušené číslování stránek .
Zadávání čísel od 1 je snadné a myslím si, že všichni vědí, jak to udělat, méně známou věcí je číslování různých sekcí a opětovné číslování stránek.
Prvním krokem je vytvoření číslování stránek ve formátu, který chcete.
Například můžete vložit číslo do zápatí, které říká "Page X of x", tím, že přejdete na Zobrazit -> Záhlaví a zápatí (v aplikaci Word 2007 přejdete na Vložit) a poté kliknete na tlačítko "Vložit číslo stránky".
Chcete-li restartovat čítač stránek, je lepší vytvořit nové oddíly v části „Vložit -> Konec oddílu“ (v aplikaci Word 2007 je rozvržení).
Nyní se vraťte do nabídky, kde zadáváte čísla zápatí, stačí přejít do formátu a zvolit „začít od 1“ na stránce následující po vložené sekci.
Výsledkem je, že počítadlo začíná znovu v dokumentu.
3) Vložte vyskakovací okna pro komentáře a spravujte revize dokumentu
Můžete definovat konkrétní text tak, že když čtenář umístí kurzor myši na zvýrazněný text, objeví se vyskakovací okno s komentářem od autora dokumentu.
To lze provést zvýrazněním textu a výběrem položky „Vložit -> Komentář“ v nabídce (Office 2007 je v nabídce revize).
Způsob, jakým aplikace Word zobrazí komentář, se liší v závislosti na verzi a závisí na rozložení stránky, které používáte.
Po vytvoření komentáře se pokaždé, když čtenář přečte dokument v normálním zobrazení, zobrazí komentovaný text pouze zvýrazněný.
Když umístíte kurzor na text, objeví se vyskakovací okno s revizí nebo komentářem.
V aplikaci Word 2007 musíte zaškrtnout možnost „Zobrazit všechny revize v textu“, abyste je neukazovali na stranu tímto ošklivým a matoucím způsobem, ale jako vyskakovací okna, která se objevují a mizí.
4) Vyhledejte vybraný text v aplikaci Word
Když čtete dlouhý dokument a existuje určité slovo nebo výraz, který se zdá cizí, nebo chcete definici, můžete použít interní knihovnu Wordu.
Jediné, co musíte udělat, je zvýraznit text nebo frázi, kliknout na něj pravým tlačítkem a zvolit "Hledat ..."
Budete si moci okamžitě všimnout celé nabídky otevřené na pravé straně obrazovky s hledáním všech dostupných možností, včetně slovníku nebo zdrojů tezauru, ale také webů pro vyhledávání na internetu.
Pro každý z vyhledávacích serverů, jako je Live Search (nyní Bing), jsou výsledky zobrazeny vpravo v aplikaci Microsoft Word.
Pokud může být výsledek užitečný, můžete kliknout na odkaz a otevřít se na tomto webu otevřením prohlížeče.
5) Rychle měňte a pracujte s grafickými styly dokumentu .
To je velmi užitečné při práci v případě, že máte oděv, který mění vaši mysl na poslední chvíli, ale také pro práci bez ztráty času vytvářením barev a grafiky.
Nejjednodušší způsob, jak změnit barvy a styly pro dokumentování textu v žádném okamžiku, je použít předdefinované styly nebo rychlé styly.
Začíná běžným stylem a následně je možné nastavit různé styly tak, aby názvy odstavců, dříve identické se zbytkem textu, byly psány větším způsobem, snad tučně.
Výběrem pouze jednoho kusu textu můžete nastavit konkrétní styl, a nikoli zbytek dokumentu.
Rychlý styl lze poté upravit a změnit a poté uložit jako výchozí a znovu použít.
PŘEČTĚTE SI také: Jak dobře formátovat text v dokumentech aplikace Word
V dalším příspěvku pak vysvětluje, jak je možné importovat a kopírovat text z Internetu, na Wordu, bez formátování nebo zanedbávání tučně a kurzívou a odkazů nebo různých barev.
Pokud máte nějaké dotazy, dejte jim vědět a pokud můžete sdílet další rychlé způsoby používání aplikace Word, bylo by to opravdu užitečné.
