Pokud máte doma nebo v kanceláři více počítačů, ale pouze jeden z nich má pěkný velký pevný disk se spoustou místa pro ukládání dat, může být užitečná funkce synchronizace dat offline v síti Windows 7. Funkce souborů offline není určena k ukládání velkého množství dat: používá se ke čtení a úpravě složek souborů nebo dokumentů z počítače, který však sídlí v jiném počítači, i když je off. Aby synchronizace souborů fungovala, vyžaduje vytvoření interní sítě mezi počítači (nebo prostřednictvím domácího směrovače nebo sdílením internetového připojení), což lze provést sdílením souborů a tiskáren mezi počítači Windows.
Nejprve proto z počítače, který je hostitelem složky, kterou chcete zobrazit offline (tedy i když byl tento počítač vypnutý nebo není připojen), musíte sdílet složku viditelnou online .
Základní konfigurací je otevření okna Spustit z nabídky Start (nebo stiskněte kombinaci Windows-R) a napište \\ ip adresu nebo například \\ 192.168.XX nebo interní ip adresu počítače, kde jste najděte složku, kterou chcete sdílet. Chcete-li najít tuto adresu v počítači, který funguje jako server (tj. Ze kterého jsou data převzata), zkontrolujte podrobnosti o připojení vnitřní sítě. Po připojení k zařízení (může být nutné zadat uživatelské jméno a heslo pro přístup k tomuto počítači) byste měli vidět sdílené složky jiných počítačů.
Klepnutím pravým tlačítkem myši na jednu ze složek, na složku, kterou chcete zobrazit offline, musíte v části Průzkumníka prostředků v části počítače zobrazit možnost Připojit síťovou jednotku a zobrazit tuto složku jako v případě pevného disku počítače. Toto sdílení funguje, pouze pokud je počítač se sdílenou složkou zapnutý a připojený, jinak nebude logicky možné připojení.
Můžete se však ujistit, že složka, kterou si vyberete mezi sdílenými, je k dispozici offline z ostatních počítačů pomocí synchronizačního centra Windows 7 Sync .
Jakmile složku namapujete jako vzdálený pevný disk, otevřete ji a stiskněte pravé tlačítko na podsložce, která obsahuje soubory, které chcete zobrazit i offline, a vyberte možnost „ vždy k dispozici offline “.
Pokud tato možnost není viditelná, musíte aktivovat centrum synchronizace z ovládacího panelu .
Jakmile budou všechny soubory zpracovány, zobrazí se zpráva, že budou k dispozici také offline.
Pokud sdílíte jednu složku, můžete zpřístupnit i jediný soubor offline.
Pokud vypnete počítač, který skutečně obsahuje složku nebo mapovaný soubor, zůstane viditelný a upravitelný z druhého počítače.
Seznam sdílených složek by měl být vždy viditelný, protože zůstávají v mezipaměti, ale nebude možné je otevřít a zobrazit, dokud nebude hostitelský počítač připojen k internetu.
Soubory dostupné offline jsou zkopírovány do počítače a pokud jsou změněny nebo pokud jsou vytvořeny nové, budou také vytvořeny a upraveny ve sdílené složce, když je počítač serveru zapnutý a připojen. Probíhá synchronizace, která může být provedena automaticky nebo ručně . Chcete-li synchronizovat jeden soubor, některé vybrané soubory nebo složku ručně, stačí stisknout pravé tlačítko myši a vybrat příkaz Synchronizovat (nezvažujte možnou synchronizaci položky s aplikací Groove).
Totéž lze udělat z synchronizačního centra (z ovládacího panelu), což je nástroj pro správu offline souborů a synchronizovaných složek.
Chcete-li nastavit automatickou synchronizaci, v centru Windows Sync stiskněte na složku offline soubory a zvolte Plán pro offline soubory . V okně, které se otevře, si můžete vybrat, které složky se mají synchronizovat. Synchronizace, jen pro další objasnění, slouží k zajištění toho, aby všechny změny v souborech provedené jedním z počítačů byly replikovány také na ostatních připojených počítačích.
Pokud upravíte soubor offline současně s tím, že někdo jiný ve stejné síti edituje stejný soubor, může dojít ke konfliktu změn, které systém Windows ohlásí. Jakékoli konflikty lze snadno vyřešit z synchronizačního centra kliknutím na položku Zobrazit konflikty vlevo. Poté otevře seznam všech nesynchronizovaných souborů s možností zvolit, kterou verzi chcete uložit do sdílené složky a uložit upravenou verzi do jiné složky v počítači.
K souborům offline můžete přidat vrstvu ochrany pomocí systému EFS ( Encrypting File System ), který je ve výchozím nastavení zakázán a musí být povolen. V centru synchronizace stiskněte odkaz vlevo, který říká: Spravovat soubory offline a povolit šifrování .
Funkčnost souborů offline je často podceňována a málo využívána, ale může být velmi výhodné ponechat některé soubory sdíleny mezi počítači, aniž by bylo nutné zapnout oba soubory současně . Není to stejné jako programy jako Dropbox, které místo toho synchronizují soubory online přes internet.
V kterémkoli počítači se systémem Windows lze totéž provést také pomocí programů Microsoft SyncToy k synchronizaci více složek mezi více počítači.
