Gmail, který se narodil téměř jako vtip z iniciativy zaměstnance Google u příležitosti dubnové ryby (2004), se postupem času stal nejpoužívanější e-mailovou službou na světě, protože dokáže ukládat přílohy ve svém cloudovém prostoru zdarma, zejména pro jeho mnoho funkcí. Jak je vysvětleno vícekrát, Gmail lze nyní používat jako e-mailový program nainstalovaný v počítači, protože jej lze použít s jakoukoli e-mailovou adresou (ne nutně typu @ gmail.com) a protože funguje také offline, bez připojení k internetu. Schopnost webu Gmail pracovat i bez připojení k internetu vám umožňuje číst přijaté e-mailové zprávy a také připravovat zprávy k odeslání jejich zapsáním do editoru pro psaní e-mailů. Gmail Offline využívá možnost ukládání souborů do mezipaměti v prohlížeči Google Chrome a umožňuje také otevírat přílohy, které jsou také synchronizovány v počítači.
Gmail Offline, k dispozici roky jako rozšíření pro Google Chrome, se nyní stal interní funkcí webu nového Gmailu a umožňuje vám synchronizovat zprávy a ukládat e-maily na vašem PC (rozšíření pro Chrome již není potřeba).
Gmail Offline je aplikace pro prohlížeč Google Chrome, která se instaluje samostatně, aby bylo možné číst, odpovídat, organizovat a archivovat e-maily bez připojení k internetu. Tímto způsobem budou všechny poslední e-maily synchronizovány a uloženy v počítači, ne všechny, ale pouze e-maily za posledních 7 dní plus všechny e-maily ve složce Specials. Ti, kteří jsou vloženi do koše a nevyžádané e-maily, se nikdy nesynchronizují. Je možné prodloužit čas synchronizace, abyste mohli ukládat starší zprávy do počítače, přejděte do Nastavení v Gmailu offline pomocí možnosti Stáhnout X mail před týdny nebo měsíci .
S Gmailem offline je také možné přidat ke zprávám, které budou odeslány, jakmile se používaný počítač vrátí do režimu online, přílohy pro maximální velikost 5 MB až do maximálně 25 MB celkem pro všechny připravené e-maily. Pokud jde o přílohy, můžete je také uložit na Disk Google a poté aktivovat Disk Google offline pro synchronizaci souborů nahraných do Internetu v počítači, takže k nim můžete přistupovat, otevírat, stahovat a upravovat i bez připojení k internetu a dokonce i bez instalace Klientský program Disku Google.
V novém Gmailu, jak je uvedeno výše, není nutné instalovat rozšíření nebo další aplikace pro ukládání a synchronizaci e-mailů v počítači, protože Gmail Offline je funkce integrovaná do webových stránek, i když ji lze použít pouze v prohlížeči Chrome a ne v jiných webových prohlížečích., Chcete-li aktivovat Gmail Offline v novém Gmailu, stačí stisknout tlačítko ozubeného kola v pravém horním rohu, přejděte na Nastavení a poté najít sloupec se slovem Gmail Offline . Poté můžete aktivovat jedinou dostupnou možnost „ Aktivovat offline poštu “.
Následně můžete změnit možnosti synchronizace, ukládat zprávy za posledních 7, 30 nebo 90 dní a také uchovávat přílohy nebo je vyloučit. Můžete také zkontrolovat místo, které Gmail používá offline v počítači (které by nemělo přesáhnout 95 GB). Rovněž budete muset zvolit, zda chcete vymazat data uložená v Gmailu v případě odpojení od účtu Google nebo zda je chcete ponechat v počítači. Zprávy uložené z Gmailu offline můžete z počítače také odstranit ručně, přejděte do Nastavení Chrome, do části Upřesnit > Nastavení obsahu > Soubory cookie > zobrazit všechny soubory cookie > Odebrat vše .
Dalšími způsoby ukládání a synchronizace e-mailů Gmail v počítači jsou e-mailové programy jako Microsoft Outlook a Thunderbird nebo dokonce program jako MailStore Backup pro zálohování e-mailů na PC.
Připomínáme také, že možnost offline je k dispozici také na Disku Google a Kalendáři Google, jednoduše povolením čtení na počítači pomocí ikony ozubeného kola v pravém horním rohu.
Díky Disku Google je také možné ukládat přílohy přijaté v Gmailu.
