Ti, kteří používají aplikaci Microsoft Outlook jako e-mailového klienta, mohou organizovat e-mailové zprávy v různých složkách podle typu pošty, podle odesílatele nebo podle data. Při přijímání četných e-mailů je důležité je uspořádat do různých složek, ale stejně tak je důležité, aby byla tato distribuce automatická, takže vždy víte, ve které kategorii hledat určité typy zpráv.
Ve službách web.mail, jako je Google Mail, Yahoo Mail, Hotmail a další, je možné vytvořit automatické filtry pro e-mail podle určitých pravidel.
Také v programu Microsoft Outlook je možné vytvářet filtry a pravidla pro automatizaci organizace příchozích e-mailů v určitých složkách .
Popsaný proces se vztahuje na všechny typy e-mailových pravidel v aplikaci Outlook.
Pokud se například přihlásíte k odběru novinek, abyste dostávali články Navigaweb e-mailem (z registračního formuláře napravo), můžete chtít, aby e-maily z „ pom-heyweb “ byly katalogizovány do konkrétní složky, například nazvané „ počítačové zprávy ".
1) Přejděte na kartu Nástroje a vyberte možnost Pravidla a varování .
2) V části Pravidla pro e-mail stiskněte tlačítko nového pravidla (nebo Změnit pravidlo, pokud upravujete stávající).
3) V části Uspořádat vyberte základní požadavek (v tomto případě to může být přesun zpráv od konkrétního uživatele do složky ).
4) Ve spodní části okna je sekce nazvaná „ Krok 2 “ s větou Použít pravidlo, když přijde zpráva odeslaná ....
V této větě musíte kliknout na různé odkazy psané modře a změnit možnosti podle vašich potřeb.
Poté klikněte na „ uživatelé “ a uveďte e-mailové adresy, které mají být použity jako filtr (v našem příkladu adresa navigaweb.net, se kterou jsou články přijímány).
Seznam zobrazuje pouze osoby přidané do adresáře, proto se před výběrem musíte ujistit, že jste do kontaktů přidali e-mailovou adresu.
Poté klikněte na „ přesunout zprávu do vybrané složky “ a vyberte složku, kde najdete automaticky filtrované e-maily.
V tomto případě můžete z výběrového okna vytvořit novou složku.
5) Klikněte na Další a případně upřesněte pravidlo přidáním dalších parametrů.
Například zahrnutí pouze zpráv s některými konkrétními slovy v předmětu.
6) Další a uveďte jakékoli výjimky z pravidla.
7) Pojmenujte automatizovaný filtr a klikněte na Dokončit .
Nejprve však může být vhodné použít křížek na možnost použít na zprávy, které již existují, a na aktivní pravidlo .
Tím se zajistí, že nové a minulé zprávy, které splňují pravidlo, budou přesunuty do odpovídající složky .
Pokud chcete proces zkrátit, pokud nepotřebujete podrobnější pravidlo, můžete to udělat rychleji kliknutím na zprávu v doručené poště a výběrem Vytvořit pravidlo .
To výrazně usnadňuje výběr podmínek a konfiguraci filtru, který automaticky přesouvá zprávy do konkrétních složek aplikace Outlook.
