Pokud máte v tabulkách aplikace Excel číselné údaje, které jsou obtížně čitelné a prezentovatelné někomu, musíte vždy nakreslit graf, abyste mohli shrnout data do obrázku, který okamžitě poskytne pohled na situaci, aniž by došlo ke ztrátě při čtení a porovnávání. čísla. Vytváření grafů a grafů funkcí je jednou z nejpopulárnějších a nejpoužívanějších funkcí aplikace Excel, takže naučit se, jak je provádět, vám umožní provádět kompletní a profesionální úkoly, i když pracujeme z domova.
V této příručce vám ukážeme, jak nakreslit graf nebo funkci v Excelu, se zaměřením na typy grafů, které se ve světě práce nejvíce používají, a na data, která mají být upravena v samotném grafu, aby byl jedinečný.
PŘEČTĚTE SI také: Jak vytvořit grafy v Excelu
Nakreslete graf nebo funkci pomocí Excelu
Existují různé typy grafů, které můžeme vytvořit v Excelu, je na nás, abychom vybrali ten, který nejlépe vyhovuje typu dat vložených do buněk. Pokud nemáme Excel, můžeme jej získat přečtením našeho průvodce Všechny způsoby použití a stahování Office zdarma .Předpoklady pro vytvoření grafu
Abychom vytvořili graf, musíme nejprve vložit koherentní data do buněk Excelu, ještě lépe, pokud jsou již formátováni ve formě tabulky.Otevřeme Excel, začneme vkládat data do řádků a sloupců, vybereme všechny zapojené buňky a stiskneme nahoře na tlačítku Format as table .
Jakmile bude tabulka připravena, můžeme ve zbývající části průvodce vytvořit jeden z doporučených grafů. Pokud chceme zjistit, jak vytvořit propracované tabulky pro naše data, zveme vás k přečtení našeho specializovaného článku Jak vytvořit tabulku v Excelu .
Jak vytvořit sloupcový graf
Jedním z nejjednodušších grafů, které lze vytvořit, je histogram nebo sloupcový graf, který je velmi užitečný při porovnávání hodnot mezi nimi.Chcete-li toho dosáhnout, vyberte data nebo tabulku, která má být zahrnuta do grafu, stiskněte v horní části nabídky Vložit a poté stiskněte tlačítko Vložit histogram nebo sloupcový graf .
V zobrazeném okně můžeme vybrat histogram z grafů dostupných ve 2D nebo dokonce ve 3D, mnohem krásnější na pohled. Pokud nás navrhované modely nepřesvědčí, můžeme zobrazit další grafové modely stisknutím tlačítka Další histogramy .
Jak vytvořit koláčový nebo koblihový graf
Výsečový graf je jedním z nejreprezentativnějších v dokumentu Excel a má vzhled krájeného koláče různých velikostí (na základě zadaných hodnot). To se používá, když je třeba ukázat, jak procento množství jedné kategorie je mnohem větší než u jiných kategorií, zejména pokud jde o statistické údaje.Chcete-li je vytvořit, vyberte data nebo tabulku tabulek, přejděte do nabídky Vložit a stiskněte Vložit koláčový nebo prstenový graf .
Opět si můžeme vybrat mezi 2D koláčem nebo 3D koláčem, kromě kruhového grafu, konkrétní typ kruhového koláčového grafu s otvorem ve středu. Pokud nejste s navrženými modely spokojeni, můžeme ostatní zobrazit kliknutím na položku Ostatní výsečové grafy .
Jak vytvořit čárový graf
Čárový graf umožňuje zobrazit změny v čase, nakreslit trend nebo vývoj určité veličiny s postupem měsíců nebo let. Například je možné nakreslit trend výdajů za posledních 5 let nebo porovnat růst mužské populace s ženskou populací za posledních 10 let.Chcete-li je vytvořit, vyberte data nebo tabulku, kterou chcete vložit, přejděte do nabídky Vložit a stiskněte klávesu Vložit čáru nebo plošný graf .
Budeme tak moci vytvářet různé typy čárových grafů; kromě této formy grafu můžeme použít Plošný graf, kde je plocha pod čarou vyplněna barvou.
Chcete-li zobrazit další typy podobných grafů, stačí stisknout položku Ostatní řádkové grafy .
Jak vytvořit rozptylový graf
Jedním konkrétním typem grafu je rozptylový graf, který používají vědci a statistici, k vykreslení datových bodů a zobrazení korelací, pokud nejsou zřejmé. Například úspěšnost lékařské terapie může být ukázána ve vztahu k času v nemocnici nebo ukázat, že ti, kteří žijí v oblasti hledání, onemocní více než ti, kteří žijí v jiných městech.Chcete-li vytvořit jeden, budeme muset vybrat data, jak je vidět v předchozích grafech, přejděte do nabídky Vložit a stiskněte tlačítko Vložit rozptyl (X, Y) nebo bublinový graf .
Podobně jako rozptylový graf je bublinový graf, který vám umožní zábavnější zobrazení, když musíte sledovat tři datové dimenze (třetí rozměr je označen velikostí bubliny) a reprezentovat dvě sady dat jediným grafem,
Také v tomto případě můžeme zobrazit další typy podobných grafů kliknutím na položku Ostatní grafy rozptylu .
Jak vytvořit pokročilý graf (povrch, vodopád, trychtýř atd.)
Složitější grafy, které chcete vytvořit, lze vložit kliknutím na nabídku Vložit a kliknutím na tlačítko Vložit vodopád, trychtýř, sklad, povrch nebo radarový graf.
Tyto typy grafů je obtížné vytvořit, a proto jsou obvykle vyhrazeny pouze pro ty, kteří mnoho let žvýkali o ekonomii a finance a dobře znají všechny funkce a výpočty dostupné v Excelu.
Jak vyplnit a zkrášlit grafy Excelu
Jakmile přidáme graf do naší tabulky, budeme muset vložit svislé nebo vodorovné štítky, které pak budou přidány ručně, aby bylo divákovi jasné, co znamenají. K přidání názvu a popisů grafu stačí stisknout tlačítko + v pravém horním rohu a ujistěte se, že je vybrána položka Axes Titles .
Umístěním myši na Názvy os se vpravo objeví malá šipka, která vás vede k volbě, zda je zahrnout obě nebo pouze jednu z obou os, vodorovnou nebo svislou; po jejich přidání klikněte na slova Název osy a Grafický název a upravte je. Z nabídky + můžete také přidat datové štítky a v závislosti na typu grafu trendovou čáru.
V grafu můžete změnit výchozí formátování textu .
Abychom to mohli udělat, musíme vybrat text jednoho titulu a dvojitým kliknutím na něj zobrazit okno pro úpravu písma.
Můžete také změnit písmo celého grafu, vybrat graf a vybrat písmo z nabídky Domů az části Písmo ; tímto způsobem můžete také změnit velikost textu. Tento způsob práce lze provádět u všech prvků grafu: štítků, titulů, datových řad a os.
Nic vám nebrání vkládat tituly napsané v konkrétní editorské grafice Word Art jako tituly, což je mnohem podmanivější. Chcete-li to provést, stačí přejít do nabídky Vložit, stiskněte tlačítko Text a rozbalte WordArt .
Přidané pole WordArt pak lze zmenšit a umístit tam, kde má být.
Stisknutím tlačítka ve tvaru štětce, viditelného po kliknutí na graf, můžete místo toho vyzkoušet různé grafické styly mezi dostupnými a také vyzkoušet různé kombinace barev k rozlišení různých dat.
Můžete si také vybrat vlastní barvu z možností výplně; výběrem sloupců histogramu (dvojitým kliknutím na jeden ze sloupců) a stisknutím pravého tlačítka na jednom z nich nebo z nabídky sloupce napravo si můžeme zvolit měkkou výplň a přizpůsobit vzhled každého sloupce nebo každé části grafu.
Můžeme také použít výplň obrázku nebo textury a vložit vlastní pozadí z obrazového souboru pod graf (pravděpodobně možné zobrazit celý graf bez velkého úsilí).
Nakonec můžeme použít tlačítko trychtýře pro filtry uvnitř grafu, abychom vyloučili některé sloupce z reprezentace.
Toto tlačítko je velmi užitečné, když máme uvnitř grafu hodně dat a chceme je pečlivě přizpůsobit, aby nic nenechalo náhodě.
závěry
Excel je dodáván s velkým množstvím grafů k použití a vytvoření dobrého grafu patří mezi nejžádanější dovednosti, když musíme předložit práci nebo soubor dat.Kromě Excelu můžeme také vytvářet grafy online, bez jakéhokoli programu, jak je vidět v našem průvodci weby k vytváření koláčových grafů, čar a pruhů, zdarma a online .
Pokud místo toho potřebujeme rychle a rychle vytvářet faktury v Excelu, zveme vás k přečtení našeho článku Jak vytvořit fakturu v Excelu, od začátku, jednoduše a přizpůsobeně .
Stále se považujeme za nezkušené s používáním aplikace Excel “> Dobré výsledky s Excelem v tabulkách (také s LibreOffice a Diskem Google).
