Každý, dříve či později, se bude muset vypořádat s tabulkami, jedním z nejsložitějších a nejúčinnějších nástrojů, které lze použít na počítači na pracovišti. Toto není zamýšleno jako průvodce pro začátečníky v tabulkách, ale má v úmyslu zdůraznit čtyři typy činností, které potřebujete vědět, jak to udělat, aby bylo dobré s programy, jako je Excel. Microsoft Excel je určitě nejpoužívanějším programem na světě k vytváření tabulek a tabulek, ale stejné funkce jsou k dispozici také v bezplatných apartmánech, jako je LibreOffice a v Dokumentech Google.
Chcete-li být úspěšní v kancelářské práci nebo alespoň usnadnit život a lépe se propagovat při přijímání pohovorů, musíte si osvojit Excel (nebo rovnocenný program jako LibreOffice a Google Docs ) a být schopni provádět alespoň následující 4 aktivity,
PŘEČTĚTE SI také: Jak provádět výpočty v Excelu
1) Zadejte data rychle pomocí formulářů nebo formulářů
Zadávání dat do tabulky je počátečním bodem jakékoli analýzy tabulky. Všichni začátečníci Excelu zapisují data ručně do buněk, ale použití formuláře je mnohem rychlejší. Formulář je samostatně vedený formulář pro rychlé zadávání dat do buněk za účelem zápisu a stisknutím klávesy Enter přejdete do další buňky.,
V Excelu 2013 bylo tlačítko formuláře poněkud skryto.
Chcete-li ji najít, musíte stisknout pásku nahoře a zvolit ji pro přidání tlačítka modulů.
V jiných verzích aplikace Excel místo toho stiskněte klávesu Office, přejděte na Možnosti aplikace Excel a upravte přidáním formuláře.
Po stisknutí tlačítka Formulář můžete vytvořit formulář (nebo šablonu nebo masku pro zadávání dat) zapsáním záhlaví sloupců.
V LibreOffice Calc můžete zadat data pomocí formuláře stisknutím v nabídce Data-> Form .
Před použitím formuláře musím vytvořit záhlaví sloupců, aby kompilace byla vedena a rychlá.
Ve formulářích na Disku Google (Dokumenty Google) jsou samy o sobě objekty, které vám umožňují vytvářet průzkumy s více odpověďmi a sdílet je online.
Formulář můžete vytvořit pomocí tlačítka Vytvořit nebo jej můžete vložit (pomocí nabídky Vložit ) do tabulky.
Stránky nápovědy v italštině:
- Pro Libreoffice Calc
- Office Excel
- Tabulka Google
2) Proveďte výpočty pomocí funkcí a vzorců
Jakmile jsou data vložena do buněk, je pravděpodobné, že je nutná operace nebo výpočet.
Funkce a vzorce musí být zapsány do textového pole výše a umožňují vám manipulovat s daty tabulky, provádět jednoduché matematické operace, přidávat čísla do sloupce, průměrovat nebo dokonce pracovat s objekty skutečného světa, jako jsou data nebo peníze.
Všechny kalkulační programy mají vlastní sadu funkcí s určitými rozdíly.
Tyto stránky v italštině obsahují všechny vzorce, které lze provést v Excelu, LibreOffice Calc a Google Drive.
Znalost všech je srdcem je nemožné, ale vědět, co používáte nejvíce a co potřebujete pro svou práci, je zásadní.
Například některé základní operace jsou:
- Součet čísel v buňkách: = SUM (A1; B1) přidá dvě čísla, zatímco = SUM (A1: A5) je součet všech buněk od A1 do A5.
- = AVERAGE (A1; B1) je průměr dvou čísel; = AVERAGE (A1: A10) je průměr z čísel A1 až A10.
Každý vzorec lze také najít v nabídce Vložit - vzorec .
Můžete také kombinovat dvě funkce a vytvořit vzorec, například = ROUND ((SUM (A1: A10)); 0), zaokrouhlit desetinná místa součtu čísel A1 na A10.
O funkcích si přečtěte: Jak používat vzorce k počítání v Excelu (COUNT a SUM)
3) Seřadit data podle filtrů a kontingenčních tabulek
Jakmile zadáte nezpracovaná data a provedete všechny výpočty pomocí funkcí a vzorců, musíte nyní vytvořit různé způsoby jejich prohlížení.
Můžete třídit řadu dat podle sloupce: stisknutím CTRL-A vyberte celý list, přejděte na kartu Data na pásu karet, stiskněte " Seřadit " a zvolte sloupec a kritérium, které může být například podle čísla objednávky.
Vždy z nabídky Data můžete také vložit filtry, například vyloučit duplicitní prvky.
Kontingenční tabulky jsou pokročilé filtry, které se používají k filtrování velkých seznamů dat, které by jinak nebylo možné přečíst.
Kontingenční tabulky vám umožňují vzít některé údaje do souhrnu a zobrazit pouze několik z nich, ostatní skrýt.
V Excelu vytvoříte kontingenční tabulku z nabídky Vložit, zatímco v LibreOffice Calc z nabídky Data.
Další informace naleznete v italštině pro:
- filtrovat data v Excelu
- Kontingenční tabulky v Libreoffice
- kontingenční tabulky na Disku Google.
4) Vytvořte makra pro opakující se úkoly
Práce s Excelem by mohla být velmi nudná, protože často zahrnuje opakující se úkoly.
Chcete-li se vyhnout provádění stejné úlohy každý den, můžete vytvořit makro a zaznamenat věci, které děláte, aby to počítač mohl udělat sám.
Makra jsou silným bodem aplikace Excel, zatímco v Libreoffice musíte být opatrní, protože některá makra nemusí být kompatibilní s Microsoft Office.
V Excelu, LibreOffice a Google Drive je možné vytvářet složitější makra s programovacími skripty, které by vyžadovaly nějakou studii.
Zde je několik zdrojů, jak začít:
- Excel: Práce s makry
- Makro Excel (v angličtině)
- LibreOffice: První kroky s makry
- Disk Google: Přehled skriptu Google Apps Script (pouze v angličtině).
Všechny tyto funkce jsou pouze špičkou ledovce Excelu a dalších programů. Používání tabulek je další profesionalita a disciplína, do které se můžete ponořit velmi hluboce.
PŘEČTĚTE SI také: 6 nejužitečnějších funkcí aplikace Excel pro filtrování dat a zobrazení grafů
