Pokud musíte poslat e-mail skupině kontaktů, musíte do pole Komu: napsat e-mailové adresy lidí jeden po druhém. Pokud se jedná o kontakty přidané do adresáře, většina klientů a e-mailové programy vám umožní napsat jméno příjemce a provést automatické dokončení, aby se posílání e-mailů rychlejší skupině.
Pokud jsou však kontakty 20, 30, 50 nebo více, psaní a výběr různých jmen kontaktů se stává poměrně dlouhou a obtížnou prací, protože si musíme pamatovat, pro koho je zpráva určena.
Dokážu si například představit problém zasílání poselství vánočních pozdravů mnoha lidem.
Aby se předešlo stejnému problému pro novoroční pozdravy a také při jakékoli jiné budoucí příležitosti, včetně práce, lze adresář uspořádat do skupin nebo seznamů kontaktů .
Tři nejdůležitější a používané e-mailové služby ( Gmail, Yahoo Mail a Outlook ) vám umožňují vytvářet seznamy kontaktů .
V Gmailu musíte otevřít adresář Google, vybrat některé kontakty umístěním kříže do pole vedle něj, stisknout tlačítko „ Štítky “ nahoře a vybrat, do kterých skupin patří, nebo je přidat do nového.
Když nyní píšete novou e-mailovou zprávu, místo psaní všech jmen kontaktů jeden po druhém, stačí napsat název skupiny / štítku a Gmail po rozpoznání automaticky uloží všechny adresy kontaktů patřících do této skupiny.
PŘEČTĚTE SI také: Jak vytvořit skupiny kontaktů v Gmailu, na které chcete poslat stejné e-maily
U Yahoo Mail je řeč stejná: vyberte kontakty a stiskněte tlačítko „ Přidat do seznamů “.
Seznamy jsou uvedeny vlevo a lze je vždy upravovat.
Při psaní nového e-mailu stačí zadat název seznamu a odeslat e-mail všem kontaktům v tomto seznamu.
Na webu Outlook.com stisknutím levého tlačítka v horní části přejdete na stránku Lidé, tj. Do adresáře e-mailového pole.
Poté stisknutím tlačítka Seznamy kontaktů zobrazíte skupiny, které jsou již přítomny, nebo stisknutím tlačítka v horní části klávesy se šipkou dolů (vedle přidání kontaktu) vytvořte nový seznam kontaktů.
E-mail můžete zaslat skupině kontaktů aplikace Outlook jednoduše kliknutím na název seznamu kontaktů a poté na odkaz Odeslat e-mail ve středu stránky.
Z jakéhokoli důvodu musíte poslat poštu skupinám e-mailových adres, které můžete kdykoli zdarma používat službu EmailDodo .
EmailDodo dává šanci více než skupiny nebo seznamy Gmailu Yahoo a Outlook a umožňuje vám sdílet speciální e-mailovou adresu, kterou mohou také příjemci e-mailu použít k odpovědi nebo k odeslání nových zpráv skupině.
S eMailDodo proto můžete vytvářet a spravovat skupiny e-mailů a všichni členové mají právo zasílat e-maily stejné skupině.
První osoba, která zprávu pošle, se musí zaregistrovat zdarma, přidat až 50 e-mailových adres patřících členům skupiny, kteří se nebudou muset registrovat.
Zprávu lze poté odeslat na speciální e-mailovou adresu vytvořenou pomocí EmailDodo (typu ), která třídí zprávu do skupiny.
Lze vytvořit až 10 seznamů s 50 kontakty v každém.
Kromě skupinového e-mailu je také možné zasílat otevřené dotazy nebo průzkumy, na které budou příjemci moci rychle odpovědět.
E-mail Dodo také velmi dobře funguje z aplikací, aby posílal skupinové e-maily z mobilů Android a iPhone .
Závěrečná poznámka : Když posíláte zprávu několika lidem, nesmíte nikdy psát jejich adresy do pole A :, ale do pole CCN, abyste se vyhnuli tomu, aby e-maily mohli používat spammery.
CCN znamená, že e-mailové adresy ostatních příjemců jsou skryty před příjemcem e-mailu.
Pokud používáte službu, jako je EmailDodo, máte dvojí výhodu v tom, že můžete každému členovi skupiny umožnit odpovědět na všechny ostatní, i když neznáte jejich e-mailové adresy, které zůstanou skryté.
PŘEČTĚTE SI také: Jak zasílat osobní e-mailové zpravodaje zdarma
