Inteligentní pracovní programy pro práci z domova

Mnoho pracovních míst v kanceláři, administrativě a řízení podniku může být pohodlně z domova v případě nouze nebo v případě, že je pracoviště příliš daleko nebo dočasně uzavřeno pro probíhající práci. Je zřejmé, že ne všechna pracovní místa a činnosti mohou být „převedeny“ do domácnosti, ale většinu pracovních míst v terciárním sektoru a částečně také v sekundárním sektoru lze spravovat na určitou dobu, dokonce z počítače v domácnosti.
V této příručce vám ukážeme, jaké jsou nejlepší nástroje k dosažení inteligentní práce, s použitím počítače se systémem Windows 10 nebo Mac, který bude použit výhradně k tomuto účelu (nebudeme tedy muset používat počítač s hrami, zábavnými programy a podobně), tak, abychom zvýšili koncentraci a výsledky dosažitelné v naší „virtuální kanceláři“.
READ ALSO: Inteligentní pracovní stanice pro práci z domova do nejpohodlnějšího počítače

Programy pro práci z domova

Abychom vyhověli potřebám každého, upozorníme pouze na bezplatné programy nebo programy se zvláštními licencemi pro kanceláře a společnosti, abychom mohli zorganizovat inteligentní práci vhodnou pro vaše podnikání v žádném okamžiku.

Skype

Skype je pravděpodobně nejlepším řešením pro organizování schůzek a pro práci z domova, jako bychom byli v kanceláři. Pro inteligentní práci můžeme použít různé verze Skype, které se přizpůsobí každé společnosti:

• Skype: bezplatná verze Skype ideální pro malé firmy a kanceláře s až 20 zaměstnanci. Nabízí skupinový chat, možnost připojení a odesílání souborů a možnost videokonference mezi všemi členy pracovního týmu.
• Skype for Business: Tato vylepšená verze Skype umožňuje přidat až 250 lidí k online schůzkám, poskytuje ochranu komunikace na podnikové úrovni a umožňuje vám spravovat účty zaměstnanců a integrovat vše s platformou Office 365. Náklady jsou stejné za 2 EUR měsíčně na uživatele.

Můžeme použít jednu nebo druhou verzi na základě počtu uživatelů, kteří mají být připojeni, volba, která samozřejmě patří správci nebo vlastníkovi společnosti, také na základě počtu uživatelů, kteří se chtějí připojit v inteligentní práci.
Pokud chceme používat Skype přímo v prohlížeči, zveme vás k přečtení našeho online průvodce Skype pro chat, telefonní hovory a videohovory z webu .

Kancelář 365

Pro práci na dokumentech sdílených mezi různými kolegy a ukázání pracovního projektu všem můžeme využít potenciál, který nabízí Office 365, tj. Cloudová verze sady Office.

Pomocí tohoto výkonného nástroje budeme moci upravovat obchodní dokumenty více rukama, sdílet sdílené kalendáře s aplikací Outlook, nahrávat a stahovat další dokumenty sdílené šéfem nebo jinými kolegy a spravovat každý dokument Office bez instalace čehokoli do počítače, protože to také funguje velmi dobře z webového prohlížeče.,
Licence Office 365 by měla být společnosti k dispozici, takže pro její použití z domova si musíme stáhnout pouze vyhrazeného klienta (vždy se ptáme správce systému) a používat jakýkoli webový prohlížeč (velmi pohodlné a snadno spravovatelné v každou situaci).

G Suite

Pokud hledáme platnou alternativu k Skype a Office 365, můžeme vyzkoušet G Suite, platformu vyhrazenou společností Google pro společnosti.

Díky této platformě budeme mít firemní adresy Gmail, podporu všech souborů Office díky Dokumentům Google, platformu pro ukládání dat a dokumentů v cloudu (také sdílenou mezi kolegy), Kalendář Google pro plánování schůzek a schůzek, Poznámky pro sdílené poznámky a nakonec Google Hangouts Meet, telekonferenční služba s vysokým rozlišením schopná podporovat až 250 uživatelů současně.
Licenční ceny sady G Suite jsou vysoce konkurenceschopné a umožňují uspokojit potřeby malých, středních a velkých podniků.

volný

Další platformou široce používanou pro inteligentní práci je Slack.

Tato platforma nabízí všechny nástroje pro řízení obchodního týmu nebo vývojového týmu, díky schopnosti spravovat různé kanály, ke kterým mají přiřazovat kategorie a úkoly, s cílem lépe rozdělit a nasměrovat profesionální komunikaci do různých týmů.
Ve všech různých kanálech najdeme integrovaný chatovací systém, videokonference pro kanály nebo intrakanály, cloudový systém pro sdílení souborů a dokumentů všem registrovaným osobám, které patří ke stejnému pracovnímu kanálu, sdílená obrazovka a určené účty. Kromě běžného chatu existuje také chat s přímou zprávou, který umožňuje individuální rozhovor mezi kolegy.
Slack lze vyzkoušet zdarma pro malé týmy, ale vyjadřuje maximální potenciál podporovaný firemní licencí s rozhodně atraktivními cenami.
Slack je podobný organizaci Microsoft Teams pro organizaci vzdálené práce a je jedním z nejlepších nástrojů pro skupinovou práci, chat, komunikaci a sdílení projektů

Mattermost

Pokud hledáme něco svobodného a spravovatelného prostřednictvím podnikového serveru (bez použití serverů jiných společností nebo jiných cloudů), můžeme se spolehnout na Mattermost.

Instalováním serverové verze ve společnosti budeme schopni zorganizovat kompletní inteligentní pracovní platformu, která bude schopna poskytovat správu různých kanálů a různých týmů s integrovaným chatem, videokonferencemi, sdílením souborů a pokročilým šifrováním všech příchozích a odchozích toků. ze serveru.
Ve skutečnosti budeme muset pouze nakonfigurovat firemní server na dostatečně rychlé internetové lince a poskytnout účet všem zaměstnancům a přiřadit je k týmu.

TeamViewer

Pro připojení k počítači domácí kanceláře není nutné vytvářet VPN nebo konkrétní síťové konfigurace, ale stačí nainstalovat program, jako je Teamviewer, který funguje skvěle pro připojení na vzdálené ploše z jednoho počítače na druhý prostřednictvím internetového připojení. Pro více informací jsme připravili příručku, jak používat Teamviewer
Případně si můžete přečíst, jak vzdáleně přistupovat k počítači, překonáním bran firewall a serverů proxy a nejlepších programů vzdálené plochy.

Bitrix

K tomuto seznamu také přidáme bitrixovou platformu, která pro nouzovou situaci COVID 19 zpřístupnila zdarma řadu svých nástrojů pro řízení podniku pro všechny společnosti. Další informace si můžete přečíst na webu Bitrix24

závěry

Řešení, která umožňují inteligentní práci v jakékoli společnosti, která hodně pracuje na počítačích nebo sdílených projektech, jsou četná, stačí si vybrat tu, která je již aktivní ve vaší společnosti, nebo pokračovat s placením licence nutné k pokrytí činnosti všech zaměstnance. Chybí bezplatná řešení, která mohou využívat malé týmy nebo malé společnosti, ale vždy je vhodné zaměřit se na placené verze, aby měly všechny výhody a pracovaly při maximální produktivitě.
Nezapomeňte tedy také nejlepší videochaty pro PC a videokonferenční programy a také programy pro vzdálenou práci a online skupinovou spolupráci
Stále vás čeká téma produktivity, abyste si přečetli naše Průvodce rozšířeními, abyste zvýšili produktivitu v prohlížeči Google Chrome a Chrome Extensions, abyste mohli pracovat online rychleji .
Pokud na druhé straně hledáme další platformy pro sdílení projektů, můžeme si přečíst náš článek, jak spolupracovat online a společně psát dokumenty a programy pro správu a plánování projektů.