Použití webových aplikací a programů, které fungují přes internet pro práci na dálku, je podle mého názoru velmi produktivní a ekonomický přístup, k němuž se veřejné a soukromé společnosti budou muset dříve nebo později dostat. V současné době je používání nástrojů pro online spolupráci mezi skupinami lidí omezeno na skupiny nezávislých odborníků, kteří žijí v různých zemích a městech, aby pracovali na společných projektech, ale především na projektech, které se týkají webových stránek. I když se vždy snažím sponzorovat programy tohoto typu, jsem si dobře vědom obtíží, které brání jejich šíření a používání.
Největší problémy bezpochyby souvisejí s bezpečností dat (90% tomu nevěří) a nedostatkem ochoty používat internet jako pracovní nástroj (i dnes o internetu mluvíme spíše kvůli zábavě než kvůli produktivitě).
Mezi nástroje, které jsem dosud našel zajímavé, jsou nástroje pro online řízení projektů, tvorba mentálních map a procesních toků, videochat zdarma pro videokonference a některá online pracovní řešení a sdílení zdrojů.
V dalším článku je uveden seznam nejlepších webových aplikací pro online správu projektů a činností, zatímco v tomto vidíme podrobněji 4 z těchto nástrojů, vynikající pro práci na dálku, správu projektů a pro podporu spolupráce skupina : webová aplikace, která funguje pouze jako prohlížeč, softwarový program a profesionální, nikoli bezplatná online platforma, která si zaslouží pozornost.
1) Trello je nejlepší aplikace pro správu a organizaci týmových projektů, osobních a pracovních aktivit
2) Microsoft Teams je nejlepší bezplatná platforma pro organizaci vzdálených pracovních skupin a v dalším článku jsme viděli průvodce, jak používat Microsoft Teams .
2) Nejlepší a zcela bezplatný program bez omezení pro vzdálenou práci je Teamviewer pro vzdálenou pomoc, spolupráci a schůzky .
3) Asana vám umožňuje řídit činnost pracovní skupiny velmi zjednodušeným způsobem.
Má také aplikace pro iPhone, iPad a Android.
4) Slack je online nástroj pro spolupráci a komunikaci, který usnadňuje práci na dálku mezi lidmi a skupinami lidí. Webová aplikace, která funguje bez stahování všeho, pouze z prohlížeče, má velmi čisté a profesionální grafické rozhraní s různými funkcemi sdílení v reálném čase. Jedná se o sadu nástrojů vhodných pro správu dokumentů, pracovních činností, společných projektů, kalendářů a termínů a oznámení . Slack může být vynikajícím nástrojem pro malé společnosti nebo skupiny profesionálů, kteří potřebují společnou pracovní platformu. Hlavní funkcí Slacku je chat, který umožňuje všem členům skupiny sdílet nápady a komunikovat mezi sebou. Poté můžete sdílet své úlohy, soubory, dokumenty a kalendáře integrací různých aplikací, jako jsou Dokumenty Google, Asana, Trello a další aplikace. Obecně se jedná o kompletní online nástroj pro spolupráci pro PC a smartphony, který podporuje vzdálenou práci, ale také projektové řízení pracovních skupin pro projekty, i když všichni lidé byli kolem stejného stolu.
PŘEČTĚTE SI také: Spolupracujte online a psejte dokumenty společně
5) 37Signals je bezplatný online nástroj a je důležité to hned říct.
Poukazuji na to v tomto blogu, protože si opravdu zaslouží, aby bylo vzato v úvahu, pokud hledáte vynikající nástroje pro organizaci a řízení práce při 360 stupních . Organizace údajů o zákaznících, týmových nápadů, plánů, zaměstnanců pracujících na jiných místech mimo kancelář se může bez velkých nástrojů změnit na velké bolesti hlavy. 37Signals.com nabízí čtyři pracovní nástroje pro rostoucí firmu. Použitím celé sady aplikací můžete udržet organizaci v pořádku za absolutně nízké ceny. Existuje několik platebních plánů, z nichž si můžete vybrat; Mezitím si můžete každý nástroj vyzkoušet zdarma po dobu 30 dnů. V balíčku 37 signálů jsou tyto online nástroje:
- Basecamp je jednou z nejlepších webových aplikací pro správu online projektů a aktivit se zákazníky nebo členy skupiny .
- Highrise se používá k uspořádání kontaktních informací nebo osobních údajů zákazníků a historie komunikace s nimi.
- BackPack umožňuje vytvořit firemní intranet s kalendářem sdíleným mezi zaměstnanci a sdílením souborů.
- Campfire poskytuje svým uživatelům chat v reálném čase s okamžitými zprávami .
37signals.com nabízí robustní a profesionální programy i při vysoké úrovni složitosti, za přijatelné ceny a majitelé malých podniků budou moci podle mého názoru zvýšit produktivitu práce.
READ ALSO: Inteligentní pracovní programy pro práci z domova
