Google vydal pro všechny, nejen na základě pozvání, svou novou e-mailovou aplikaci Google Inbox propojenou s Gmailem, ale mnoha způsoby, které uvidíme nyní, jinak. Všichni současní 900 milionů uživatelů, kteří používají službu Google Mail, si proto mohou stáhnout a používat poštovní aplikaci Inbox namísto klasického Gmailu, a to jak z webu, tak z telefonů iPhone a Android smartphonů nebo tabletů.
Už jsem mluvil o inBoxu jako o aplikaci pro lepší organizaci pošty Gmailu tím, že jsem se zaměřil na funkce, jako jsou automatická připomenutí založená na přijatých zprávách a především na automatický filtr, který dává nejdůležitější zprávy do hlavy, i když nejde o nejnovější příchozí,
Ve složce Doručená pošta je přečtené slovo nahrazeno dokončeným slovem a e -maily jsou automaticky uspořádány do kategorií podle data, typu, důležitosti a dalších parametrů.
Inbox lze považovat za alternativní rozhraní pro správu pošty v Gmailu pro ty, kteří upřednostňují inteligentní třídění zpráv, aniž by byli zmateni typickým nepořádkem e-mailové schránky.
AKTUALIZACE 2019: Společnost Google stáhla složku Doručená pošta a již ji nelze použít.
Pokud se vám líbil způsob prohlížení doručené pošty nebo pokud chcete web Gmail zjednodušit tak, aby dával větší pozornost přijímaným konverzacím a zprávám, můžete nainstalovat rozšíření pro Chrome Simplfy Gmail, které částečně hlásí rozhraní doručené pošty nad Gmailem.
Zjednodušení bylo vytvořeno jedním z vývojářů Inboxu, takže i když to není od Googlu, je to nejlepší způsob, jak Inbox vrátit zpět do Gmailu.
Ze seznamu zpráv můžete klepnutím a přidržením provést některé konkrétní akce:
- Upevněte jej pomocí špendlíku, aby byl zařazen do seznamu osobních činností
- Vytvořte připomenutí, abyste dostali další oznámení o tomto e-mailu v jiné datum a čas.
- Označte ji jako dokončenou, čímž zmizí z obecného seznamu, aniž byste smazali e-mail
Pak budou existovat další klasické akce, jako je smetí zprávy nebo označení jako spam.
Akce odložení e-mailu s připomenutím se také aktivuje přejetím zprávy doleva a přejetím doprava označí e-mail jako dokončený.
Z obecného seznamu můžete klepnutím na přepínač v horní části zobrazit připnuté zprávy, což je trochu jako seznam důležitých e-mailů, které budete mít neustále po ruce.
V nabídce, která se zobrazí přejetím prstu zleva doprava nebo stisknutím tlačítka se třemi řádky vlevo nahoře, najdete kompletní a odložené zprávy.
Odtud také najdete všechny štítky vytvořené v Gmailu a pro každou z nich můžete otevřít sadu možností, jak říci, zda se chcete ve složce Doručená pošta seskupit a zda je ignorovat ve složce Doručená pošta, a označovat zprávy těchto štítků vždy jako dokončené.
V souhrnu je lepší používat Inbox než Gmail, když :
1) Často zapomínáme na nejdůležitější e-maily
Nezapomeňte na důležité e-maily a nemusíte je hledat pokaždé díky funkci pushpin.
2) Při otevírání příloh se ztrácí čas
Aby nedošlo ke ztrátě času při otevírání e-mailů, stačí vidět přílohy v nich
Doručená pošta ve skutečnosti zobrazuje náhled příloh a umožňuje jejich otevírání a čtení bez nutnosti otevírání e-mailu, který je obsahuje.
3) Ztrácíte čas hledáním e-mailů určitého typu
Chcete-li zobrazit poštu automaticky seskupenou do kategorií.
Kategorie zahrnují cestování, nákupy, finance a aktualizace a můžete také přidat své vlastní kategorie.
Kategorie Cestování je zvláště užitečná, protože může automaticky seskupovat všechny potvrzovací e-maily přijaté k rezervaci letadel, hotelů, výletů a dalších věcí online.
4) Ztrácíte čas mazáním nebo archivací zbytečných starých zpráv
Chcete-li archivovat skupiny zpráv najednou.
Pokud označíte celou konverzaci jako dokončenou, všechny zprávy zmizí z obecného seznamu (aniž by byly odstraněny, pouze aby nevyplňovaly a rušily hlavní pole).
5) Zapomněli jsme odpovědět
Chcete-li si zapamatovat odpověď na e-maily ještě později, můžete použít funkci Snooze ve složce Doručená pošta, což je perfektní, abyste nezapomněli odpovědět na e-mail.
Řekněme, že e-mail přišel v době, kdy jsme velmi zaneprázdněni.
Procházeli jsme tuto zprávu doleva, abychom ji odložili a připomněli ji později, možná i zítra.
Do té doby zmizí z doručené pošty a bude se opakovat v odložené hodině nebo dni.
InBox má také funkci připomenutí, která se integrují se službou Google Keep, pokud je nainstalována.
Funkce InBox má také za následek zrušení odesílání zprávy během několika sekund po stisknutí klávesy Enter a vrácení chybně odeslaných zpráv.
Doručená pošta umožňuje nastavení vložit podpis, spravovat obecná oznámení a oznámení pro každý štítek.
Za tímto účelem vám připomínám, abyste deaktivovali oznámení Gmailu, pokud dáváte přednost použití doručené pošty, a naopak, pro každou přijatou zprávu budete mít dvojí oznámení.
Pokud jde o zbytek, Doručená pošta je stejná jako Gmail s modernější grafikou, koncentrovanějším rozhraním, menším počtem možností a základními funkcemi.
Doručená pošta funguje pouze s účty Gmail, zatímco jiné účty lze spravovat také pomocí Gmailu.
