Jak již bylo několikrát opakováno, Gmail je nyní nejdůležitější e-mailovou službou a účet Google, nechtěný, se stane povinným, pokud chcete využívat mnoho bezplatných služeb, které nabízí dům Mountain View, včetně služeb pro smartphony Android. Adresář Gmailu se pak stává hlavním místem pro uložení telefonního seznamu a e-mailových adres, takže je můžete procházet kdekoli, z mobilního telefonu nebo počítače.
Ti, kteří používají program Microsoft Outlook jako e-mailového klienta ke správě, čtení a odesílání pošty z počítače se systémem Windows nebo jako firemní e-mailový účet, mohou synchronizovat kontakty z adresáře Gmailu s kontaktem z aplikace Outlook pomocí jedné z metod popsaných v této příručce. aby bylo možné importovat kontakty z aplikace Outlook do Gmailu a naopak.
READ ALSO: Správa kontaktů v adresáři Google
Pomocí níže popsaných metod budeme moci synchronizovat dva adresáře Gmailu a Outlooku, abychom je učinili stejnými, ale pokud bychom k nim chtěli přistupovat samostatně, můžeme tak učinit otevřením konkrétních webů.
Adresář Gmailu lze zobrazit jak na stránce Gmail, tak na webu online Kontakty Google ; Pokud místo toho hledáme adresář aplikace Outlook, můžeme si jej zobrazit z webu online aplikace Outlook People .
1) Windows 10 kontakty
Velmi rychlým způsobem, jak mít všechny kontakty v jednom adresáři v počítači, je použití aplikace Kontakty, integrované ve všech Windows 10 a připravené k okamžitému použití.
Otevřeme nabídku Start vlevo dole a poté pomocí klávesnice zadejte Kontakty, aby se zobrazila správná aplikace, kterou chcete otevřít.
Otevřeme tuto aplikaci a na obrazovce, kterou uvidíme, klikněte na Importovat kontakty uprostřed.
Zobrazí se okno s výzvou k přidání účtů, ke kterým se mají kontakty zobrazit: stačí přidat účet Outlook nebo Exchange (může již existovat, zejména pokud jsme přihlášeni pomocí účtu Microsoft do systému) a nakonec také přidat Google účet kliknutím na tlačítko Google .
Na konci budeme mít seznam kontaktů generovaných těmito dvěma účty, s nimiž můžeme také „sloučit“ duplicitní kontakty.
Kontakty přidané do této aplikace budou okamžitě synchronizovány s účtem Outlook, takže se nemusíme obávat, že o ně přijdeme (budou s námi vždy, když se připojíme).
2) Windows 10 mail
Kontakty uložené v našich účtech můžeme zobrazit pomocí aplikace Pošta, která je součástí systému Windows 10.
Chcete-li ji otevřít, jednoduše přejděte do nabídky Start vlevo dole a zadejte Pošta, dokud se neobjeví konkrétní aplikace, kterou chcete otevřít.
V uvítacím okně vložíme oba e-mailové účty (Outlook a Gmail) a počkáme na ukončení synchronizace.
Pokud přidáme účty do aplikace Mail pro Windows 10, kontakty Outlook a Gmail se automaticky uloží do aplikace Kontakty systému Windows 10, takže stačí otevřít druhý a najít a lépe spravovat všechny kontakty (snad připojením duplikátů),
3) Outlook4Gmail
Outlook4Gmail je bezplatný doplněk pro aplikaci Outlook, který umožňuje automatickou synchronizaci adresářů aplikace Microsoft Outlook a Gmail.
Tento doplněk umožňuje importovat jméno, společnost, telefon, e-mailové adresy, adresu domů nebo do kanceláře, data, známé osoby a další podrobnosti o různých kontaktech v adresáři z Gmailu a Gmailu.
Instalace se provádí jako jakýkoli program Windows a lze ji použít na libovolné verzi aplikace Outlook (MS Outlook 2003 (11.5.x), 2007 (12.x), 2010 (14.x), 2013 (15.x)), 2016 (16.x) a je kompatibilní s Office 365).
První věc, kterou musíte udělat, je uvést pověření účtu a poté přihlašovací jméno a heslo.
Jak je vidět, pro větší zabezpečení je vhodné pro tuto aplikaci vygenerovat konkrétní heslo pomocí dvoufázového ověření přístupu k Gmailu.
Po přidání účtů můžete určit možnosti, které se mají použít, a pak se rozhodnout, zda importovat kontakty aplikace Outlook do Gmailu, nebo zda zkopírovat adresář Gmailu do aplikace Outlook a nakonec, zda odstranit nebo zachovat stávající kontakty.
Aplikace Outlook4Gmail má funkci, která udržuje synchronizaci adresářů v průběhu času, automaticky výběrem odpovídající možnosti.
Synchronizace může být jednosměrná nebo obousměrná, aby bylo možné současně aktualizovat účty a provést sloučení mezi oběma sekcemi.
Během procesu synchronizace můžete stisknutím tlačítka Zobrazit historii zkontrolovat, zda doplněk funguje dobře a importovat kontakty.
Outlook4Gmail umožňuje synchronizaci neomezeného počtu adresářů Google Mail současně, takže pokud máte více účtů Gmail, můžete je všechny synchronizovat.
4) GO Contact Sync Mod
Pokud existují problémy s dosud popsanými metodami, můžeme použít GO Contact Sync Mod jako alternativní, nezávislý a otevřený zdrojový program, který umožňuje import adresáře Gmailu do aplikace Outlook (a naopak).
Pomocí funkce Go Contact Sync si můžete vybrat, zda chcete synchronizovat také zrušení mezi dvěma adresáři, sloučit adresáře, které upřednostňují Outlook nebo Gmail (pokud existují dva identické kontakty), nebo zda chcete importovat pouze adresář z Gmailu do aplikace Outlook nebo vice versa.
Lehký, rychlý a praktický program, který můžeme použít v jakékoli oblasti, i profesionální, aniž by to nutně záleželo na programu Outlook (který si pamatujeme, je součástí placené sady Office).
5) Ruční metoda
Pokud chceme ručně synchronizovat účet Gmail v aplikaci Outlook, budeme muset pečlivě dodržovat níže uvedené kroky, aby byl výsledek operace správný.
V prohlížeči otevřeme stránku Kontaktů Google a na postranním panelu klikneme na tlačítko Více, dokud neuvidíme položku Export .
Vybereme skupinu kontaktů pro export, pak nastavíme exportní formát CSV Outlook (pro import do Outlooku nebo jiných aplikací). Po zobrazení výzvy zvolte Uložit jako a přesuňte se na místo, kam chcete soubor uložit.
V aplikaci Outlook vybereme Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat / exportovat, pak použijeme položku Zvolte Importovat data z jiných programů nebo souborů > Další .
Nyní vyberte hodnoty oddělené čárkami > Další a v okně Importovat soubor vyberte soubor CVS, do kterého byly uloženy kontakty Gmailu.
Určujeme, jak se budou duplicitní kontakty zpracovávat, a klikneme na tlačítko Další .
V okně Vybrat cílovou složku v případě potřeby přejděte na začátek a vyberte složku Kontakty, poté klikněte na Další a poté na Dokončit .
PŘEČTĚTE SI také: Importujte karty vCards (file.vcf) do kontaktů systému Windows a do aplikace Microsoft Outlook
