Dokumenty Google nemohou být považovány za jednu z nejdůležitějších a nezbytných webových aplikací pro kohokoli, protože představují jeden z nejlepších bezplatných způsobů otevírání dokumentů Word, Excel a Powerpoint bez nutnosti používat bezplatný program Microsft Office. Dokumenty Google nejsou jedinou webovou aplikací navrženou pro tento účel, existují i další sourozenecké online sady Office (viz lepší webové aplikace pro otevírání dokumentů Office).
Mezi důvody, proč jsou Dokumenty Google preferovány před ostatními, je rychlost a lehkost a schopnost pracovat na dokumentech ve spolupráci s ostatními lidmi.
Další výhodou Dokumentů Google, které jiné programy nemají, je možnost otevřít Word, PDF nebo jiné dokumenty přímo z prohlížeče, aniž by bylo nutné otevřít externí program.
To znamená, že když obdržíte dokument aplikace Word nebo soubor Powerpoint, e-mailem nebo pokud najdete soubor doc nebo xls mezi výsledky internetového vyhledávání nebo na webu, místo stažení souboru do počítače a jeho otevření pomocí Microsoft Word, lze otevřít a číst přímo z webového prohlížeče pomocí Dokumentů Google .
Tímto způsobem nikdy nepřestanete procházet internet a šetříte čas otevíráním dokumentů, které lze poté uložit online, aniž byste je museli stahovat do počítače (užitečné, pokud nepoužíváte počítač).
Chcete-li otevřít soubory doc, docx, pdf, ppt, pps a xls z prohlížečů, jako jsou Firefox, Google Chrome, Internet Explorer Opera, můžete jednoduše použít webovou stránku univerzálního prohlížeče Google Docs Viewer v prohlížeči Chrome.
V prohlížečích Firefox Opera a Chrome jsou k dispozici také rozšíření nebo doplňky k otevření všech dokumentů online, aniž byste je museli stahovat.
1) Google Chrome má několik rozšíření, která vám umožňují otevírat webové dokumenty v Dokumentech Google.
Oficiální je Open with Google Drive ™ Viewer vyvinutý samotnou společností Google.
Rozšíření Editor Office je k dispozici také od Googlu, který umožňuje otevírat a mít nástroje pro úpravy přímo z Chromu pro všechny dokumenty Office, pdf, xls, ppt a další soubory vytvořené pomocí programů sady Office.
Dalším vynikajícím je prohlížeč dokumentů Google, který do nabídky pravého tlačítka myši přidává možnost automatického otevírání souborů doc, docx, pdf, ppt a pps v Dokumentech Google.
V možnostech rozšíření můžete povolit nebo zakázat typy souborů, které chcete automaticky otevřít.
2) Pro Firefox
Firefox má dva doplňky, které podporují soubory Office, PDF, Doc a Docx, Ppt a Pptx a Excel.
- Prohlížeč dokumentů přidá do okna stahování novou možnost, která vám umožní otevřít soubor pomocí Dokumentů Google místo jeho stažení do počítače.
- Dále je zde také Prohlížeč PDF, který kombinuje sílu Zoho Vieweru a Prohlížeče dokumentů Google k prohlížení téměř všech typů dokumentů dostupných online, na webu nebo v e-mailu, přímo ve webovém prohlížeči.
GPDF pracuje tak, že automaticky nastavuje odkazy směřující ke stažení souborů RTF, ODT, ODS, ODP a CSV, které mají být otevřeny v aplikaci Zoho Viewer, zatímco odkazy směřující k souborům PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPTX a PPT se otevírají pomocí Dokumentů Google,
To znamená, že není nutné instalovat Adobe Reader, Open Office nebo jiný software pro prohlížení všech těchto dokumentů v počítači.
Pokud je budete chtít, bude vždy možné je stáhnout.
