Gmail je hlavně e-mailová služba pro odesílání a přijímání pošty, ale je to také skvělý bezplatný nástroj pro správu, který může působit jako operační středisko pro organizování úloh, schůzek, připomenutí, psaní poznámek a mnoho dalšího . Na rozdíl od jiných nainstalovaných programů je Gmail, který pracuje jako webová aplikace a je proto k dispozici na každém počítači prostřednictvím prohlížeče, velmi vhodný jako jediný multifunkční nástroj .
1) Dělejte si poznámky a poznámky
můžete Gmail používat jako nástroj schránky a poznámkového bloku tím, že vytvoříte e-maily, aniž by je někdo poslal.
Každý nový e-mail je automaticky uložen v pracovní verzi a lze jej najít pomocí vyhledávacího pole.
Chcete-li vytvořit kategorie těchto poznámek, abyste je mohli procházet podle potřeby, můžete vytvořit štítek.
Chcete-li k nové zprávě přidat štítek, stiskněte klávesu se šipkou dolů v pravém dolním rohu okna kompozice.
Případně, abyste se nenaplnili štítky, můžete do objektu jednoduše vložit hashtag nebo klíčové slovo.
Hashtag je to, co se používá na Twitteru a Facebooku, slovo, kterému předchází symbol #.
Můžete například uspořádat určité poznámky pomocí značky #appunti nebo štítku schránky.
Veškerou práci pak provádí vyhledávač, který je v Gmailu výkonný a přesný.
V dalším článku jsme viděli nejlepší operátory pokročilého vyhledávání v Gmailu.
2) Miniaplikace kalendáře
Kalendář Google je vynikajícím nástrojem pro správu projektů a schůzek, které, pokud jsou použity ve vašem smartphonu, jsou schopny odesílat upozornění na váš mobilní telefon, takže vám nikdy nezmeškáte žádnou událost nebo schůzku.
Kalendář můžete integrovat do Gmailu díky gadgetu Kalendář, který je aktivován v Gmailu z nabídky Nastavení -> Labs .
Chcete-li aktivovat funkci laboratoře, nezapomeňte uložit a restartovat Gmail.
Gadget se zobrazí v levém dolním rohu Gmailu; Pokud nevidíte, proč je chat, stiskněte tlačítko se třemi tečkami dole.
Z miniaplikace si můžete prohlédnout seznam nadcházejících událostí a přidat nové pomocí funkce rychlého přidání.
3) Správce aktivit
Skrytá funkce Gmailu je plánovač aktivit, který můžete použít stisknutím tlačítka Gmail v levém horním rohu.
Jak je vidět v předchozím průvodci s Úkolem Google, můžete vytvářet seznamy událostí, schůzek a věcí, které musíte dělat.
E-mail lze uložit jako aktivitu jeho výběrem a následným výběrem příslušné možnosti z nabídky Ostatní .
Chcete-li to provést ještě dříve, můžete společně stisknout klávesy Shift-T
Alternativně, ještě jednodušší, můžete použít hvězdy.
Kdykoli obdržíte e-mail, který má závazek nebo schůzku, můžete si zapálit hvězdu.
Zprávy s hvězdou najdete v sekci speciální zprávy, kliknutelné v levém sloupci.
4) Správa osobních výdajů s Gmailem je možná, jak je vidět v průvodci před několika lety, díky integraci s Dokumenty Google.
5) Správa Gmailu pomocí rychlých odkazů
Rychlé odkazy jsou dalším užitečným gadgetem Gmail Labs.
S tímto gadgetem můžete vytvářet záložky pro e-maily nebo vyhledávání na internetu.
Viděli jsme například, jak pomocí rychlých odkazů zobrazit pouze nepřečtené zprávy v Gmailu.
Používáte-li Gmail od 1. bodu při vyhledávání zpráv, můžete si vytvořit rychlý odkaz pro nejčastější vyhledávání, takže kliknutím zobrazíte seznam schůzek nebo poznámek.
Abychom toho dosáhli ještě více, v dalších článcích jsme viděli:
- 10 nejlepších skriptů Google pro automatizaci Gmailu
- Nejlepší rozšíření pro Gmail v prohlížeči Google Chrome
- 20 triků Gmailu a skrytých možností pro poštu Google
- 10 nejvýkonnějších a jedinečných funkcí Gmailu
