Vyčištění doručené pošty se může stát opravdu zdlouhavou a časově náročnou prací, pokud je příliš mnoho spamu a nežádoucích zpráv. Nejlepší e-mailové služby naštěstí poskytují svůj vlastní spamový filtr, který se používá k filtrování zpráv z automatických robotů nebo opakujících se a komerčních zpravodajů ve speciální složce věnované nevyžádané poště.
Gmail je v tomto ještě efektivnější a umožňuje třídit sociální zprávy, zpravodaje a aktualizace, fóra a komerční zprávy do různých a automatických složek.
Kromě spamu a automatických složek je v Gmailu také možné blokovat nežádoucí e-maily z konkrétních e-mailových adres, i když to nevykazuje spamový filtr.
Stejně jako v případě „ seznamu bloků “ na mobilním telefonu, abychom zabránili tomu, aby nám vybraná čísla volala, v této příručce vidíme, jak blokovat e-maily z konkrétních e-mailových adres .
PŘEČTĚTE SI TAK -> Nejlepší antispamové služby pro ochranu firemních a webových e-mailů
V následujících řádcích vám ukážeme, jak snadno zablokovat jakýkoli typ spamu nebo nepříjemných uživatelů a jak vytvořit přizpůsobené filtry pro některá schémata psaní.
Připomínáme, že odtud můžeme přistupovat nebo se registrovat na e-mailové adrese Google -> Gmail .
1) Blokujte e-mailový kontakt v Gmailu
Pokud dostaneme příliš mnoho pošty od nedávného nebo dlouhodobého kontaktu, můžeme blokovat příjem nových zpráv otevřením posledního e-mailu, který byl odeslán stejným způsobem, a v nabídce se třemi tečkami vedle označení data (vpravo nahoře), vyberte položku Blokovat .
Nyní se objeví potvrzovací okno, ve kterém budeme dotázáni, zda přesunout všechny budoucí zprávy z této adresy do složky Spam ; udělíme souhlas kliknutím na Blokovat .
Pokud je zpráva výslovně spamem, můžeme také použít tlačítko se stejným názvem v horní liště přijaté e-mailové zprávy, tj. Nahlásit jako spam, abychom rychleji blokovali zprávy a aktualizovali filtry Google v reálném čase, abychom tak pomohli ostatním uživatelé, kteří se stanou obětí této adresy.
Ať už se vydáte na jakoukoli cestu, kontakt naznačil nebo již nebude moci posílat e-maily s touto adresou; Chcete-li odemknout všechny uživatele blokované „omylem“, pojďme do složky Spam, vyhledejte poslední zprávu od kontaktu (pamatujte, že složka je pravidelně každých 30 dní vyprázdněna), znovu klikněte na tři tečky vedle označení data a nyní a použijme Unblock and Report jako non-phishingovou položku .
2) Filtrujte nechtěné zprávy
Většina adeptních spammerů by se mohla velmi dobře obejít naším „blokem“ změnou své e-mailové adresy (mohou dokonce vygenerovat 1000 z nich za sekundu!), Ale stěží změní tělo textu nebo některá z nejpoužívanějších klíčových slov na „kousnutí“ uživatelů.,
Pomocí těchto schémat můžeme vytvořit vlastní filtry, takže každý e-mail, který obsahuje jeden nebo více společných prvků (i s různými adresami), bude Gmailem účinně filtrován.
Chcete-li vytvořit filtr, otevřete problematický e-mail, klikněte na tři tečky v horní části panelu nástrojů a vyberte položku Filtrovat zprávy tohoto typu .
Otevře se nové okno, ve kterém můžete filtr správně nastavit a označit všechny známé e-mailové adresy a mnohem účinnější označit předmět, slova obsažená a slova, která mají být ignorována (stejně jako přílohy, dovednosti a chaty).
Jakmile jsou tyto položky nastaveny, klikneme na Hledat a vyzkoušíme kvalitu filtru na všech našich e-mailech (měly by se objevit pouze ty, které se dopouštějí protiprávního jednání, a žádné legitimní e-maily); na konci textu klikněte na Vytvořit filtr a v zobrazeném okně vyberte, co dělat s e-maily nakreslenými filtrem (doporučujeme nastavení Odstranit ).
Nyní musíme pouze potvrdit vytvoření filtru kliknutím na Vytvořit filtr .
Samozřejmě lze tento filtrační systém použít také k přesunu některých e-mailů do jiných kategorií nebo do speciální složky, kterou jsme vytvořili, takže je můžeme znovu načíst (možná dostaneme více než 100 e-mailů za hodinu a raději si nejdříve přečteme ty nejdůležitější, v jedné) samostatná kategorie).
Chcete-li smazat vytvořený filtr, klikněte na symbol ozubeného kola, který se nachází v pravé horní části každé zprávy, vyberte položku Nastavení a přejděte na kartu Blokované filtry a adresy .
3) Jak blokovat e-maily pomocí BlockSender
Kromě ručního nastavení filtrů nám mohou pomoci i některá rozšíření, která přemýšlejí o Gmailu, abychom mohli filtrovat efektivněji a rychleji.
Například rozšíření BlockSender pro Google Chrome může přidat několik dalších možností blokování Gmailu.
Bude také možné vytvořit falešnou odpověď, možná psanou v angličtině, o neúspěšném odeslání a vrácení e-mailu, aby osoba, která tento e-mail poslala, věřila, že naše e-mailová adresa již neexistuje.
Je zřejmé, že odesílateli nebude oznámeno, že zpráva byla přímo odstraněna nebo vložena do koše.
Kromě blokování odesílatele je také možné blokovat odesílatele, kteří mají adresu určité domény, zprávy se stejným předmětem nebo dokonce obsahující slovo nebo frázi; očividně blokované adresy lze kdykoli odblokovat z možností rozšíření.
4) Blokování e-mailů s poštovními klienty
Používáme-li klienty, jako je Thunderbird nebo Outlook, ke čtení pošty, můžeme také nastavit filtry na tyto programy, aby se jednou provždy vyčistily od nevyžádané pošty nebo od nepříjemných e-mailů.
PŘEČTĚTE SI také -> Nejlepší funkce Gmailu
