Pokud jste držitelem čísla DPH, museli jste již řešit soubory s příponami xml nebo xml.p7m, to jsou formáty, se kterými se generují elektronické faktury za naše služby nebo za prodej vyrobeného zboží. Tyto soubory nejsou nativně spravovány systémy Windows, Mac a smartphony, takže k jejich správnému zobrazení je nezbytně nutné použít konkrétní program, web nebo aplikaci. V této příručce jsme se rozhodli shromáždit všechny bezplatné nástroje pro otevírání souborů xml.p7m a xml na jakémkoli zařízení, abychom mohli zkontrolovat, zda jsou zadaná data správná a lze je katalogizovat.
Mnoho z nástrojů, které se chystáme doporučit, také umožňuje převod elektronických faktur do formátu PDF, což je mnohem jednodušší správa a sdílení.
READ ALSO: Jak otevírat soubory EML v e-mailu
Co jsou xml a xml.p7m
Elektronické faktury jsou dodávány ve dvou formátech, které jsme se již dozvěděli v úvodu:- XML
- .xml.p7m
Soubory .xml představují skutečnou elektronickou fakturu; operační systém je bohužel uvidí jako jednoduché webové soubory, takže nebudeme schopni správně interpretovat fakturu bez pomoci programu.
Soubory .xml.p7m jsou místo toho digitálně podepsané elektronické faktury, které nelze normálně otevřít bez pomoci programů pro správu digitálních podpisů (se stejným mechanismem jako PEC).
V průvodci vám ukážeme, jak otevřít oba formáty, abyste mohli spravovat jakýkoli typ elektronické fakturace.
Jak otevírat xml nebo xml.p7m soubory na PC
Pokud máme počítač s operačním systémem Windows, můžeme otevírat soubory xml pomocí bezplatného programu View Electronic Invoice, který je k dispozici v obchodě Microsoft Store.
Jakmile je tento program nainstalován na našem počítači, jednoduše přetáhněte soubor xml do rozhraní nebo použijte tlačítko ve tvaru složky (vpravo) a otevřete správce souborů a vyhledejte fakturu, která se má zobrazit. Program je lehký, snadno použitelný a plný funkcí, protože vám také umožňuje otevírat některé digitálně podepsané soubory (tj. Xml.p7m).
Řešení napříč platformami (kompatibilní s Windows, Linux a Mac) pro otevírání souborů xml lze získat stažením programu AssoInvoice.
Tento program vypadá jako skutečný „fakturační kalendář“: umístěním všech faktur do složky budeme moci složku otevřít přímo a objednat faktury podle dne, měsíce a roku, abychom je mohli zobrazit v přesném chronologickém pořadí. Zobrazení faktur je velmi dobré, stejně jako nabízené nástroje, které umožňují tisk a správu všech elektronických faktur, které máme v držení.
Program je vytvořen v jazyce Java: bude nativně fungovat na počítačích Mac a Linux, zatímco v systému Windows budeme muset nainstalovat prostředí Java (instalační program AssoInvoice vám umožní jej okamžitě opravit, nejprve nainstalovat prostředí Java, takže nemusíte stahovat další instalační programy),
Tyto programy, které mají možnosti tisku, můžeme vždy přidat virtuální tiskárnu PDF, aby bylo možné převádět elektronické faktury za běhu do formátu Adobe; v tomto ohledu si můžeme přečíst našeho průvodce po nejlepších virtuálních tiskárnách k vytváření pdf z dokumentů a webových stránek .
Jak otevírat soubory xml nebo xml.p7m online
Pokud na našem počítači nechceme nebo nemůžeme používat žádný program (v případě podnikových počítačů je obtížné nainstalovat nový software), můžeme vždy otevřít soubory xml nebo xml.p7m pomocí webových stránek pro správu a převod elektronických faktur do formátu PDF,Jedním z nejlepších míst, které doporučujeme vyzkoušet, je LaMiaFattura.cloud.
Tato stránka vám umožňuje rychle načíst naše xml nebo xml.p7m soubory přímo v rozhraní (alternativně můžeme použít tlačítko Select ), zkontrolovat obsah nahraného souboru a nakonec jej stáhnout ve formátu PDF jednoduše stisknutím tlačítka Stáhnout PDF .
Dalším velmi užitečným místem pro otevírání souborů xml nebo xml.p7m je xmlpatopdf.
Používání tohoto webu je velmi jednoduché: klikneme na tlačítko Kliknutím načteme váš XML, vybereme elektronickou fakturu, která se má převést, pak zvolíme formát převodu (doporučujeme PDF pro maximální kompatibilitu). Jakmile je formát vybrán, stačí kliknout na Převést, aby se zahájila konverze a stahování nové faktury.
Dalším velmi dobrým místem pro otevírání souborů xml nebo xml.p7m je MKT.
S tímto webem můžeme převést naši elektronickou fakturu do PDF jednoduše přetažením souboru do rozhraní webu (alternativně můžeme vždy použít tlačítko Vybrat soubor ), vybrat model PDF, který se má použít, vyřešit CAPTCHA a nakonec kliknout na Tlačítko převést ZDARMA .
Za několik sekund začne stahování naší faktury, která bude k dispozici ve formátu PDF (mnohem pohodlnější je prohlížet a spravovat).
Jak otevírat soubory xml nebo xml.p7m na smartphonech
U smartphonů je referenční aplikací, která umožňuje otevírat elektronické faktury, FatturAE, aplikace poskytovaná bezplatně Inland Revenue pro Android a iOS.
Po instalaci aplikace se budeme muset přihlásit s přihlašovacími údaji (Fisconline, SPID nebo Entratel) spojenými s číslem DPH, abyste mohli bez problémů spravovat všechny elektronické faktury, stačí použít tlačítko Otevřít fakturu .
V systému Android můžeme jako platnou alternativu k aplikaci poskytované agenturou Revenue Agency používat bezplatnou aplikaci Electronic Invoice Reader.
S touto aplikací budeme moci otevírat xml soubory, aniž bychom se museli přihlašovat, budeme muset načíst pouze fakturu do aplikace a zvolit typ vizualizace (doporučujeme formát PDF). Pomocí této aplikace budeme také moci rychle vytisknout naši fakturu, a to díky integraci s tiskovým systémem Android (což také umožňuje uložit ve formátu PDF).
Jak otevírat soubory xml.p7m
Soubory xml.p7m jsou podepsány, takže ne všechny programy a aplikace, které jsme vám dříve nahlásili, nebudou moci správně spravovat (záleží na typu přidruženého podpisu). Pokud stále máme potíže s otevíráním faktur ve formátu xml.p7m, instalujeme na náš počítač bezplatný program ArubaSign pro Windows s operačním systémem Windows nebo Mac (sekce Software -> podpisový software ArubaSign ).
Pomocí tohoto programu můžeme snadno otevřít všechny elektronické faktury ve formátu xml.p7m, i když nemáme žádný přidružený účet Aruba. Po instalaci se automaticky spojí se soubory xml.p7m, budeme muset pouze dvakrát kliknout na naši fakturu (alternativně ji můžeme vždy přetáhnout do okna programu), zobrazit náhled dokumentu a poté kliknout na dokument načteno v sekci Vybrat dokumenty, takže můžete použít tlačítko Uložit dokument nahoře. Program vygeneruje jednoduchý soubor XML s přidruženou fakturou, takže jej lze otevřít bez problémů s programy, weby a aplikacemi, které jsme vám dříve ukázali.
závěry
Správa digitálních faktur ve formátu xml nebo xml.p7m je vše velmi jednoduché, stačí nám vybavit správné programy a v případě potřeby použít webové stránky k převodu faktur do formátu PDF (mnohem snadnější správu a sdílení).
Pokud hledáme jiné programy pro generování a správu faktur naší společnosti, můžeme se podívat na našeho průvodce, jak získat bezplatné a kompletní programy elektronických faktur .
Pokud na druhé straně potřebujeme mnohem složitější program, který bude fungovat jako systém řízení, doporučujeme vám přečíst si našeho průvodce bezplatnými systémy řízení a účetními programy, osobními nebo pro společnosti .
