Formát PDF se stal standardním formátem pro sdílení digitálních dokumentů, protože stejně jako u listu papíru, žádný počítač nebo program, který se používá ke čtení, nebude moci změnit svůj tvar, formátování a grafiku.
Dokumenty PDF jsou v podstatě perfektní pro tisk bez nutnosti náhledu tisku, aby se ověřilo, že vstupují do listu správně, a jsou perfektní k odeslání kolegům nebo zákazníkům nebo spolužákům, protože zůstávají stejné, jak je vidíme, bez ohledu na systém nebo z použitého programu.
Pokud chcete připravit interaktivní dokument s poli, která budou vyplněna pomocí klávesnice, což je užitečné pro každého, kdo chce vytvořit registrační formulář nebo formulář pro shromažďování informací a dat, PDF je perfektní formát pro použití.
Jediným problémem je, že vytvoření vlastního PDF nemusí být tak jednoduché, pokud nevíte, který program použít. Chcete-li vytvořit vyplnitelný soubor PDF, který má formuláře s prázdnými poli, jako jsou textové oblasti, zaškrtávací políčka a více možností výběru, můžete použít Microsoft Word nebo zcela bezplatný program LibreOffice .
Poté můžete odeslat soubory PDF ke kompilaci, aniž by je musel vypalovat spisovatel.
PŘEČTĚTE SI také: Jak vyplnit formuláře PDF bez jejich tisku
Za prvé, pokud jsme to nikdy neudělali, stáhněte si nejnovější verzi LibreOffice, která je zdarma bez omezení, také proto, že se jedná o open source.
Klepnutím na Nový vytvořte prázdný dokument.
Na panelu nástrojů Spisovatel přejděte na kartu Pohled, v nabídce vyberte Panely nástrojů a poté vyberte a klepněte na Ovládací prvky formuláře .
Zobrazí se nový panel nástrojů, pomocí kterého můžete přetahovat různá pole pro konstrukci formuláře na bílý list.
Poté můžete přidat textová pole, štítky, tlačítka pro výběr, seznamová pole, možnosti s více možnostmi, pole se seznamem, výběrová tlačítka a další typy položek.
Dvojité kliknutí na štítek (nebo stisknutím pravého tlačítka a přechodem do ovládacího pole ) vytvořené vám umožní změnit a napsat text, který se má zobrazit ( titulek ). V tomto okně můžete změnit metaznačku textového štítku (Název), Šířku viditelnosti, pozici, kterou lze zobrazit na výtisku a další věci.
Totéž lze udělat pro textové pole, což je pole formuláře, do kterého můžete psát ve volné formě.
Volitelné pole funguje podobně jako u zaškrtávacího políčka.
V seznamu můžete stisknutím tlačítka se třemi tečkami vybrat databázi jako zdroj dat pro rozevírací nabídku.
Pro seznam a pole se seznamem doporučuji přečíst si oficiálního průvodce LibreOffice, protože pokud jde o databázi, mohou existovat potíže pro ty, kteří nejsou odborníky.
Jakmile jsou pole formuláře uspokojena a přidána, můžete dokument uložit jako PDF tak, že přejdete do nabídky Soubor a poté vyberete Exportovat jako > Exportovat ve formátu PDF . V následujícím okně v části Obecné vlastnosti vyberte možnost Vytvořit formulář PDF .
Chcete-li otestovat funkčnost, můžete vyplnit prázdná pole a uložit. Pokud bylo vše provedeno správně, data se uloží a zobrazí se opětovným otevřením souboru.
Pokud dáváte přednost použití aplikace Microsoft Word pro stejný účel vytváření vyplnitelných formulářů, můžete postupovat podle oficiální příručky sady Office.
Pokud chcete ještě jednodušší a rychlejší řešení, můžete místo toho pomocí nástroje vytvořit formuláře s více odpověďmi z Google Forms, které lze odeslat online, i když je nelze uložit a použít v PDF.
Dokumenty PDF jsou v podstatě perfektní pro tisk bez nutnosti náhledu tisku, aby se ověřilo, že vstupují do listu správně, a jsou perfektní k odeslání kolegům nebo zákazníkům nebo spolužákům, protože zůstávají stejné, jak je vidíme, bez ohledu na systém nebo z použitého programu.
Pokud chcete připravit interaktivní dokument s poli, která budou vyplněna pomocí klávesnice, což je užitečné pro každého, kdo chce vytvořit registrační formulář nebo formulář pro shromažďování informací a dat, PDF je perfektní formát pro použití.
Jediným problémem je, že vytvoření vlastního PDF nemusí být tak jednoduché, pokud nevíte, který program použít. Chcete-li vytvořit vyplnitelný soubor PDF, který má formuláře s prázdnými poli, jako jsou textové oblasti, zaškrtávací políčka a více možností výběru, můžete použít Microsoft Word nebo zcela bezplatný program LibreOffice .
Poté můžete odeslat soubory PDF ke kompilaci, aniž by je musel vypalovat spisovatel.
PŘEČTĚTE SI také: Jak vyplnit formuláře PDF bez jejich tisku
Za prvé, pokud jsme to nikdy neudělali, stáhněte si nejnovější verzi LibreOffice, která je zdarma bez omezení, také proto, že se jedná o open source.
Vytvořte dokument v programu Libre Office Writer
Libre Writer je program pro psaní LibreOffice, prakticky totožný s Microsoft Word.Klepnutím na Nový vytvořte prázdný dokument.
Na panelu nástrojů Spisovatel přejděte na kartu Pohled, v nabídce vyberte Panely nástrojů a poté vyberte a klepněte na Ovládací prvky formuláře .
Zobrazí se nový panel nástrojů, pomocí kterého můžete přetahovat různá pole pro konstrukci formuláře na bílý list.
Poté můžete přidat textová pole, štítky, tlačítka pro výběr, seznamová pole, možnosti s více možnostmi, pole se seznamem, výběrová tlačítka a další typy položek.
Přidat popisek a textové pole
Chcete-li přidat štítek, stiskněte tlačítko štítek a poté kliknutím a podržením na listu přetažením myší rozhodněte o velikosti a uvolnění. V případě chyby můžete změnit velikost textového pole levým kliknutím na roh a přidržením.Dvojité kliknutí na štítek (nebo stisknutím pravého tlačítka a přechodem do ovládacího pole ) vytvořené vám umožní změnit a napsat text, který se má zobrazit ( titulek ). V tomto okně můžete změnit metaznačku textového štítku (Název), Šířku viditelnosti, pozici, kterou lze zobrazit na výtisku a další věci.
Totéž lze udělat pro textové pole, což je pole formuláře, do kterého můžete psát ve volné formě.
Zaškrtněte políčko nebo zaškrtávací políčko
Nyní přetáhněte zaškrtávací políčko z panelu nástrojů a umístěte jej vedle textového pole v dokumentu. Klepnutím a podržením levého tlačítka myši nakreslíte textové pole a potom pravým tlačítkem na něj přejdete do ovládacího pole a zapíšete text, který se má zobrazit, a další vlastnosti.Volitelné pole funguje podobně jako u zaškrtávacího políčka.
Přidat seznam
Seznam (který vypadá jako rozevírací nabídka) je přidán stejným způsobem jako u štítků. V tomto případě však musíte položky v seznamu přidat tak, že je odeberete z tabulky nebo je zapíšete jako volné hodnoty. V okně vlastností přejděte na kartu Data a napište hodnoty, které chcete vybrat, a poté na kartu Obecné přejděte dolů a označte položky v seznamu .V seznamu můžete stisknutím tlačítka se třemi tečkami vybrat databázi jako zdroj dat pro rozevírací nabídku.
Pro seznam a pole se seznamem doporučuji přečíst si oficiálního průvodce LibreOffice, protože pokud jde o databázi, mohou existovat potíže pro ty, kteří nejsou odborníky.
Vytvoření PDF s vyplněním formuláře
Chcete-li zobrazit náhled vytvořeného formuláře, můžete stisknout tlačítko nabídky v horní části tužky na panelu nástrojů formuláře, druhé v horní části. Totéž můžete udělat tak, že přejdete do horní části nabídky Form a klepnutím deaktivujete režim struktury .Jakmile jsou pole formuláře uspokojena a přidána, můžete dokument uložit jako PDF tak, že přejdete do nabídky Soubor a poté vyberete Exportovat jako > Exportovat ve formátu PDF . V následujícím okně v části Obecné vlastnosti vyberte možnost Vytvořit formulář PDF .
Chcete-li otestovat funkčnost, můžete vyplnit prázdná pole a uložit. Pokud bylo vše provedeno správně, data se uloží a zobrazí se opětovným otevřením souboru.
Pokud dáváte přednost použití aplikace Microsoft Word pro stejný účel vytváření vyplnitelných formulářů, můžete postupovat podle oficiální příručky sady Office.
Pokud chcete ještě jednodušší a rychlejší řešení, můžete místo toho pomocí nástroje vytvořit formuláře s více odpověďmi z Google Forms, které lze odeslat online, i když je nelze uložit a použít v PDF.
