Jednou z nejužitečnějších možností dostupných pro uživatele, kteří používají Gmail se službou Google Apps, je možnost sdílet přístup k e-mailu s ostatními lidmi . Tato funkce je velmi užitečná pro malé a velké společnosti, které mohou potřebovat sdílený e-mailový účet, aby mohly číst a odesílat e-maily, aniž by musely čekat na skutečného vlastníka a aniž by se musely přihlašovat pomocí svých přihlašovacích údajů.
Tento sdílený přístup k Gmailu je po několik dní k dispozici všem, kteří mají e-mailovou adresu @ gmail.com.
Jeho užitečnost spočívá v tom, že nyní je možné mít sdílenou správu jedné e-mailové adresy, takže při zadávání pomocí dvou nebo více různých účtů (maximálně 10) použijete tuto jedinečnou adresu k přijímání zpráv.
Pokud by tedy majitel účtu nemohl číst poštu, může v případě nouze pověřit někoho jiného úkolem číst a odpovídat na e-mail, aniž by musel sdělovat své heslo.
Ti, kteří jsou schopni spravovat tento účet, mohou číst, odesílat a mazat poštu a přistupovat k adresáři Google.
Nemůže však změnit nastavení účtu (například heslo) ani chatovat jménem vlastníka.
Chcete-li udělit přístup k jinému účtu, musíte kliknout na odkaz Nastavení v pravém horním rohu Gmailu.
Na kartě Účet se zobrazí nová sekce, ve které můžete udělit přístup k vašemu účtu:
Lze přidat pouze ty, kteří mají účet Google, a proto používat jiný účet Gmail, nemůžete použít žádnou e-mailovou adresu.
Nový účet obdrží e-mail s odkazem na přijetí nebo odmítnutí přístupu.
Osoba, která obdrží proxy a přijímá, se nebude muset odpojit od svého účtu, ale bude se moci přihlásit současně.
U e-mailové adresy v pravé horní části Gmailu se zobrazí malá šipka dolů, která slouží k přepínání mezi účty.
Každý účet se otevře na nové kartě nebo v okně prohlížeče, takže si můžete zobrazit obě své e-maily Gmail současně.
Jediným problémem prozatím je, že pokud se jeden z těch, kdo účet používají, odhlásí a odhlásí, všichni ostatní budou vyhozeni a budou se muset znovu přihlásit svým jménem a heslem.
Funkce, která je k dispozici několik měsíců, je místo toho schopna používat více účtů Google současně .
Tentokrát je nastavení nalezeno v možnostech vašeho účtu v části „ simultánní přístup “.
Tento simultánní přístup umožňuje společné používání více účtů, takže můžete číst poštu dvou e-mailových adres, používat dva účty Google Reader, používat dva kalendáře a spravovat dva weby patřící do dvou různých účtů.
Z možností Gmailu můžete také přidat další e-mailovou adresu, kterou lze použít pro přístup k Gmailu nebo jiným online službám Google.
To je užitečné, protože pokud je váš hlavní účet napaden hackerem, můžete vždy obnovit přístup a vrátit se do svého účtu.
