V kanceláři nebo v práci se často setkáváme se dvěma dokumenty se stejným názvem a stejnou velikostí, aniž bychom byli schopni účinně odlišit jeden od druhého. Před katastrofami a odesláním nebo sdílením nesprávného dokumentu můžeme použít jednu z níže popsaných metod k porovnání textů a dokumentů Word a PDF, abychom viděli rozdíly a sjednotili je tak, abychom neměli příliš mnoho různých verzí stejného souboru a získali konečný dokument. se všemi aplikovanými změnami. V této příručce vám proto ukážeme, jak porovnat dva podobné dokumenty Word nebo PDF, a to pomocí nástrojů, které poskytuje Microsoft Office a Adobe Reader, a programů a webů, které vám umožňují provádět tuto kontrolu zcela automaticky, aniž byste museli platit euro.
Jak porovnat dokumenty Word
Pokud máme dva identické soubory aplikace Word a my chceme absolutně objevit rozdíly v textu, stačí otevřít první dokument pomocí aplikace Word, poté stisknout nahoru v nabídce Recenze a nakonec stisknout tlačítko Porovnat .
Stisknutím tlačítka Porovnat v rozbalovací nabídce se otevře nové okno, kde budeme muset načíst druhý porovnávaný dokument. Aby porovnání fungovalo, musí oba soubory mít stejný nebo podobný název, aby mohlo srovnání spustit. Na konci nahrávání se objeví nové okno rozděleno do 4 částí, ve kterých uvidíme změny v levé části (sloupec Revize), původní text ve středu a různé jeho verze v pravé části. Přidáním nebo úpravou revizí dokážeme všechno spojit do jednoho dokumentu, připraveného k tisku nebo uložení na nové místo.
Pokud bychom naopak chtěli přímo integrovat revize do našeho původního dokumentu, tlačíme nahoru na revize, pak na Porovnání a poté na Kombinovat : budeme moci nahrát původní dokument a dokumenty upravené našimi spolupracovníky, abychom mohli všechny změny sloučit do jednoho dokumentu. finále.
Pro revize malých dokumentů můžeme také použít funkci Dlaždice, která je přítomna v nabídce Zobrazit .
Pomocí tlačítek Nové okno a Rozdělit můžete rozdělit okno aplikace Word a načíst nový dokument, abyste také odemkli tlačítka Dlaždice, Nepřetržité posouvání a Obnovení polohy okna . Je zřejmé, že s těmito funkcemi bude srovnání vše manuální, budeme muset důkladně přečíst oba dokumenty, abychom mohli okamžitě najít rozdíly.
Pokud na našem počítači není nainstalován Microsoft Word, můžeme se spolehnout na bezplatnou sadu LibreOffice. Po stažení do našeho počítače otevřeme program LibreOffice Writer (zdarma Word), otevřeme první dokument, pak stiskneme nahoru v nabídce Úpravy, poté na Revize a nakonec na Porovnání dokumentu .
Tímto způsobem budeme moci porovnat všechny revize detekované programem a v případě potřeby sloučit nebo upravit, abychom mohli vygenerovat konečný dokument.
Jak porovnat dokumenty PDF
Pokud potřebujeme porovnat dva identické dokumenty PDF, Adobe Acrobat Reader poskytuje vyhrazený, ale placený nástroj; pokud nechceme utrácet peníze, můžeme se spolehnout na online aplikaci PDF24 Tools, která vám umožní nahrát dva PDF a porovnat je.
Vše, co musíme udělat, je stisknout Vybrat soubor v části První soubor, načíst původní PDF, stisknout Vybrat soubor v sekci Druhý soubor a načíst upravený nebo revidovaný PDF. Tato stránka přečte oba a ukáže nám rozdíly mezi těmito dvěma soubory, abychom se mohli rozhodnout, co si ponecháme a co je v případě potřeby opravit. Na konci práce si můžeme vybrat, zda sloučit soubory nebo vygenerovat nový bezplatný PDF se všemi našimi schválenými změnami, abychom mohli získat jeden dokument PDF připravený k tisku nebo sdílení s kolegy.
Kromě místních souborů vám web také umožňuje nahrávat dokumenty uložené v cloudu, konkrétně soubory dostupné na Dropboxu nebo na Disku Google.
Alternativně můžeme použít webovou aplikaci poskytovanou společností Daftable Online.
V tomto případě musíme pouze načíst dva soubory do dvou nabízených polí stisknutím příslušných tlačítek Vybrat soubor a poté stisknutím tlačítka Porovnat na spodní straně. Web nahraje naše soubory PDF a začne porovnávání, okamžitě nám ukazuje rozdíly a umožní nám upravit nebo kombinovat ty, které považujeme za vhodné přidat nebo odebrat do původního dokumentu, který máme v držení.
Tento web je velmi praktický, podporuje také dokumenty Wordu (takže je můžeme použít jako bezplatnou alternativu k Office), ale v současné době má omezení: nemůžeme nahrávat dokumenty větší než 10 MB a s více než 300 stránkami, takže je lepší odpovídajícím způsobem upravit pokud máme takové velké soubory.
závěry
Porovnání souborů Word a PDF je celkem jednoduché, navzdory přítomnosti placených nástrojů (Microsoft Office a rozšíření pro Adobe Acrobat Reader), můžeme porovnat texty a dokumenty Word a PDF, abychom viděli rozdíly a sjednotili je s LibreOffice. a s některými webovými stránkami, které nabízejí platné nástroje přístupné všem a snadno použitelné i pro uživatele, kteří nejsou obecně obeznámeni s PC a technologií obecně.Stále se můžeme zabývat porovnáním, v našem průvodci si však můžeme přečíst, jak najít duplicitní soubory v počítači, jak najít rozdíly mezi obrázky .
Pokud bychom místo toho chtěli porovnat dvě zdánlivě podobné tabulky Excel, můžeme si přečíst celý článek o tom, jak porovnat dvě tabulky Excel .
Nevíme, zda používat Office nebo LibreOffice pro naše podnikání "> Lepší funkce LibreOffice ve srovnání s Microsoft Office.
