Od té doby, co Google spustil své webové aplikace pro zpracování textů, tabulky a prezentace, se ptá, zda je stále nutné mít v počítači nainstalovanou sadu Microsoft Office pomocí programů Word, Escel a Powerpoint. Abychom mohli odpovědět na tuto otázku, musíme zvážit dva paralelní úhly pohledu, jeden na uživatelské úrovni, zejména mluvit o srovnání Google Docs a Microsoft Word a na obchodní nebo podnikové úrovni, rozšíření diskuse na globální platformy Google Apps a Office 365 .
Samozřejmě prvním faktorem, který je třeba vzít v úvahu při porovnávání IT řešení, jsou náklady: Dokumenty Google jsou zdarma, zatímco náklady na Word a Office a programy, které je třeba zaplatit a zakoupit.
Protože však zejména v Itálii mnoho lidí používá Office, aniž by jej platilo, a protože cena nemusí být problémem, pokud produkt funguje dobře a odpovídá potřebám, provedeme srovnání mezi Dokumenty Google a Word a mezi Microsoft Office a Google Apps .
Dokumenty Google
Před několika lety byla myšlenka vytvořit program pro psaní webu podobný Wordu nemyslitelná.Dokumenty Google místo toho toto pole otevřely a vyvíjely aplikaci stále více podobnou běžným programům pro zpracování textu se všemi funkcemi, které by člověk očekával.
Velkou výhodou používání Dokumentů Google, nyní integrovaných do služby Disk Google, je snadné sdílení souborů.
Pak můžete sdílet soubor, který jste právě napsali, kliknutím, poslat jej e-mailem skupině lidí a umožnit ostatním, aby jej upravovali nebo kontrolovali, vždy online.
Oba programy mají nástroje pro automatickou korekci textu a mnoho předkonfigurovaných šablon, z nichž si můžete začít psát.
Dokumenty Google je výhodnější než Microsoft Word z těchto důvodů :
- Je přenosný, nevyžaduje instalaci do počítače a lze jej použít z jakéhokoli počítače, což přináší velkou úsporu, pokud jde o technickou pomoc a konfiguraci sítě.
- Na dokumentu může pracovat více než jedna osoba současně, takže týmová práce je mnohem produktivnější.
- Obsahuje většinu funkcí aplikace Microsoft Word.
- Pomocí funkcí lze snadno komentovat text a navrhovat změny nebo opravy.
- Dokumenty Google jsou zábavnější.
- Můžete chatovat naživo s ostatními lidmi ve stejném okně, ve kterém píšete dokument.
- Nikdy netrpíte problémy s hardwarem počítače, které mohou zpomalit výkon programu, jako je Word.
- Můžete snadno nastavit různá oprávnění pro uživatele ke sdílení, úpravám, komentování a prohlížení.
Můžete také učinit dokument veřejně upravitelným a stát se vynikajícím řešením na obchodní úrovni.
- Dokumenty Google ukládají dokumenty v reálném čase na Disk Google, takže je vždy dostupné z jakéhokoli počítače nebo mobilního telefonu nebo tabletu, který se připojuje k internetu.
Vadami Dokumentů Google jsou:
- Některé chyby rozhraní, které zřejmě způsobují problémy v některých fázích, například při vkládání obrázku.
- Problém, že se dokument nachází na serverech Google, který nezaručuje 100% zabezpečení a důvěrnost, místo toho by to vedlo k uchovávání dokumentů na vašich serverech nebo v počítači (i když 100% zabezpečení na žádné úrovni neexistuje).
Microsoft Word
Microsoft Word byl vždy nejoblíbenějším textovým procesorem na světě a stále je dodnes, i když jeho popularita byla společností Google v posledních letech ovlivněna.V současné době nabízí nová sada Office 365 sadu programů vytvořených pro spolupráci online, která se velmi podobá Dokumentům Google.
Office 365 s cloudovými verzemi Word, Excel a Powerpoint lze nainstalovat zdarma, ale bude vyžadovat platbu ročního předplatného, a to jak na úrovni uživatelů, tak na úrovni společnosti.
Ve srovnání s Dokumenty Google má Word následující výhody :
- Je stabilnější a soubory můžete upravovat pomocí obrázků a dalších multimediálních prvků bez chyb a bez chyb.
- S Office 365 si můžete užít většinu funkcí popsaných v Dokumentech Google, i když ne zdarma.
- Rozhraní je úplnější, s více možnostmi úprav a lepší ovladatelností.
Kancelářský software má mnohaleté zkušenosti s řízením dokumentů a kanceláří, což se odráží ve funkčnosti a všestrannosti aplikace Word.
- Společnost Microsoft nabízí mnohem profesionálnější modely, které začnou psát dokument, aniž by musely začít od nuly.
Vše, co můžete vidět, je video společnosti Microsoft
Vady Word místo toho mohou být:
- Spousta možností a funkcí pro aplikaci Word, díky nimž je rozhraní matoucí pro méně schopné lidi.
- Při úpravách složitých a obrazově bohatých dokumentů mohou nastat závažné problémy s formátováním textu.
- Ukládání dokumentů online je možné, pokud nakonfigurujete sadu Office tak, aby se spojila s účtem Skydrive, ale rozhodně je to složitější.
Verze Office 365 tento problém zjevně nemá.
- Slovo platí, protože jej lze získat pouze zakoupením celé sady Office.
To může být dobrá věc, pokud potřebujete také jiné programy, jako jsou Excel, Powerpoint a Outlook, ale pokud potřebujete jen textový procesor, platba za Office se opravdu nedoporučuje.
Z obchodního hlediska by mělo být provedeno srovnání mezi Google Apps, platformou pro správu společnosti Google pro společnosti a Office 365 zmíněnou výše.
Bez podrobností (jinak by to vyžadovalo téměř knihu) je nejdůležitějším faktorem cena.
Google účtuje pouze 50 EUR ročně za každou osobu, která používá Google Apps.
Microsoft Office 365 začíná od vyšší ceny asi 70 EUR, která stoupá, pokud používáte Word, Excel, PowerPoint a další programy.
Jak je vidět v jiném článku, G Suite nabízí firemní řídicí panel pro řízení organizace nebo projektu a je velmi spolehlivým a ekonomickým řešením pro malé firmy nebo malé kanceláře.
Součástí sady je e-mailová služba, aplikace Dokumenty Google, online prostor na Disku Google, vlastní doména, platforma pro vytváření webových stránek pomocí Webů Google.
Na druhou stranu však má Microsoft Office 365 relativně nízké náklady, lze jej snadno konfigurovat a pokud uvažujete o velké společnosti, nabízí pevnější a výkonnější nástroje, jejichž provoz je také zaručen podporou konzultantů.
Na závěr lze říci, že třetí řešení nelze považovat za nejlepší z obou světů: LibreOffice .
Programy Word, Excel, Powerpoint a Access jsou zdarma s LibreOffice, nejlepší open source kancelářskou sadou vyvinutou některými tvůrci OpenOffice.
LibreOffice je bezplatný tradiční stolní program, ideální pro výměnu sady Microsoft Office v počítači, a to jak pro obchodní, tak pro osobní použití.
Pomocí rozšíření OOO2GD můžete také dosáhnout synchronizace dokumentů Libre Office s Diskem Google.
Na závěr tohoto článku, možná až příliš stručného pro tak velké téma, jsem se obrátil na otázku, jaký program používáte k psaní dokumentů na vašem počítači, a pokud si myslíte, zda nastal čas nahradit MS Office dokumenty Google nebo je-li ještě příliš brzy.
Pamatuji si, že v dalších článcích je psáno:
- Jak stahovat Office 2013 zdarma ve své zkušební verzi (Office 365 není Office 2013, což znamená, že máme nainstalovat tradiční program).
- Nejlepší online sady Office, jako jsou Dokumenty Google.
- Seznam alternativních programů k Microsoft Office
- Stáhněte si Microsoft Word zdarma
PŘEČTĚTE SI také: Bezplatná alternativa k Dokumentům Google a Office 365: Open365
